Istnieje wiele powodów, dla których ludzie proszą cię o pomoc w biurze.
Może potrzebują dodatkowej pary rąk i myślą, że jesteś idealną osobą do pracy. Może czują się przytłoczeni i starają się uczciwie rozdzielić swoje zadania między członków zespołu. A może, szczerze mówiąc, starają się zrobić z nich jakieś chrząknięcie. I to ty prosiłeś o nowe projekty, prawda?
W każdym razie może być trudno być graczem zespołowym, który jest otwarty na nowe obowiązki, bez bycia popychaczem, który jest przytłoczony różnymi zadaniami i projektami na twoim talerzu. Nawet jeśli chcesz podjąć więcej działań w biurze, nie oznacza to, że chcesz, aby każdy załadował skrzynkę odbiorczą swoimi odpadami (lub że powinieneś odpowiedzieć tak na każdą prośbę o poświęcony czas).
Więc co powinieneś zrobić, gdy rówieśnik poprosi cię o przyjęcie projektu, który technicznie jest częścią jego pracy? Oto trzyetapowy plan oceny i rozwiązania sytuacji.
Krok 1
Po pierwsze, zastanów się, czy projekt byłby korzystny dla rozwoju Twojej kariery. Czy pomoże ci to zdobyć nową umiejętność? Czy doprowadziłoby to do wymiernych wyników, które można reklamować w CV? Czy pomogłoby ci to nawiązać relacje z kolegami, z którymi nigdy wcześniej nie pracowałeś? Jeśli tak - i jeśli nie koliduje to z twoją pracą - podjęcie tego zadania może być świetnym zadaniem.
Zastanów się również, czy podjęcie dodatkowej pracy to tylko część bycia graczem zespołowym. Na przykład, podczas mojej poprzedniej pracy, po zwolnieniu współpracownika, inny członek jej zespołu otrzymał całe obciążenie pracą. Wyraził swojemu szefowi, że potrzebna jest kolejna para rąk do noszenia ciężaru, ale w międzyczasie zwrócił się do innych członków zespołu, aby wywiązać się z różnych obowiązków. W takich chwilach możesz zassać to i pomóc, zwłaszcza, że prawdopodobnie nadejdzie czas, kiedy będziesz musiał poprosić o pomoc.
Problem pojawia się, gdy czujesz, że korzystasz z niego lub przeszkadza ci w pracy. W innym scenariuszu mój kuzyn i inny pracownik rywalizowali ze sobą o awans. Oficer mojego kuzyna chciał zaimponować swojemu menedżerowi, podejmując nowy projekt, więc poprosił mojego kuzyna, aby wziął na siebie codzienną odpowiedzialność, za którą nie miałby czasu dzięki większemu i lepszemu projektowi. Nie fajnie.
Krok 2: Zajmij się sytuacją
W przypadkach takich jak moja kuzynka, kiedy zdecydowałeś, że prośba nie jest taka, z którą powinieneś się zgodzić, zdecydowanie możesz odmówić.
W rozmowie offline ze swoim współpracownikiem (nacisk na offline) wyjaśnij, że zawsze chętnie Ci pomożesz i że zdajesz sobie sprawę, że każdy z was w biurze przyczynia się do powstania całego produktu zespołowego - ale ostatecznie trzeba ustal priorytet swojej pracy. Kto może się z tym kłócić?
Jeśli ma to sens, możesz sprawdzić, czy jest termin na realizację projektu, i poinformować kolegę, że zechcesz się zaangażować, jeśli pozwoli na to Twój czas. Możesz również zasugerować kilka alternatywnych sposobów, w jakie on lub ona może poradzić sobie z projektem - na przykład, czy są dostępni stażyści do podjęcia jednej lub dwóch części pracy? W jednej sytuacji z poprzedniej pracy współpracownik czuł się przytłoczony i poprosił mnie o pomoc w zarządzaniu jednym aspektem jej pracy. Odkąd wykonałem pracę dla tego samego klienta, znałem tło - po prostu nie miałem wystarczająco dużo miejsca na talerzu, aby wziąć udział w jej części procesu. Ale po tym, jak wykonałem swoje własne zadania na tydzień, podałem jej rękę i była wdzięczna za pomoc.
Możliwe, że twój kolega nie próbuje rzucić na ciebie pracy - on lub ona czuje się trochę przytłoczony i doceni każdy wkład.
Krok 3: Wprowadź duże działa
Oczywiście, są zdecydowanie chwile, kiedy ktoś próbuje na tobie popchnąć pracę i nie jest to coś, co chcesz zrobić - lub powinieneś podjąć. Możesz też zgodzić się raz wziąć na siebie odpowiedzialność za współpracownika i odkryć, że otwarcie tych drzwi utrudniało zamknięcie. Jeśli sytuacja będzie się utrzymywała lub otrzymasz od kolegi odpowiedź, zaplanuj trochę czasu, aby porozmawiać z szefem na temat jego oczekiwań.
W pewnym momencie mojej kariery odkryłem, że pomoc komuś kilka razy sprawiła, że jej zadanie zostało na stałe, a nie tymczasowo, podlegało mojej jurysdykcji, i że zaczęło to obniżać czas, jaki miałem na własne obciążenie pracą. Chciałem wyjaśnić mojemu szefowi, że nie przeszkadza mi, że poświęcam dużą część czasu na coś, co pierwotnie nie było przeznaczone dla mojej roli - i okazało się, że wolała skupić moją energię gdzie indziej.
Nie musisz podrzucać swojego kolegi pod szefa - po prostu skup rozmowę na swoim obciążeniu. Spróbuj: „Uwielbiam zdobywać doświadczenie z różnymi aspektami firmy, ale ostatnio spędziłem około 10 godzin tygodniowo na raportowaniu klientów w celach marketingowych. Chcę tylko upewnić się, że procent czasu, który spędzam, jest zgodny z tym, czego ode mnie potrzebujesz. ”Jeśli nie, ty lub twój szef możecie porozmawiać z drugą stroną i przenieść pracę tam, gdzie powinna.
Zawsze warto być otwartym na nowe obowiązki, ale musisz także upewnić się, że spędzasz czas w najlepszym interesie Twojej kariery i całego działu lub zespołu. Konkluzja: Pomóż, kiedy możesz, bądź szczery, gdy nie możesz i nie pozwól nikomu korzystać z twojej niesamowitej etyki pracy.
Jak sobie radzisz, gdy kolega prosi cię o przyjęcie czegoś, co technicznie jest jego odpowiedzialnością? Czy kiedykolwiek musiałeś w przeszłości?
