Skip to main content

Co zrobić, gdy wyślesz niewłaściwy e-mail - muza

İçimdeki Fırtına/Burza Wewnątrz Mnie, odcinek 2, napisy PL (Czerwiec 2026)

İçimdeki Fırtına/Burza Wewnątrz Mnie, odcinek 2, napisy PL (Czerwiec 2026)
Anonim

To błąd, który można odnieść. Jesteś w strefie, aplikujesz na mnóstwo ofert pracy lub wysyłasz pocztę e-mail po sieci. Być może docierasz do potencjalnych klientów lub zbierasz informacje od kilku swoich współpracowników. Nawet jeśli dostosowujesz każdą wiadomość tak, aby nie czytała się jak notatka, jeśli nie będziesz ostrożny, możesz znaleźć, że wysyłasz, a potem uderzasz głową, wiedząc, że zapomniałeś zmienić to imię, usuń to wiersz lub wyślij ten dokument ze sprawdzeniem pisowni.

Kilka lat temu wysłałem e-maila do znajomego z prośbą o przysługę. Miałem nadzieję, że uda mi się skontaktować z jednym z jej kancelarii adwokackich w sprawie artykułu, który pisałem w sprawie prawnej. Byłem podekscytowany skontaktowaniem się z nim w sprawie wyceny i szybko wysłałem podziękowania dla Wallace'a, co byłoby w porządku, gdyby Wallace nie miał być Wallis. Prawie natychmiast rozpoznałem swój błąd - mówię prawie dlatego, że nie było wystarczająco szybko, aby zdecydować się na opcję „niewysłania” Gmaila - i wystrzeliłem kolejną notatkę z napisem: „A przez Wallace'a miałem oczywiście na myśli Wallisa. Przepraszam za to!"

Występują błędy e-mail. Należy się skupić na tym, jak się z nich zregenerować. Bez względu na to, czy kontaktujesz się z przyjacielem znajomego w sprawie firmy, w której nigdy nie pracowała (ups!), Czy kontaktujesz się z kierownikiem ds. Rekrutacji w sprawie możliwości pracy w firmie, z którą nie jest związany (yikes!), Oto co zrobić, jeśli przypadkowo naciśnij zbyt wcześnie:

1. Zaakceptuj, że to się stało

Nigdzie nie dojdziesz, odsuwając sytuację lub myśląc, że można ją zamiatać pod dywan. Nie może Stało się. Wysłałeś więc list motywacyjny do niewłaściwej firmy; wystrzeliłeś z wypełnioną literówką talię swojej prezentacji do CEO zamiast ostatecznej, dopracowanej wersji. Najlepszą rzeczą do zrobienia jest rozpoczęcie obsługi.

Jeden koordynator ds. Talentów, z którym rozmawiałem, miał dziesiątki historii kandydatów, którzy popełniali drobne błędy podczas aplikowania. Osoby, które mogą odwoływać się do niewłaściwej firmy lub stanowiska lub które znalazły się w niekompletnym portfolio, nie są automatycznie wykluczane. Docenia sposób, w jaki osoba radzi sobie z błędem, ponieważ pokazuje, jak poradziłby sobie z większym problemem w miejscu pracy. Jest to prawdą bez względu na problem. Akceptacja tego z łaską jest pierwszym krokiem - większość ludzi rozumie, kiedy coś idzie nie tak i nie przymykasz oczu.

2. Potwierdź swój błąd

Przejęcie odpowiedzialności za nadzór (powiedzmy na przykład wysłanie niekompletnego szkicu próbki pisania zamiast dopracowanej wersji ostatecznej) pokaże, że jesteś odpowiedzialną, samoświadomą osobą, której zależy na byciu profesjonalistą. Jeśli zdasz sobie sprawę z tego, że w jakiś sposób sflashowałeś swoją korespondencję, musisz spróbować ją poprawić. Wyślij odpowiedź do menedżera ds. Rekrutacji lub rekrutera i wyjaśnij, co się stało. Przeprosiny mogą nie dać ci rozmowy kwalifikacyjnej lub oferty pracy, ale natychmiast powstrzymają szkody. Bez względu na to, jak bardzo jesteś zawstydzony sytuacją, najlepszym sposobem na poradzenie sobie z tym jest zajęcie się tym. Gdy to zrobisz, jesteś gotowy na następny krok.

3. Przejdź dalej

Popełniłeś błąd. Jesteś jego właścicielem, a teraz nadszedł czas, aby przejść dalej. Na serio. Jeśli blip wystąpił w twoim obecnym miejscu pracy, a ty rozpoznałeś i przeprosiłeś odbiorcę, świetnie. Nie musisz się do tego zwracać przy każdym kolejnym spotkaniu ani zastanawiać się nad punktem. Najlepszym sposobem na odrzucenie drobnej niedyskrecji jest upuszczenie go, gdy zostanie obsłużone. Wybaczający rekruter, który i tak zaprasza cię na rozmowę kwalifikacyjną, nawet po wskazaniu niewłaściwej firmy i stanowiska? Naprawdę nie chce, abyś przypomniał mu twój błąd po tym, jak przeprosiłeś go. On chce zobaczyć, jak możesz przodować; nie czeka, aż upadniesz.

Jeśli jesteś zajęty (a kto nie jest wśród nas?), Stanie się to prawie nieuniknione. Pomimo tego, jak niezręcznie się czujesz lub jak bardzo chciałbyś cofnąć się w czasie i zrezygnować, faktem jest, że bycie dorosłym i przyjęcie odpowiedzialności jest twoim najmądrzejszym posunięciem. Jeśli okoliczności wymagają czegoś więcej niż przeprosin, powinieneś dowiedzieć się, jak to naprawić. Czy menedżer ds. Zatrudnienia da ci kolejną możliwość przesłania prawidłowego pliku? Czy nowa klientka będzie otwarta na ponowne przesłanie materiału w taki sposób, w jaki miała go otrzymać? Unikaj defensywy i staraj się odwrócić sytuację.