Kupiłeś i przeczytałeś Lean In . Zinternalizowałeś rady Sheryl Sandberg, aby nie zdejmować stopy z kariery, dopóki nie będziesz pewny, czy chcesz, czy nie i jak pracować z mentorem, i, oczywiście, zająć miejsce przy stole . Odnowiłeś swoje zaangażowanie w siebie i swoją karierę. Ale czy poważnie zastanawiałeś się nad stworzeniem koła Lean In, jak sugeruje?
W 2012 roku - tak, zanim ukazała się książka Sandberga - wraz z przyjacielem utworzyliśmy własną grupę zawodową złożoną z 11 kobiet, aby stworzyć środowisko, w którym możemy dzielić się pomysłami, wsparciem i zasobami. Nasze stanowiska i dziedziny są zróżnicowane - częściowa lista obejmuje przedsiębiorcę, pielęgniarkę, nauczyciela, dyrektora kreatywnego, dwóch kierowników projektów, architekta i prawnika - a my jesteśmy w wieku od 28 do 40 lat. Nasze comiesięczne spotkania pomogły poruszamy się po negocjacjach płacowych, trudnych rozmowach ze współpracownikami i starzeniu się wśród wielu innych tematów. To było niezmiernie satysfakcjonujące doświadczenie, które wciąż pomaga nam wszystkim, gdy poruszamy się po wyzwaniach i sukcesach w naszej pracy - i takie, które poleciłbym każdemu.
Jeśli kiedykolwiek myślałeś o założeniu grupy zawodowej, oto najważniejsze rzeczy, których nauczyłem się w ciągu ostatnich 18 miesięcy.
1. Wyjdź poza grupę znajomych
Odkąd wraz z przyjacielem założyliśmy naszą grupę, naszym pierwszym impulsem było zaproszenie wszystkich naszych wspólnych znajomych. Szybko jednak zdaliśmy sobie sprawę, że nie chcemy, aby grupa była tylko przyjaciółmi, którzy już się dobrze znali, dlatego wysłaliśmy zaproszenia do przyjaciół przyjaciół, znajomych i byłych kolegów. I cieszymy się, że tak zrobiliśmy! Jak się dowiedzieliśmy, wyjście poza naszą bezpośrednią grupę przyjaciół pomaga skupić się na konkretnych kwestiach lub dyskusjach (zamiast osobistego nadrabiania zaległości), a także dywersyfikuje zbiorowe doświadczenie i perspektywę członków.
2. Ustaw harmonogram spotkania
W ciągu pierwszych kilku miesięcy tworzenia grupy planowaliśmy każde spotkanie naraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. To działało do pewnego stopnia, ale oznaczało, że spotkania były rozmieszczone nieregularnie - w odstępach od czterech do ośmiu tygodni - a między 11 osobami zawsze było wiele do przodu i do tyłu w sprawie planowania.
W końcu zdecydowaliśmy, że najlepszy jest dzień i godzina, i wybraliśmy drugą środę każdego miesiąca. W ten sposób jest to stałe miejsce w kalendarzu wszystkich, co upraszcza planowanie i zapewnia, że przypadkowo nie spędziliśmy dwóch miesięcy bez spotkania. Spotkania trwają do dwóch godzin i rozpoczynamy i kończymy niezwłocznie, aby szanować napięte harmonogramy ludzi.
3. Mieć plan
Aby nasz wspólny czas był cenny, każde spotkanie koncentruje się na określonym temacie i jest prowadzone przez jednego członka. Struktura spotkania i to, czy jest jakieś przypisane działanie, zadanie domowe lub czytanie, zależy od tej osoby. Mniej więcej tydzień wcześniej wyśle e-mail do wszystkich, aby przypomnieć im o temacie, wyjaśnić, co będziemy robić lub czytać, i potwierdzić obecność.
Typowe spotkanie może rozpocząć się od krótkiej rundy aktualizacji, po której nastąpi główna dyskusja. Niektóre dyskusje są bardzo swobodne i luźne; podczas innych będziemy krążyć w kółko dzieląc się jeden po drugim. Niedawno zaczęliśmy rozmawiać o mieszaniu formatu, aby zachować ciekawość i omawiać tematy na nowe sposoby - na przykład, dzieląc się na małe grupy, aby ćwiczyć prezentacje lub negocjować role-play. Pod koniec każdego spotkania omawiamy, co chcemy omówić na następnym spotkaniu i ustalamy, kto to poprowadzi.
4. Rozłóż odpowiedzialność
Kiedy zaczynaliśmy naszą grupę, jedna kobieta zawsze prowadziła spotkania. Wykonała fantastyczną robotę, ale oznaczało to, że wszyscy inni musieli być bierni wygodnie, pozwalając komuś innemu zachować kontrolę. Teraz wszyscy z góry ustalamy temat, ale zmieniamy, kto prowadzi spotkanie co miesiąc. Dzięki temu wszyscy są zainteresowani tematami i większym celem grupy. Pozwala także każdej osobie ćwiczyć kreatywność (jak chcemy zorganizować spotkanie? O jaką lekturę chcemy prosić ludzi z wyprzedzeniem?) I umiejętności przywódcze.
5. Aktualizuj aktualizacje osobiste
Chociaż nasza grupa nie składa się wyłącznie z bliskich przyjaciół, wszyscy naprawdę się lubimy i łatwo spędzić całą godzinę - lub więcej! - rozmawiając o rzeczach, które wydarzyły się od czasu ostatniego spotkania. I choć uwielbiamy aktualizacje osobiste, nie chcemy, aby zajmowały cały nasz czas, dlatego ograniczamy je do około trzech minut na osobę. (Właściwie mamy kogoś, kto ogląda zegar, aby dotrzymywać terminów mniej więcej!)
Inną opcją jest udostępnianie aktualizacji ograniczonej liczbie osób i dawanie im nieco więcej czasu na udostępnianie, zmieniając osobę, która przemawia na każdym spotkaniu. Aby zaspokoić nasze zainteresowanie zwykłymi, starymi kontaktami towarzyskimi, od czasu do czasu spotykamy się na szczęśliwe godziny lub inne wydarzenia poza naszymi comiesięcznymi spotkaniami.
6. Poproś ludzi o zaangażowanie
Bez względu na to, jak bardzo wszyscy widzimy wartość w naszej grupie zawodowej, życie interweniuje - dla wszystkich. Kiedy ludzie przestają się organizować większość spotkań lub nie powiadamiają grupy, jeśli nie mogą uczestniczyć, tracimy rozpęd i prowadzimy mniej satysfakcjonujące dyskusje.
Początkowo nie podobał nam się pomysł wzięcia udziału, ale aby grupa mogła pracować, stwierdziliśmy, że najlepiej sprawdza się u członków grupy co sześć miesięcy do roku. Dla osób, które po prostu nie mają czasu na rzetelne pojawienie się, zapewnia to wygodny sposób na pokłon. Dla osób, które chcą nadal być częścią grupy, prosimy o potwierdzenie ich zaangażowania. Dla nas oznacza to:
Posiadanie grupy zawodowej było jedną z najlepszych rzeczy, które mogłem zrobić ze względu na moją pewność siebie, podekscytowanie i ogólną satysfakcję z rozwoju kariery i wyborów. Jeśli chcesz założyć własną grupę, mam nadzieję, że to, czego się nauczyłem, pomoże ci zejść na właściwą stopę.
