Idealny szef jest czytnikiem myśli. Wiedzą, jak się czujesz i co myślisz w danym momencie, dlatego dostosowują sposób, w jaki cię traktują i co odpowiednio im przypisują.
Prawdopodobnie zgodziłbyś się z tym stwierdzeniem, prawda?
Ale w rzeczywistości menedżerowie nie mają tej supermocy - nikt nie ma.
Jednak wyraźniejsze komunikowanie się - prawdziwa poprawka polegająca na braku współpracy z czytnikami myśli - jest czymś, co możesz zrobić w biurze.
Nazywamy to „zarządzaniem”. Jeśli ten termin Cię przeraża lub wydaje się niemożliwy w twojej sytuacji, odkryliśmy najlepszą metodę jego wypróbowania.
W niedawnym artykule pisarz kwarcowy Khe Hy opowiada o tym, jak niejasna komunikacja jego szefa stresowała go na co dzień. Postanowił więc wziąć sprawy w swoje ręce - za pomocą jednego prostego e-maila:
W każdy piątek po południu wysyłałem mojemu szefowi krótki e-mail z trzema kategoriami:
· Praca, którą ukończyłem w tym tygodniu
· Nad czym pracowałem, w tym wszelkie przesunięte terminy lub przeszkody, które napotkałem
· Na co czekałem - czyli zadania, które ukończyłem, ale wymagają podpisu od mojego szefa lub wkładu od kogoś innego
Zamiast czekać, aż jego menedżer zgadnie, czego od nich potrzebuje, proaktywnie umieścił przed sobą wszystkie te informacje, aby mogli z łatwością do niego wrócić z odpowiedzią, podpisem lub edycją. Zapewniło to również, że jego szef doskonale zdawał sobie sprawę z tego, jak dotrzymał terminów.
Ale co najważniejsze, ten krótki e-mail nieumyślnie mówi swojemu szefowi, jak sobie radzi mentalnie i emocjonalnie - na przykład, jeśli co tydzień komunikuje te same przeszkody, otwiera to drzwi do głębszej dyskusji na temat zmiany strategii lub przedłużenia terminów, które złagodzą niektóre tego stresu.
Prawdziwy kicker? Napisanie go zajmuje Hy tylko 15 minut (i prawdopodobnie zajmuje jego menedżerowi mniej czasu na przeczytanie).
Wysyłanie tego rodzaju wiadomości może wydawać się zbędne, ale jest to świetny sposób, aby na bieżąco informować szefa o tym, nad czym pracujesz, aby mógł skutecznie zarządzać tobą - i zachęca go do otwartości przy tobie na to, co „ też nad tym pracuję. Co więcej, podkreślenie swoich osiągnięć jest pierwszym krokiem w kierunku udowodnienia, że jesteś wart podwyżki lub awansu na dalszej drodze.
Nawet jeśli wiadomość e-mail nie jest odpowiednią strategią dla Twojego zespołu, jedną rzeczą, którą możesz odejść, jest ważność komunikacji z ludźmi, z którymi współpracujesz. Tak często nasze frustracje wynikają z zakładania, że ktoś wie coś, czego nie wie - dlatego nigdy nie boli kontaktować się z członkiem zespołu, gdy możesz użyć ręki (zamiast mieć nadzieję, że zauważy, że walczysz i zaoferuje ci pomoc out) lub zaktualizuj je, jeśli masz zaległości (aby wiedzieli, kiedy spodziewać się produktu końcowego), lub po prostu zapytaj, czy komunikacja w inny sposób (na przykład wysyłanie cotygodniowych raportów z postępów zamiast spotkań w każdy poniedziałek) może być bardziej skuteczna.
Jeśli uczynisz komunikację (tak jak naprawdę komunikację) częścią swojej rutyny, przekonasz się, że mając nadzieję, że twoi współpracownicy staną się czytelnikami myśli, nie będą tak wysoko na twojej liście życzeń.
