Nie ma wątpliwości, że duża część czyjejś pracy wymaga codziennego czytania i odpowiadania na dziesiątki e-maili. Zadania, promocje, biuletyny e-mail: Twoja skrzynka odbiorcza nigdy nie ma przerwy - i ty też.
Ale co by było, gdyby istniał sposób, aby przestać stresować się tymi e-mailami z pracy? A może byś zrobił coś niemożliwego: zrezygnował z wysyłania e-maila do zimnego indyka?
Właśnie to niedawno zrobiła przedsiębiorca Claire Burge. Po użyciu RescueTime do śledzenia swoich codziennych czynności i uświadomieniu sobie, że dzięki e-mailowi była produktywna tylko przez około 23% dnia, postanowiła całkowicie przestać wysyłać e-maile na 10 miesięcy.
W jaki sposób? Burge zdała sobie sprawę, że istnieją trzy różne rodzaje wiadomości e-mail, które otrzymywała w ciągu dnia: związane z zadaniami, powiadomienia wypychane (po prostu wiadomości typu „FYI”, które nie wymagały żadnych działań) oraz wiadomości współpracujące. Wszystkie te wiadomości, doszła do wniosku, można przekazywać innymi środkami, takimi jak zwykłe połączenie telefoniczne, tweet lub system zarządzania zadaniami.
Ponadto Burge stwierdził, że skrzynka odbiorcza nie jest tak wydajna, jak posiadanie określonych i ukierunkowanych systemów zarządzania zadaniami. „Dzięki skrzynce odbiorczej wszystko przepływa do jednej puli; nie ma żadnej różnicy w inteligentny sposób ”- powiedziała Fast Company . „Korzystając z systemów zarządzania zadaniami lub platform mediów społecznościowych, wiadomości są automatycznie sortowane i obsługiwane w terminach określonych dla tych zadań.”
Chociaż Burge nie skończyła na dobre wycinać wiadomości e-mail po eksperymencie, znalazła sposób na oswojenie, ograniczenie i zarządzanie nim, czyniąc e-mail wyjątkiem, a nie regułą.
Nie sądzisz, że możesz całkowicie wykopać pocztę e-mail? Nadal wiele się uczysz z eksperymentu Burge. Po pierwsze, zacznij myśleć o tym, jak możesz skrócić niepotrzebny czas e-maili w swoim życiu. Postaraj się sprawdzać pocztę e-mail tylko kilka razy dziennie lub przestań po wyjściu z biura lub o określonej godzinie każdej nocy. (Bądźmy szczerzy tutaj: wolisz odpowiadać na e-maile lub oglądać najnowsze odcinki garniturów ?) Lub, podobnie jak Burge, dowiedz się, czy istnieje lepszy sposób na przekazywanie zadań i wiadomości innym osobom. System zarządzania zadaniami lub inna aplikacja może w rzeczywistości oszczędzać czas i stres.
Co możesz dziś zrobić, aby zacząć wycinać e-maile ze swojego życia?
