Czy miałeś kiedyś chwilę w pracy, kiedy pomyślałeś: „Czy to naprawdę wymaga spotkania?”
Jeśli nie, powinieneś zacząć. Ponieważ jeśli kiedykolwiek byłeś na spotkaniu, na które nigdzie się nie wybrałeś, wiesz, ile to może być strata czasu.
Mogą być nie tylko wielkim czasem i produktywnym ssaniem, ale także drogie! Zsumuj stawkę godzinową wszystkich uczestników i pomnóż ją przez liczbę godzin spędzonych razem, a szybko zorientujesz się, ile pieniędzy traci Twoja firma.
Zanim dodasz coś do kalendarzy współpracownika lub przyjmiesz zaproszenie od kogoś, poświęć chwilę na przemyślenie. Czy to spotkanie może być bardziej produktywne jako e-mail? Czy lepiej byłoby, gdyby Twoje cotygodniowe spotkanie personelu było lepiej obsługiwane przez komunikator internetowy? A może podchodzenie do czyjegoś biurka i zadawanie mu pytań rozwiązałoby całą sprawę?
Oczywiście zdarza się, że spotkanie może być bardzo korzystne. Jeśli w końcu zdecydujesz, że spotkanie jest zdecydowanie właściwą drogą, zrób to wcześniej. Upewnij się, że jest to najbardziej efektywne zebranie. Zaproś odpowiednich ludzi. Opracuj porządek obrad. Mów krótko i słodko.
A jeśli nadal nie masz pewności, czy spotkanie warto wrzucić do harmonogramu, ta infografika pomoże ci zdecydować.
