Zawsze szukam kolejnego hacka produktywności, który skróci mój tydzień pracy. Ale mimo całego czasu spędzonego na eksperymentowaniu z listami i aplikacjami, wciąż miałem to okno co tydzień, kiedy prawie kończyło mi się zegar.
Może dla ciebie to okno jest, kiedy zaczynasz pracę w poniedziałek. Lub podczas tego funky okna od 15:00 do 17:00 tuż przed piątkową linią mety.
Ilekroć jest, to właśnie wtedy powinieneś zanurzyć się w działalność Research-Plan-Connect (RPC) przedsiębiorcy Sola Orwella. Tak to właśnie brzmi: blok czasu z dala od prac związanych z terminem, aby skupić się na tych trzech kategoriach: badaniu, planowaniu i łączeniu.
Odkąd się o tym dowiedziałem, zacząłem poświęcać czas w swoim harmonogramie pracom nad rzeczami, które mnie wyprzedzają, a nie nad terminami. Po trzech miesiącach odkryłem, że czytam wszystkie zapisane przeze mnie artykuły i wysyłam e-maile do osób, z którymi chciałem się połączyć.
Byłem w stanie dokonać wielkich rzeczy, jednocześnie budując swoje umiejętności i sieć w sposób, który zajęłoby mi znacznie dłużej, gdybym po prostu zastosował swoje stare podejście „dopasuję to tu i tam”.
Chcesz spróbować? Oto, co możesz zrobić podczas nowego czasu RPC:
Badania
Jestem zreformowanym zbieraczem artykułów. Miałem tygodnie, kiedy zapisywałem artykuły branżowe ze wszystkimi intencjami ich czytania - i po prostu nigdy się do tego nie zabierałem.
Patrząc wstecz, wydaje się dość oczywiste, aby zablokować czas na ich przeczytanie. Ale odłożenie tego czasu - a konkretnie - robi różnicę.
Lub, jeśli nie jesteś pewien, od czego zacząć, sprawdź, co pomoże ci w pracy. Mogą one obejmować wszystko, od nowych narzędzi lub zasobów, po konferencje, w których bierzesz udział, lub warsztaty, które Twoim zdaniem przyniosą korzyści Twojemu zespołowi.
Jeśli możesz zarezerwować seminarium internetowe na temat podnoszenia umiejętności w oknie badań: idealne .
A ten potencjalny klient, którego prześladujesz? Tak, to właściwie tylko badania.
Ustawiam powiadomienia Google dotyczące tematów związanych z moją branżą. W ten sposób co tydzień przygotowuje mi wyselekcjonowane wiadomości. W ten sposób zachowuję świeżość i „wiem”.
Plan
Typ A: ciesz się! I nie typu A, obiecuję, że to też się opłaci.
Jeśli będziesz RPC w piątki jak ja, planowanie następnego tygodnia podczas tego bloku będzie łatwe. Ale nie musi to być w piątki i nie musi również obejmować cotygodniowego planowania.
Kiedy zajdzie taka potrzeba, wykorzystaj czas na nakreślenie dużych projektów lub swoich celów na kwartał.
Może nawet wykorzystasz ten czas na przejrzenie twojego osobistego planu rozwoju - i pomyśl o tym, jak osiągniesz większe cele, aby osiągnąć postęp w swojej karierze.
Skorzystaj z okna planowania, aby rozbić to herkulesowe zadanie na małe, łatwe do opanowania części; a kiedy wrócisz do tego, będziesz miał prawdziwy, pierwszy krok na żywo (dwa i trzy).
Połączyć
Łączenie czasu polega na ocieplaniu i budowaniu kluczowych relacji ze współpracownikami, klientami, partnerami biznesowymi, przyjaciółmi z poprzednich prac - lista jest długa.
Nie sugeruję, abyś nagle zagłuszał wszystkie swoje randki przy kawie na spotkania i wracał do roztrzęsionej pracy lub gapił się, nie mrugając na LinkedIn. (Chociaż, jeśli zawsze odkładasz te rzeczy na „kiedy masz czas”, jest to okno na zrobienie ich - z rozsądku).
Może być tak oldschoolowy, jak wysyłanie listu z podziękowaniami lub kartki urodzinowej, lub tak nieformalny, jak wysyłanie serdecznego tweeta. Liczą się też sesje burzy mózgów jeden na jeden, rozmowy z mentorem i mieszanie się w piątek happy hour!
Wreszcie, jeśli chcesz naprawdę odnieść sukces dzięki takiemu podejściu, pamiętaj: nie oszukuj się.
Chociaż nie chcesz być kijkiem w błocie (np. Mówiąc swoim kontaktom sieciowym, że spotkasz się tylko w tym oknie, ich harmonogram jest przeklęty lub czujesz, że musisz podzielić każdy blok na idealne trzecie), potrzebujesz szczerze mówiąc o różnicy między sprawieniem, by to działało dla Ciebie, a udawaniem, że filmy o kotach są „badaniami”.
Jeśli wykorzystasz ten nowy harmonogram pracy do wszystkich działań przyspieszających karierę, które zwykle przyspieszasz, z niecierpliwością oczekujesz - i czerpałeś z tego korzyści - które były kiedyś najmniej produktywnymi godzinami twojego tygodnia.
