Niedawno przeczytałem kilka złych rad od rzekomego eksperta ds. Kariery. Osoba poszukująca pracy pytała, czy powinien przygotować materiały na rozmowę kwalifikacyjną inne niż czyste kopie swojego CV.
Odpowiedź brzmiała następująco:
„Cóż, niektóre branże znane są z przygotowywania prezentacji lub portfolio swoich prac lub przykładów wcześniejszych projektów, ale nie dla wszystkich. Głównie dla osób zajmujących się sprzedażą lub marketingiem. Prawdopodobnie nie potrzebujesz.
Moja szczęka uderzyła o ziemię. Nie mogłem uwierzyć, że tak naprawdę czytam rozmowę, w której ekspert mówi komuś, żeby nie robił o wiele więcej - mówiąc mu, aby nie robił czegoś, co pomogłoby mu się wyróżnić.
A jeśli jest jedna rzecz, na którą zgadzają się wszyscy rekruterzy, musisz wykorzystać każdą okazję, aby wyróżnić się spośród wszystkich innych utalentowanych kandydatów. Chociaż istnieje wiele różnych sposobów, aby to zrobić, jednym ze sposobów, w jaki odkryłem cuda, jest zebranie portfolio wywiadów. Bez względu na to, w jakiej branży pracujesz i na jakim stanowisku pracujesz, prawie zawsze robi wrażenie.
Portfolio wywiadów jest tym, co dokładnie?
Portfolio wywiadów składa się z sześciu głównych części: wstępu, profesjonalnego podsumowania, przykładów zachowań STAR, nagród i rekomendacji, przykładowych rozwiązań i strony zamykającej. Treść będzie podobna do treści zawartej w twoim życiorysie, jednak portfolio pokazuje kolejny krok, aby „pokazać i powiedzieć” swoje umiejętności na konkretnych przykładach. Twoim celem jest nakłonienie menedżera ds. Zatrudnienia do wizualizacji rozwiązania dla niego problemów.
I powinienem mieć taki, ponieważ…
Utworzenie portfela rozmów kwalifikacyjnych ma dla Ciebie trzy rzeczy, które mogą błyskawicznie przewyższyć Cię wśród innych kandydatów. Po pierwsze, pokazuje, że mówisz poważnie, że odrabiasz pracę domową przed rozmową i że nie traktujesz tego lekceważąco. Jesteś w to, aby wygrać. To dotyczy zarówno osób rekrutujących, jak i zatrudniających menedżerów, ponieważ chcą oni nie tylko zobaczyć , że chcesz pracę, ale także, że chcesz tę pracę. Portfolio pokazuje entuzjazm dla tego stanowiska. Ponieważ rotacja pracowników jest kosztowna, uprawnienia, które chcą ją odpowiednio za pierwszym razem - spotkanie z kimś, kto jest oczywiście podekscytowany tą szansą, może mieć znaczenie.
Oprócz wykazania entuzjazmu portfolio lepiej przygotowuje cię do rozmowy niż jakakolwiek inna metoda. Oto rzecz: dla rekrutera wygląda to na wspaniałą wizytówkę twoich umiejętności i osiągnięć, ale dla ciebie - to ściągawka! Denerwowanie się i zapominanie o mówieniu czegoś imponującego lub gorzej, mówienie czegoś, co nie brzmi tak dobrze na głos, jak w twojej głowie, jest normalne. Poświęcenie czasu na napisanie przykładów swojej błyskotliwości z wyprzedzeniem pomoże ci w udanym wywiadzie.
Co więcej, ten fizyczny pakiet służy jako namacalne przypomnienie twoich talentów. Dajesz sobie przewagę, ponieważ teraz menedżer ds. Zatrudnienia może szybko odwoływać się do twoich umiejętności i osiągnięć.
Czy to naprawdę działa?
Tak, ale nie bierz tego ode mnie. Jest wiele osób, które robią tego typu przygotowania od lat.
Weźmy na przykład Kelly Stamerrę, starszego przedstawiciela ds. Sprzedaży farmaceutycznej w szpitalu, który mówi: „Zaczęło się od tego, że wyglądałem i brzmiałem bardziej wiarygodnie, gdy zaczynałem, ale po pewnym czasie zdałem sobie sprawę, że nie tylko mnie to zatrzymało na dobrej drodze, ale kierowało rozmową. Czułem się tak swobodnie, dyskutując o informacjach, które tam umieściłem, ponieważ poświęciłem czas na przemyślenie tego, więc nigdy nie wybrałem się do króliczej nory ”.
Wynik?
„Nazywam to moją szczęśliwą prezentacją” - wyjaśnia Stamerra. „Bez dwóch zdań nie dostałbym pracy, którą wykonałbym bez tego. Ponieważ nadal ubiegałem się o stanowiska promocyjne, sprawiłem, że byłem profesjonalnie dopracowany i szybko przeszedłem na stanowiska specjalne. To mój koc bezpieczeństwa. Szczerze mówiąc, bez niego czułbym się nagi! ”
OK, przekonałeś mnie. Co następne?
Kluczowym elementem twojego portfela jest to, że powinno ono angażować wizualnie. Pomyśl o wyglądzie przypominającym infografikę. Powinien to być łatwy do przejrzenia, imponujący zarys twoich osiągnięć. Najłatwiejszym sposobem utworzenia portfolio wywiadów jest utworzenie go w programie PowerPoint - ale o tym później. Na razie porozmawiajmy trochę o każdej sekcji.
1. Wprowadzenie: dwie do trzech stron
Wprowadzenie składa się z angażującej okładki i strony tematycznej, w której opisujesz w jednym lub dwóch zdaniach to, co sprawia, że jesteś niesamowity (aka, Twoja osobista marka) oraz strona najlepszych umiejętności. Zawsze dobrze się bawię z okładką, ponieważ jest to twoje pierwsze wrażenie. Oto jedna z moich ulubionych, a także kilka osobistych stron brandingowych:
2. Tło zawodowe: 2-4 strony
Ta sekcja składa się z części Twojej skumulowanej wiedzy na pierwszy rzut oka, wizualnego harmonogramu ścieżki kariery, wykształcenia i wszelkich posiadanych certyfikatów. Jeśli utworzono podsumowanie CV infografiki, użyj tych samych informacji w tych sekcjach. Jeśli nie masz jeszcze wystarczającej ilości informacji dla każdej sekcji, po prostu skoncentruj się na ścieżce edukacji i kariery, łącząc je w jedną oś czasu. Poniżej przedstawiono przykłady profesjonalisty z sektora polityki społecznej i publicznej:
3. Przykłady zachowań STAR: Dwie do trzech stron
Podczas wywiadu najprawdopodobniej w pewnym momencie zostaniesz poproszony o pytanie dotyczące wywiadu behawioralnego. Będzie to brzmiało mniej więcej tak: „Opowiedz mi o czasach, kiedy musiałeś wzmocnić i poprowadzić swój zespół, mimo że nie miałeś bezpośredniego autorytetu”. Najlepszym sposobem na zastanowienie się nad odpowiedzią na te pytania jest użycie formatu STAR: opisz opis, nakreśl t zidentyfikowany przez ciebie t, powiedz, co wziąłeś, a następnie opisz wynik. To łatwy sposób, aby pozostać na dobrej drodze i nie wpadać w chaos, ponieważ jesteś zdenerwowany. Wszyscy byliśmy świadkami, a nawet doświadczyliśmy pytania, które kończy się na „Przepraszam - nie pamiętam pytania” po pięciu prostych minutach bełkotu.
W swoim portfolio zastanów się co najmniej trzy różne przykłady sytuacji, które nie tylko pokazują twoje najlepsze umiejętności, ale także należą do kategorii umiejętności miękkich, takich jak przywództwo lub praca zespołowa. Użyj jednej strony dla każdego przykładu i napisz jedno lub dwa zdania dla każdego kroku STAR. Podczas rozmowy możesz ustnie rozwinąć każdą z nich, ale w przypadku portfolio pozostaw to krótko i prosto.
4. Nagrody i rekomendacje: Jedna do dwóch stron
Zawsze dołączaj informacje o swoich umiejętnościach od osób trzecich, bez względu na to, czy wygrałeś nagrodę, kilka cytatów z ostatniego przeglądu wyników, a nawet kilka przykładów z rekomendacji LinkedIn.
5. Przykładowe rozwiązanie: jedna do dwóch stron
Wiele osób nazywa to 30/60/90, w którym określasz, co zrobisz, jeśli dostaniesz pracę w ciągu pierwszych 30, 60 i 90 dni. Problem polega jednak na tym, że zawsze brzmi to ogólnie. Lepszym sposobem na to jest zidentyfikowanie konkretnego problemu, który jest albo wspólny dla branży, w której działasz, albo taki, który odkryłeś w badaniach firmy przed wywiadem.
Twoim celem jest sprawienie, by rekrutujący wizualizował rozwiązanie dla niego problemu. Długi czas na dołączenie to luksus, na który większość menedżerów nie może sobie pozwolić, a jeśli potrafisz pokazać, jak możesz od razu wnieść swój wkład w zespół - będziesz miał jego niepodzielną uwagę. Aby zachować prostotę, użyj formatu STAR, tak jak w poprzedniej sekcji. Poniżej znajduje się przykład profesjonalisty z branży komunikacyjnej, który szczegółowo opisuje typowy problem zarządzania projektem i jego rozwiązanie.
6. Zamknij: dwie strony
W tej sekcji powtórzysz w dwóch lub trzech zdaniach swój motyw wraz z nadrzędnymi problemami, które możesz teraz rozwiązać. Możesz albo wstawić stronę ze wszystkimi informacjami kontaktowymi, albo wstawić swoje tradycyjne CV.
Jak wspomniałem wcześniej, te portfele zostały wykonane w programie PowerPoint, w szczególności przy użyciu szablonu Atitlan. Możesz użyć dowolnego programu, ale pamiętaj, że większość drukarek komercyjnych, takich jak FedEx Kinko, Staples, OfficeMax itp., Nie jest kompatybilna z wieloma różnymi typami plików. Jeśli masz możliwość przekonwertowania plików na pliki PDF o wysokiej rozdzielczości przed wysłaniem do drukarki, zdecydowanie polecam to do zmniejszenia błędów drukowania, ponieważ wszystkie one pobierają pliki ppt / pptx i pliki PDF.
Choć powyższe może ci zaimponować, prawdopodobnie zastanawiasz się, kto ma czas, aby zebrać to wszystko przy każdej rozmowie. Cóż, oto sztuczka: polecam zacząć od ogólnego portfolio, które będzie działać na większość wywiadów w twojej dziedzinie. Następnie, w zależności od tego, czego nauczysz się podczas badań Twojej firmy, możesz zdecydować, czy konieczne jest utworzenie spersonalizowanej strony „przykładowego rozwiązania”. Czasami może tak być, innym razem nie. Ale powiem ci, że jednym ze skrótów, których nauczyłem się przez lata, jest po prostu dostosowanie strony tytułowej - to sprawia, że myślą: „Wow, przeszła wiele wysiłku w tym konkretnym wywiadzie!”
