Nie ma wątpliwości, że usunięcie niepotrzebnego bałaganu i zakłóceń w obszarze roboczym może prowadzić do lepszego skupienia i wydajności.
Ale Zen czystego biurka często szybko zanika po włączeniu komputera i konfrontacji z niezliczone ikony na pulpicie, e-maile w skrzynce odbiorczej i aktualizacje statusu w różnych kanałach społecznościowych.
Podczas gdy większość artykułów i książek na temat usuwania bałaganu koncentruje się na fizycznych „rzeczach”, bałagan cyfrowy może być równie stresujący. „Musimy być świadomi i proaktywni w kwestii tego, jak inwazyjne, rozpraszające i czasochłonne cyfrowe zakłócenia mogą być w naszym życiu” - mówi dr Susan Biali, ekspertka ds. Dobrego samopoczucia i autorka Live a Life You Love .
Informacje cyfrowe są nieustanne, bałagan cyfrowy jest nieunikniony, a obawy związane z zarządzaniem naszymi dyskami twardymi, folderami plików i profilami online są prawdopodobnie nieuniknionym rezultatem współczesnego życia. Ale jednocześnie istnieją sprytne sposoby na utrzymanie usprawnionego cyfrowego życia i być może nawet jaśniejszego umysłu.
Oczyść swój cyfrowy pulpit
Wyobraź sobie, że rano włączasz komputer i szukasz naprawdę czystego pulpitu: nie ma ogromnego bałaganu z plikami, folderami i Stickies - tylko ty i twoje nieskazitelne tło na dobry początek dnia.
To właściwie możliwe. Na początek skorzystaj z usługi takiej jak Dropbox, usługa przechowywania plików, która pozwala zapisywać pliki w chmurze i mieć dostęp do różnych urządzeń, w porównaniu do komputera. Aplikacje w chmurze, takie jak Dropbox lub Dokumenty Google, pozwalają również korzystać z kontroli wersji, co oznacza, że zapisywana jest tylko najbardziej aktualna wersja dokumentu, i możesz wrócić i zobaczyć wcześniejsze wersje, jeśli potrzebujesz dostępu lub przywróć je.
A dla tych wszystkich zdjęć, Stickies i losowo zapisywanych plików tekstowych zaśmiecających ekran? Użyj programu do robienia notatek, takiego jak Evernote (dla komputerów Mac) lub ResophNotes (dla systemu Windows), który pozwala robić, zapisywać i organizować notatki w jednym miejscu, a następnie uzyskiwać do nich dostęp na dowolnym urządzeniu.
Zamiataj stare e-maile
Jeśli odczuwasz ucisk, patrząc na tysiące e-maili w skrzynce odbiorczej każdego dnia, wiedz o tym: istnieje inny sposób na życie. Możesz używać swojej skrzynki odbiorczej jak prawdziwej skrzynki pocztowej, w której widzisz tylko pocztę, z którą musisz sobie poradzić, a wszystko inne jest starannie przechowywane.
Ta mentalność „od zera do zera” stała się popularna przez guru produktywności, Davida Allena, i łatwo jest wdrożyć niektóre z jego metodologii.
Najpierw zarchiwizuj wszystko, na co nie musisz odpowiadać. Będzie tam nadal, gdy będziesz go szukać, ale teraz masz czyste konto. Następnie, gdy przychodzą nowe wiadomości e-mail, umieść je w odpowiednich folderach (lub skonfiguruj automatyczne filtry, które zrobią to za Ciebie), abyś wiedział, gdzie je później znaleźć.
Zastanów się również, czy chcesz otrzymywać e-maile, które otrzymujesz na co dzień - a które faktycznie otwierasz - i zrezygnować z subskrypcji wiadomości, których nie czytasz. Możesz to zrobić w jednym kroku za pomocą narzędzia do masowej rezygnacji z subskrypcji.
Uporządkuj swoją przeglądarkę
Zostawiając moje własne urządzenia, otworzę kilkanaście okien i setki kart w przeglądarce Firefox, przeglądając strony, dopóki nie spowoduję awarii programu.
Moja nowa oszczędność to wtyczka, która ogranicza liczbę kart, które mogę otworzyć w przeglądarce w danym momencie. Teraz jest o wiele mniej mój mózg musi przetworzyć naraz - a zamknięcie 10 kart zamiast 40 powoduje znacznie mniej frustrujący koniec mojego dnia.
Znacznie łatwiej jest także użyć mniejszej liczby zakładek, jeśli zainstalujesz system zakładek w chmurze. Możesz zapisać wszystko, co chcesz, klikając przycisk w przeglądarce, a następnie przeczytać później na innym komputerze, telefonie lub tablecie. Moją ulubioną usługą jest Pocket, ale istnieje wiele innych, takich jak Instapaper i Readability.
Kluczem do życia bez bałaganu cyfrowego jest zastanawianie się, jak skutecznie przetwarzać informacje cyfrowe, z którymi codziennie się stykasz, a wszystko to są świetne pierwsze kroki. Ale jest coś jeszcze ważniejszego: wiedza, kiedy to wszystko wyłączyć.
Fale świetlne emitowane przez ekrany mogą blokować wydzielanie melatoniny z mózgu, powodując mniej (lub mniej głęboki) sen. „Słaby sen przyczynia się w dużej mierze do utrzymującego się wysokiego poziomu stresu i lęku”, mówi dr Biali. „Więc moim głównym zaleceniem byłoby całkowite odłączenie od wszystkiego cyfrowego wieczorem”.
