Podobnie jak obecnie coraz większa liczba pracodawców, Twoje miejsce pracy może oferować elastyczne lub „nieograniczone” zasady urlopowe. Pomysł: możesz wziąć tyle wolnego czasu, ile wybierzesz, o ile wykonasz zadanie. Koncentruje się na uzyskiwaniu doskonałych rezultatów, a nie tylko na godzinach.
W mojej firmie ZenPayroll uważamy, że nasza elastyczna polityka urlopowa pomaga budować mentalność właścicielską. Chcemy, aby nasi pracownicy myśleli jak właściciele i zastanawiali się, co jest najlepsze zarówno dla nich, jak i dla firmy. Pozwalając im dowiedzieć się, jaki jest ich urlop, widać, że im ufamy i szanujemy, co z kolei wzmacnia ich zaangażowanie w firmę.
Inne firmy znajdują podobne korzyści. Na przykład Netflix pozwala swoim pracownikom pobierającym wynagrodzenie wziąć tyle wolnego czasu, ile chcą - i nikt, w tym kierownicy i pracownicy, nie śledzi ich. „Powinniśmy skupić się na tym, co ludzie robią, a nie na tym, ile godzin lub dni pracowało”, powiedziała firma w pokazie slajdów zatytułowanym „Kultura wolności i odpowiedzialności”.
Jednak z punktu widzenia pracownika zastanowienie się, jak korzystać z elastycznych zasad dotyczących urlopu w firmie, może być trudne. Jak możesz zmaksymalizować ten wspaniały profit oferowany przez Twoją firmę, nie sprawiając jednak wrażenia, że go wykorzystujesz? Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc.
Zrozum oczekiwania
Chociaż nadrzędny cel jest zasadniczo taki sam - stworzyć kulturę zaufania opartą na wynikach - różne firmy i menedżerowie mogą różnie podchodzić do swoich elastycznych zasad urlopowych. Na przykład możesz naprawdę być w stanie wziąć dzień wolny za każdym razem lub możesz potrzebować obejść harmonogramy innych osób lub uzyskać zwolnienie od pracy przez szefa lub HR. Potrzeby kadrowe i struktura miejsca pracy mogą również wpływać na to, jak realistyczny jest start pracowników w dowolnym momencie.
Jeśli Twoja firma lub kierownik nie określiło jasno, w jaki sposób oczekuje się od pracowników korzystania z polityki urlopowej, dowiedz się. Poproś swojego przełożonego o wyjaśnienie zamiaru polityki i czy istnieją jakieś zasady lub wytyczne, o których powinieneś wiedzieć i których należy przestrzegać.
Wiedz, co jest dopuszczalne - a co nie
Nawet jeśli Twój czas wolny jest technicznie „nieograniczony”, Twój menedżer oczywiście nie spodziewa się, że zwolnisz 75% czasu. W rzeczywistości on lub ona prawdopodobnie ma na myśli przynajmniej ogólny zakres liczby dni lub tygodni, który jest akceptowalny dla pracownika do startu - nawet jeśli ten zakres nie został jawnie podany. Podobnie, Twoja firma może oczekiwać, że wykorzystasz minimalną liczbę dni urlopu. Na przykład w firmie HubSpot oczekuje się, że pracownicy będą brać co najmniej dwa tygodnie wolnego rocznie zgodnie z polityką „dwa tygodnie do nieskończoności”.
Aby zrozumieć normy, zapytaj szefa (lub innych kolegów), ile dni lub tygodni zwykle inni pracownicy zdejmują. Jeśli tematem wydaje się być „2-3 tygodnie plus jeden dzień tu i tam”, trzymaj się tego. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do tego, czy właściwie korzystasz z polityki urlopowej, zwróć uwagę na to, jak korzysta z niej kierownik i osoby w twoim otoczeniu. (Oczywiście bądź ostrożny: w niektórych miejscach pracy obowiązują inne zasady i oczekiwania kierowników i ich raportów).
Przekaż swoje plany zwolnienia
Nawet jeśli twoja polityka urlopowa pozwala ci wystartować w krótkim czasie, istnieje prawdopodobieństwo, że twoja nieobecność wpłynie bezpośrednio na twojego szefa lub współpracowników. Daj im więc możliwie jak najwcześniejsze powiadomienie, a także wszelkie informacje potrzebne do działania bez ciebie. Wypełnienie arkusza kalkulacyjnego lub formularza z prośbą o urlop może nie być konieczne, ale wiadomość e-mail zawierająca informacje o obowiązkach, które należy zmienić podczas nieobecności, oraz informacje o tym, jak można się z Tobą skontaktować w nagłych przypadkach - będzie mile widziana.
Pamiętaj, że masz szczęście pracować dla pracodawcy, który ufa ci, że dobrze wykonujesz swoją pracę i daje ci swobodę zrobienia tyle czasu, ile chcesz. Chociaż na pewno nie chcesz nadużywać tego zaufania, nie bój się go w pełni wykorzystać. Celem nieograniczonej, elastycznej polityki urlopowej jest wzmocnienie mentalności właścicielskiej, w której myślisz o tym, co jest najlepsze dla firmy i co jest najlepsze dla Ciebie. Zakładając, że jesteś w pracy, w której zależy ci na pracy, którą wykonujesz, to jesteś w najlepszej pozycji, aby ustawić odpowiednią równowagę, dzięki czemu wykonujesz świetną pracę w krótkim i długim okresie.
