Skip to main content

Sekret kreatywności i wydajności

Sekrety produktywności czyli jak zarządzać czasem (Kwiecień 2025)

Sekrety produktywności czyli jak zarządzać czasem (Kwiecień 2025)
Anonim

Czy zastanawiasz się kiedyś: „Cóż, mógłbym przenieść się do San Francisco, Nowego Jorku, Chin lub Chile! I mógłbym pracować w technologii, modzie, marketingu lub coś innego!” podczas gdy inny głos w twojej głowie mówi: „To jest moja lista rzeczy do zrobienia dzisiaj. Muszę iść kupić artykuły spożywcze, zarezerwować bilet autobusowy na jutrzejszą wycieczkę, spotkać się z Joe z konferencji …”

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​jednoczesne myślenie o tych dwóch rodzajach myśli - dużych obrazach i codziennych szczegółach - prowadzi do dużego stresu. Podczas ostatniej klasy poświęconej kreatywności dowiedziałem się, dlaczego: Wymagają one różnych rodzajów myślenia, które pochodzą z różnych rytmów w mózgu. Dobra wiadomość: to nie tylko ty.

Rozbudowane możliwości, które zapewniamy, pochodzą z tego, co nazywa się „rozbieżnym myśleniem”. Z drugiej strony nasze listy rzeczy do zrobienia pochodzą z przeciwnego lub „zbieżnego myślenia”. Jak wyjaśnia Nancy Duarte w swojej książce Resonate: Present Visual Stories to Transform Odbiorcy : „Rozbieżne i zbieżne zostały zidentyfikowane przez JP Guilforda w 1967 r. Jako dwa różne typy myślenia, które pojawiają się w odpowiedzi na problem. Rozbieżne myślenie generuje pomysły, podczas gdy myślenie zbieżne sortuje i analizuje te pomysły w celu uzyskania najlepszych rezultatów. ”

Jak to wygląda praktycznie? Kiedy myślisz inaczej, generujesz wiele możliwości. Możesz bazgroić na podkładce papierowej. Lub przeglądaj ulubione blogi, klikając to, co przyciąga wzrok. Lub burza mózgów z przyjacielem. Lub śnij o tym, gdzie możesz pójść dalej. Rozbieżne myślenie jest jak przeglądanie bufetu, w którym możesz jeść wszystko. Możesz podziwiać całe jedzenie, ale wkrótce musisz wybrać kilka przedmiotów, które zmieszczą się na twoim talerzu, abyś mógł naprawdę kopać.

Kiedy się zagłębiasz, jest to myślenie zbieżne. Oznacza to organizowanie, edytowanie i wykonywanie zadań. Możesz zrobić listę. Lub wyłącz telefon. Lub umieść artykuł, który piszesz, w trybie pełnoekranowym, aby nic więcej nie było widać.

W pracy i życiu ważne są oba rodzaje myślenia. Rozbieżne myślenie generuje nowe pomysły; myślenie konwergentne przekształca te pomysły w konkretne kroki. Problem polega na tym, że gdy próbujemy robić obie rzeczy jednocześnie - kiedy nasz mózg przełącza się między różnymi rodzajami myślenia, nie osiąga się tego szczególnie skutecznie.

Niezależnie od tego, czy wyzwania, z którymi zmagasz się na co dzień, obejmują pracę twórczą, taką jak projektowanie, marketing czy pisanie, więcej pracy operacyjnej, czy coś zupełnie innego, świadome oddzielenie i poświęcenie czasu na oba sposoby myślenia może zmaksymalizować siłę roboczą i zwiększyć wydajność i kreatywność. Ale oczywiście można to łatwiej powiedzieć niż zrobić. Oto kilka sposobów, w jakie udało mi się oddzielić rozbieżne i zbieżne myślenie w moim codziennym życiu - i lepiej skupić się na rodzaju siły mózgowej, którą wybrałem.

1. Daj sobie przestrzeń do eksploracji

Spójrz na swój harmonogram każdego dnia lub tygodnia. Jeśli większość dnia spędzasz na „załatwianiu spraw”, to dobry znak, że musisz poświęcić trochę czasu na rozbieżne myślenie. Więc zrób sobie przysługę i zaplanuj to: zaplanuj czas, aby odejść od komputera i zmapuj swoje pomysły na nowy projekt, wybierz się na spacer na zewnątrz lub poczytaj książkę na nieznany temat. Ważne jest, aby robić to codziennie, przez co najmniej 20 minut, aby dać mózgowi przestrzeń do tworzenia nowych możliwości. Postaraj się zminimalizować rozproszenia, które mogą spowodować przejście do trybu „gotowe”. I zapisz wszystko, co przychodzi ci na myśl.

2)

Po zebraniu szerokiej gamy pomysłów lub konieczności rozpoczęcia pracy na liście rzeczy do zrobienia, mówię sobie: „Teraz nadszedł czas, aby wykonać to zadanie”. (Tak, tym samym głosem nauczyciel w wieku przedszkolnym może używaj do kierowania dzieciaków, aby ustawiły się w kolejce po przekąskę.) Czasami nawet napiszę tę wiadomość na Post-It i umieszczę ją obok ekranu komputera - brzmi głupio, ale te przypomnienia pomagają mi śledzić.

3)

Możesz wytrenować swój mózg, aby przechodził do określonego trybu myślenia, używając różnych narzędzi dla każdej dywergencji i zbieżności - jest to bardzo przydatna umiejętność, ponieważ ćwiczysz się w lepszym rozróżnianiu dwóch trybów. Lubię używać notebooka bez podszewki do rozbieżnych burz mózgów, a następnie przełączam się na komputer, aby wypolerować te pomysły w spójny artykuł. Albo napiszę rozbieżne pomysły na Post-It, a następnie połączę je w zarys.

4

Nawet przy najlepszych intencjach pozostawanie w wybranym trybie myślenia niekoniecznie przychodzi łatwo. W ostatni niedzielny poranek obudziłem się i sporządziłem długą listę rzeczy, które chciałem zrobić w poprzednim tygodniu, i przestawiłem się na „tryb zbieżny”.

Gdy zacząłem pierwszy e-mail, przyszła moja przyjaciółka i zaczęła rozmawiać o nowych pomysłach na promocję jej startupu, wielkich planach handlu między Chinami i Chile oraz o tym, co zrobić na brunch. Ponieważ po prostu nakłoniłem się do zbieżnego przepływu, jej rozbieżna energia mnie stresowała! Słuchałem jej pomysłów, ale moje serce zaczęło łomotać na myśl o mojej liście rzeczy do zrobienia. Wyjaśniłem, co przechodzi mi przez głowę, a potem w końcu przeprosiłem i skierowałem się do kawiarni, aby ponownie wejść w ten zbieżny strumień.

Moja rada: kiedy masz na uwadze, dostosuj swoje środowisko, aby pozostać tam, abyś mógł je zmaksymalizować. W biurze może to oznaczać noszenie słuchawek lub przeprowadzkę do sali konferencyjnej. Może to również oznaczać pójście na siłownię, do parku lub do biblioteki, aby dostać się do strefy. Ćwicząc, dowiesz się, co Ci odpowiada.

Bez względu na to, w jakiej dziedzinie się znajdujesz, ważne jest zarówno rozbieżne, jak i zbieżne myślenie. Ale jeszcze ważniejsza jest świadomość oddzielenia tych dwóch elementów - pomoże ci to skoncentrować umysł, zmniejszyć poziom stresu i zrobić więcej.