Jeśli jesteś podobny do mnie, możesz wykorzystać kolejną godzinę lub dwie w ciągu dnia. Cóż, niestety nie jestem magikiem odwijającym zegary, ale mam strategię, która pomoże ci poczuć się, jakbyś zyskał dodatkowy kawałek czasu: odkrywanie swoich najbardziej produktywnych godzin w ciągu dnia i ochrona ich życiem .
Jodi Wehling w artykule dla People Matters nazywa je „złotymi godzinami”. Innymi słowy, o tych godzinach dnia, w których jesteś najbardziej czujny, zmotywowany i najbardziej zainspirowany do nurkowania na liście spraw lub w skrzynce odbiorczej i załatwiać sprawy. Jeśli się nad tym zastanowisz, prawdopodobnie wykonujesz dwa razy więcej w swoich złotych godzinach niż w innych momentach dnia.
Na przykład zazwyczaj czuję, że rano mam nadludzką zdolność, a ja zaczynam walczyć o 15:00. Powiedzmy, że mam artykuł do napisania i burzę mózgów na spotkanie z moim zespołem. Spotkanie burzy mózgów potrwa godzinę. Artykuł może zająć godzinę, jeśli wyrucham go rano, lub może zająć dwie, jeśli spróbuję poradzić sobie z nim po południu. Tak więc, odpowiednio planując swój harmonogram - tj. Organizując spotkanie później - zasadniczo oszczędzam czas w ciągu dnia.
Nie jesteś pewien, jakie są twoje złote godziny? Pisarz Inc., Damon Brown sugeruje, aby spędzić dzień wolny od spotkań. Gdy inni nie dyktują Twojego harmonogramu, będziesz w stanie zwracać uwagę na naturalne wzorce szczytów wydajności i dolin.
Gdy zdasz sobie z tego sprawę, jak pisze Wehling: „… strzeż ich życiem. Zablokuj czas i oznacz go jako „zajęty”. Oprzyj się pokusie zarezerwowania czasu na spotkanie. To jest twój czas. Jest wart dwa razy więcej niż innym razem, jeśli chodzi o to, co możesz osiągnąć. ”
Wiem, że może to być trudne, szczególnie jeśli nie masz całkowitej kontroli nad swoim harmonogramem. Być może będziesz musiał dokonać korekt w zależności od tego, co działa najlepiej dla twojej roli lub zespołu. (Od czasu do czasu planuję poranne rozmowy kwalifikacyjne dla kandydatów, którzy mogą przyjść tylko przed pracą.)
W takim przypadku nadal zalecam rozmowę ze współpracownikami lub szefem, aby sprawdzić, czy możesz zachować co najmniej godzinę lub dwie dziennie tylko dla najważniejszej pracy. Sprawdź, czy możesz porozmawiać z resztą zespołu o ich złotych godzinach. Jeśli spotkanie stałego personelu odbywa się o godzinie 10 rano, ale kilka osób pracuje najlepiej rano, zmiana harmonogramu może po prostu poprawić wydajność dla wszystkich.
Ale ogólnie rzecz biorąc, nie czuj się winny z powodu ochrony najlepszych godzin pracy. Dzięki temu będziesz bardziej produktywnym pracownikiem - i prawdopodobnie szczęśliwszą osobą. A który szef tego nie chce?
