Jeśli jesteś podobny do mnie, jesteś wiecznym wielozadaniowcem. Ta jakość może być pomocna, ale może być również utrudnieniem - na przykład, gdy próbujesz ukończyć rozprawę, pracę magisterską, pracę dyplomową lub długoterminowy projekt kreatywny. Tego rodzaju zadania wymagają skupienia, skupienia i pracowitości - nie podskakują od pomysłu do pomysłu.
Kiedy zaczynałem pracę nad rozprawą, za każdym razem, gdy siadałem i pisałem, byłem rozpraszany innymi zadaniami z mojej listy rzeczy do zrobienia. Przedsięwzięcie wydawało się tak duże, że łatwiej mi było pracować nad małymi projektami, o których wiedziałem, że mogę szybko zakończyć. Ponadto nadal miałem wiele innych rzeczy do zrobienia, więc usprawiedliwiałem czas wolny od pisania jako czas na inne pilne sprawy.
Dowiedziałem się, że kiedy zorganizowałem swój czas, odpowiadając natychmiast na kolejne zadanie, które się pojawiło, ogarnęła mnie tyrania pilnej potrzeby i nie zrobiłem żadnego postępu w moim głównym priorytecie: ukończeniu studiów! Musiałem znaleźć sposób, aby skoncentrować się na pisaniu i nie dać się odsunąć od pracy lub obowiązków społecznych, które mogłyby poczekać na kolejny dzień.
Jeśli jesteś w tej samej pozycji, pozwól, że opowiem o dwóch technikach, które pomogły mi wyjść z tego cyklu.
Technika Pomodoro
Kiedy opowiedziałem przyjaciółce o trudnościach, których doświadczam, zaleciła, żebym sprawdził Phinished, forum pisania pracy dyplomowej i pracy magisterskiej oraz grupę wsparcia. To tutaj po raz pierwszy dowiedziałem się o mocy techniki Pomodoro do koncentrowania się i kończenia małych kawałków pisania (lub dowolnego rodzaju pracy, jeśli o to chodzi).
Technika Pomodoro to metoda zarządzania czasem, która wykorzystuje zegar do podziału pracy na przedziały skupienia i odpoczynku. Odstępy te nazywa się „Pomodoros” (po włosku „pomidorami”), po czasomierzach w kształcie pomidorów w kształcie kuchni, które doskonale sprawdzają się podczas sesji pomiaru czasu. Pomodoros dzieli się krótkimi przerwami na rozrywkę, na jawie, na przekąskę - cokolwiek. Działa to mniej więcej tak:
Ta technika pomogła mi zmaksymalizować koncentrację i zmniejszyć rozproszenie uwagi podczas pisania mojej rozprawy. Przekonałem się, że generalnie wolę ukończyć dłuższe Pomodoros (30-45 minut) z dłuższymi przerwami, ale każdy dzień jest inny i staram się odpowiednio wyznaczać cele.
Do mierzenia czasu i śledzenia postępów używam aplikacji PomodoroPro na iPhonie (2, 99 USD z App Store). Witryna Pomodoro Technique ma również bezpłatne zasoby, które pomogą Ci usprawnić proces pracy i zwalczyć tendencje związane z wielozadaniowością.
Metoda przygotowania rzeczy
Inną metodą, z jaką zetknąłem się w zarządzaniu czasem i radzeniu sobie z rozpraszaniem uwagi, jest Getting Things Done (GTD), system zarządzania czasem zaprojektowany, aby pomóc Ci ustrukturyzować swoje obowiązki i zarządzać szczegółami życia bez nadmiernego usztywnienia harmonogramu.
GTD polega na uzyskaniu kontroli i spojrzenia na rzeczy, które chcesz osiągnąć lub zrobić. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz wziąć książkę z biblioteki, umówić się na rozmowę kwalifikacyjną, czy sporządzić szkic, pozostanie przy zadaniu polega na nauce zarządzania i organizowania swoich rzeczy.
Oto podstawowy zarys tego, jak to działa:
Te kroki pomogą ci uzyskać kontrolę nad swoimi zadaniami i zobowiązaniami, ale musisz także upewnić się, że masz perspektywę na swoje priorytety, abyś mógł „zacząć od celu”.
Z tego powodu GTD wzywa do cotygodniowego przeglądu wszystkich obszarów zainteresowania, które powinny pomóc ci połączyć się z priorytetami i zobaczyć, gdzie jesteś i dokąd zmierzasz. Oto kilka zaleceń dotyczących cotygodniowego programu recenzji:
Aby dowiedzieć się więcej o GTD, odwiedź stronę twórcy Davida Allena, pobierz książkę lub sprawdź te aplikacje GTD.
