Przyznaję, jestem uzależniony od list rzeczy do zrobienia. Ale lubię myśleć, że to zdrowe uzależnienie. Czuję się na rzeczy, ludzie uważają mnie za wiarygodnego i wszystko się załatwia.
Chociaż bycie chronicznym listerem rzeczy do zrobienia może nie działać dla wszystkich, pozwólcie, że podzielę się kilkoma wskazówkami, których nauczyłem się przez lata, które z pewnością przydadzą się nawet najbardziej zdezorganizowanym młodym profesjonalistom.
1. Zrób listę
Jeśli jesteś podobny do mnie, twoja lista będzie miała symbole (które tylko ty możesz zrozumieć) i kodowanie kolorami. Jeśli nie, będzie to prosta lista rzeczy do zrobienia. Oba są równie pomocne! Ważne jest, aby zabrać te przedmioty akcji na papier i z głowy, abyś mógł uwolnić umysł i skupić się na innych rzeczach. Zapewni również, że mniejsze zadania nie wpadną przez pęknięcia - co może pomóc naprawdę zabłysnąć przed bossem lub być niezawodnym przyjacielem.
2. Krok po kroku
Ten jest dla mnie kluczowy. „Czyste mieszkanie” i „Wyczyść skrzynkę odbiorczą” to zadania, które wydają się przytłaczające, i zawsze kończę na popychaniu ich do następnego dnia. I wkrótce minął miesiąc. Potrzebuję drobiazgów do zrobienia!
Jeśli widzę na liście coś, co można łatwo skreślić, jestem bardziej skłonny to zrobić. „Czyste mieszkanie” staje się serią zadań (zmywanie naczyń, wycieranie blatów, usuwanie recyklingu). „Wyczyść skrzynkę odbiorczą” wykonuje się stopniowo, czy to konkretne zadania (odpowiedz na e-mail Kathryn), czy po prostu kroki, które zrobią wycięcie (odpowiedz na 2 e-maile). Jasne, moja lista rzeczy do zrobienia może skończyć w ten sposób większą liczbą zadań. Ale robię większe postępy i czuję, że każdego dnia wiele osiągam, zamiast czuć się okropnie, że nie posprzątałem mojego mieszkania - znowu.
3. Zmieniaj swoje zadania
Możliwe, że jestem Gen Y, może być tak, że jestem na granicy ADD. Tak czy inaczej, łatwo się nudzę. Kiedy tworzę listę rzeczy do zrobienia, lubię łączyć łatwe i trudne zadania, a także zmieniać interesy i przyjemności. Moja niedzielna lista po południu prawdopodobnie wyglądałaby mniej więcej tak:
Szczerze mówiąc, idzie szybciej, niż myślisz!
4. Rób przerwy i nagradzaj siebie
Wydajność jest dobra, ale poczucie rozsądku, a człowiek jeszcze lepszy. Idź na spacer, obejrzyj ulubiony program, skosztuj pysznej przekąski. Niektórzy lubią to planować: „O 16:00 zrobię sobie 45-minutową przerwę”. A może to Ci odpowiada. Ale dla mnie jest to tylko pretekst, by zwlekać z nogi do 4. Lubię powiedzieć: „Będę oglądać odcinek The Voice on Hulu zeszłej nocy, kiedy wyślę e-mail do Melissy i zaktualizuję analizę sprzedaży”. Z zachętą moja wydajność i szybkość gwałtownie wzrosły!
Co jakiś czas zapewnij sobie pełny wieczór lub weekend. Nie martwienie się o nic - bo wiesz, że zrobisz to wszystko później, kiedy się na to zdecydujesz - to jedno z najlepszych uczuć.
