Nie zajęło mi więcej niż pięć minut, aby ustalić, czy Alexis Roumeliotis, menedżer ds. Wydarzeń w Muse, dobrze nadaje się do pełnienia roli klienta, szybkiego tempa i umiejętności. Niezależnie od tego, czy bierze udział w kolacji u klienta z CEO Muse i założycielką Kathryn Minshew, czy prowadzi lekcję miksologii margarity dla 30 osób, Roumeliotis uwielbia pracować z ludźmi i żonglować dużym obciążeniem.
Nietrudno było zobaczyć, jak zdobyła tę pracę - jej proces myślowy, gdy poszła za rolą na początku tego roku: „W mojej głowie, jeśli złożę podanie i nie wyciągną do mnie głosu, to moja wina”. rozwinięte: „Nie będziesz miał najwyższego rozsądku, dopóki nie zmusisz się do tego”. Właśnie dlatego była „proaktywna” i świadoma tego, czego chciała i jak to osiągnąć.
Na początku swojej kariery Roumeliotis zdała sobie sprawę, że praca składająca się z przyziemnych zadań nie byłaby dla niej odpowiednia, stąd jej uznanie i radość z wydarzeń, które prowadzą ją blisko i daleko. „Nie mogę siedzieć przy biurku dłużej niż 30 minut”, powiedziała mi i rzeczywiście zauważyłem, że to prawda.
Aby zobaczyć, jak wykonała ruchy, które mają znaczenie i jakie kroki podjęła, aby zdobyć pracę, na którą się skupiła, czytaj dalej.
Czy możesz mi szybko podsumować historię swojej pracy?
Ukończyłem Northeastern University, gdzie miałem okazję rozpocząć pracę przed ukończeniem studiów. Mój pierwszy staż odbyłem przez sześć miesięcy w Massachusetts Convention Center jako przedstawiciel obsługi gości.
Stamtąd odbyłem szereg staży w mediach społecznościowych i marketingu, a także kilka w telewizji i mediach.
Moja pierwsza praca po studiach była koordynatorem marketingu w Simon Property Group, grupie nieruchomości. Następnie przeprowadziłem się do Nowego Jorku i ponownie pracowałem jako koordynator marketingu, tym razem w firmie RevTrax przez około półtora roku przed przyjazdem do The Muse.
Jak wygląda dzień menedżera wydarzeń Muse?
6:00 : Jestem gotowy i zaczynam dzień.
7:00 : Zakładając, że jest jakieś wydarzenie, staram się tam dotrzeć na około godzinę przed jego rozpoczęciem.
7: 15–8 rano : w tym momencie następuje konfiguracja. Składam torby na prezenty, układam krzesła, układam kwiaty, przygotowuję jedzenie i technikę. Zawsze sprawdzam pocztę e-mail pod kątem gości dodatkowych (lub osób, które otrzymały RSVP w ostatniej chwili).
8-9 rano : Wydarzenie zaczyna się, a ja biegam wokół, przedstawiając ludzi, upewniając się, że wszyscy mają swoje plakietki, zdobywając różne rzeczy, takie jak woda, jedzenie, herbata i kawa. Rozmawiam również z osobami nadzorującymi IT, aby upewnić się, że dźwięk jest w porządku. I kontaktuję się z zespołem sprzedaży o tym, kto przyjechał.
10:30: Wydarzenie się kończy. Pomagam w sprzątaniu, ale nie przed podziękowaniem gościom za ich obecność, rozmowami z klientami, którzy uczestniczyli w tym, jak możemy współpracować przy innych wydarzeniach, i rozpoczynaniem planowania, jakie wynos lub wiadomość powinniśmy przekazać naszym gościom po ich wyjściu.
12:30: W biurze odbieram wiadomości e-mail, organizuję lub spotykam się z dowolnym członkiem zespołu sprzedaży, który dołączy do mnie na następnym wydarzeniu, abyśmy mogli przejrzeć cały serial.
13:30: To jest czas, w którym zwykle próbuję zjeść lunch i zrobić sobie przerwę. Zrób szybki spacer po bloku. Lub jeśli mam jakieś sprawy do załatwienia, na przykład przejdź do FedEx, aby wysłać pudełka lub wydrukować rzeczy, to jest czas, aby to zrobić.
14:30: Znów wracam do biurka i sprawdzam w różnych zespołach rzeczy, których potrzebuję. Często kontaktuję się z zespołem projektowym w sprawie reklam lub pojedynczych stron. Mogę spotkać się z zespołem B2B, aby omówić przepływy pracy w wiadomościach e-mail i zaplanować kolejne wiadomości e-mail dotyczące potencjalnych klientów na następne wydarzenie.
15:30: To wtedy zwykle spotykam się z zespołem marketingowym, aby omawiać cele i nadchodzące wydarzenia w ciągu najbliższych dwóch tygodni. Lubię przeprowadzać ich przez plan i harmonogram.
16:30: Piszę i planuję posty na nadchodzące wydarzenie. Właśnie wtedy napinam kreatywne mięśnie.
17:30 - 18:00: Nadążam za wiadomościami, do których nie dotarłem, i piszę listę rzeczy do zrobienia na następny dzień.
18:00: Zazwyczaj wychodzę z biura i nazywam to dniem.
Czy masz jakieś porady dla osób, które przechodzą trudną pracę?
Musisz poznać swoje mocne strony i nauczyć się, jak najlepiej je zaprezentować, ubiegając się o pracę, którą chcesz. bądź kreatywny i staraj się oddzielić od pozostałych kandydatów. Prześlij przykłady faktycznej pracy, którą wykonałeś (zdjęcia, PowerPoint, artykuły z wiadomościami), w której mogłeś być polecany lub nad którym pracowałeś w ramach wcześniejszej roli. Te rzeczy pozwolą ci wyprzedzić innych.
CHCESZ BYĆ MENEDŻEREM ZDARZEŃ?
Znamy mnóstwo firm zatrudniających do tej roli.
Poważnie, zacznij szukać!
Jakie umiejętności, cechy i cechy są według Ciebie najważniejsze na twoim stanowisku i w tej branży?
trzeba być gotowym do szybkiego myślenia na własnych nogach. Za każdym razem, bez względu na to, jak dobrze jest zaplanowane, coś pójdzie nie tak i trzeba będzie to naprawić. Kreatywność pomaga przyciągnąć ludzi na wydarzenie (co powinno znaleźć odzwierciedlenie w e-mailach i zaproszeniach oraz w samym wydarzeniu fizycznym).
Myślę też, że musisz być pewny siebie i poprosić o to, czego chcesz i potrzebujesz. Na tym stanowisku muszę prosić o wsparcie ze strony mojego zespołu sprzedaży i muszę być pewny siebie i wiedzieć, czego chcę, aby uzyskać oczekiwane rezultaty.
Jakie umiejętności, cechy i cechy są według Ciebie najważniejsze na twoim stanowisku i w tej branży?
Jaka jest teraz najlepsza część twojej pracy?
Mam dużą kontrolę nad tym, co dzieje się na wydarzeniach. Wspaniale jest mieć pomysł i móc go realizować, przy pełnym wsparciu zespołu.
Jeśli jesteś ekstrawertykiem, takim jak Roumeliotis, który naprawdę lubi spędzać swój dzień pracy w otoczeniu innych ludzi, zastanów się nad pracą w jednej z tych ról. A jeśli tylko, cóż, próbujesz gdzieś postawić stopę w drzwiach, skorzystaj z jej rad i bądź tak proaktywny, jak to możliwe. Asertywność i dążenie do tego, co chcesz, może po prostu sprawić, że spełnisz swoje marzenia.
