Obawiam się, że codziennie przeglądam pocztę e-mail.
Brzmi znajomo?
Ale ostatnio znalazłem aplikację, która sprawiła, że zarządzanie moją skrzynką odbiorczą było szybkie i przyjemne - Outlook firmy Microsoft. Używam go stale, a to całkowicie zmieniło moją rutynę.
Zanim zaczniesz się martwić, że jest to stare oprogramowanie korporacyjne, z którego korzystałeś lata temu, nie rób tego. Naprawdę! Aplikacja Outlook (dostępna bezpłatnie na iOS i Androida) jest elegancka, nowoczesna i łatwa w użyciu.
Przejdę od razu do dobrych rzeczy. Na początek możesz dostosować program Outlook do pracy i wyglądać tak, jak chcesz - możesz mieć inny podpis na każdym swoim koncie, ustawić różne alerty dla wiadomości przychodzących i utworzyć własny folder VIP e-mail (dla najważniejszych wiadomości) z ustawieniem „Skoncentrowana tylko skrzynka odbiorcza”.
Możesz także - uzyskać to - na razie usunąć wiadomość e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej, ale zaplanować jej ponowne pojawienie się, gdy będziesz gotowy, aby sobie z nią poradzić (w zasadzie własny mobilny Boomerang).
Dla wszystkich użytkowników Kalendarza Google eliminuje stres związany z przełączaniem programów, umożliwiając dostęp do wszystkich harmonogramów w aplikacji. Następnie możesz wysyłać zaproszenia bezpośrednio z Outlooka i dołączać mapę do wydarzenia lub link do Hangouta, aby upewnić się, że wszyscy pojawią się we właściwym miejscu we właściwym czasie (ponieważ wszyscy mieliśmy „W której Starbucks jesteś ?" za chwilę).
I wreszcie, możesz uzyskać dostęp do swojego miejsca w chmurze (takiego jak Dropbox, Dysk Google i OneDrive) z niego, więc nie musisz szukać potrzebnych załączników ani informacji. Ponadto możesz także połączyć przypomnienia Evernote lub wydarzenia na Facebooku, aby uzyskać prawdziwie kompleksową organizację.
Zasadniczo to wszystko - i gdziekolwiek jesteś! Jeśli jesteś podobny do mnie i wyczyszczenie skrzynki odbiorczej wydaje się ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, może to być najlepsze rozwiązanie. W ten sposób możesz spędzić czas na ważniejszych sprawach (takich jak wykonanie rzeczywistej pracy).
Szukasz więcej sposobów na poprawę swojego życia? Sprawdzić:
- Darmowe (i zaktualizowane) narzędzie Google do karteczek samoprzylepnych
- One Big Thing, darmowa aplikacja do zrobienia
- Wdzięczność, darmowa aplikacja, która pomaga zakończyć każdy dzień w dobrym nastroju
