Modele Excel są nie tylko dla bankierów inwestycyjnych. Od przedsiębiorców, menedżerów produktu po studentów piszących pracę dyplomową - dobry model pozwala zaoszczędzić czas i zabłysnąć przed przełożonym.
Ale przekształcenie pustego arkusza kalkulacyjnego w model zabójcy może być zniechęcającym zadaniem. Słabo zbudowane modele to co najmniej koszmar. Nigdy strach! Pięć łatwych kroków sprawi, że modelujesz z najlepszymi z nich:
1. Koncepcja Najpierw arkusz kalkulacyjny
Kusi cię, aby otworzyć Excela i zacząć, budowanie modelu ma wiele wspólnego z budowaniem domu: potrzebujesz planów, zanim będziesz mógł położyć pierwszy kamień.
Zacznij od pobrania pustej kartki papieru i spisania tego, co próbujesz rozwiązać. Dla przedsiębiorcy lub kierownika produktu może to być „obliczanie prognozowanego zysku małej firmy lub produktu;” dla studentów może „szacuje się liczbę kobiet w wyborach w następnych wyborach”.
Następnie zapisz jako prostą formułę algebraiczną, ile potrzeba, aby dostać się do tej liczby. Na przykład:
Prognozowany zysk mojej małej firmy = prognozowany przychód - prognozowany koszt
Świetny! Daje to najbardziej podstawową strukturę, na której można zbudować model, i logiczny sposób na jego rozłożenie w programie Excel.
2. Przejdź do podstaw: Zidentyfikuj swoje dane wejściowe
Teraz przejdź do następnego poziomu:
Prognozowany zysk mojej małej firmy = (przewidywana liczba sprzedanych widżetów x przewidywana cena widżetów) - (prognozowane koszty stałe + prognozowane koszty zmienne)
I kontynuuj:
Prognozowane koszty stałe = czynsz + media
Prognozowane koszty zmienne = (koszt materiałów na widżet + koszt wysyłki na widżet) * sprzedanych widżetów
Gdy przejdziesz do szczegółów, zaczniesz dostrzegać surowe dane, których potrzebujesz, czy to prawdziwe fakty (np. Miesięczny czynsz określony w umowie najmu, czy liczba osób mieszkających w twoim hrabstwie) lub po prostu najlepsze przypuszczenia (np. ile osób kupiłoby twoje widżety).
Teraz możesz zacząć budować. Użyj swojej logicznej struktury, aby uczynić swój model intuicyjnym: w takim przypadku połóż przychody z jednej strony, a koszty z drugiej. Organizuj przychody w „liczbę widżetów” i „cenę”, organizuj koszty w „koszty stałe” i „koszty zmienne”, organizuj „koszty stałe” w „czynsz” i „media”.
Ułatw sobie sprawdzenie swoich surowych danych wejściowych. Sprzedane widżety, cena, czynsz, narzędzia - dane wejściowe to wszystko, co zakładasz, a nie obliczenia. Podświetl te komórki innym kolorem lub użyj innej czcionki. Po prostu bądź konsekwentny! W dużym modelu można rozważyć utworzenie oddzielnej karty „dane wejściowe”, aby wszystkie założenia były w tym samym miejscu.
3)
Kodowanie jest śmiertelnym grzechem modelowania. Oznacza pisanie cyframi, w których powinieneś pisać formułami.
Istnieją dwa rodzaje liczb w modelu Excel: dane wejściowe i obliczenia. Dane wejściowe, jak opisano powyżej, są wpisywane przez użytkownika, przy użyciu źródła lub założenia, aby je utworzyć. Obliczenia są formułami, które wpisujesz, które generują liczbę, wykonując matematykę na innych komórkach.
Przejdźmy przez przykład: