Właśnie dowiedziałeś się, że twój tata musi mieć podwójną wymianę stawu kolanowego. Lekarze już dawali mu do zrozumienia, że powrót do zdrowia będzie długi i brutalny. I chociaż twoi rodzice mogą być zbyt dumni, by to przyznać, wiesz, że będą potrzebować pomocy nawet przy najbardziej podstawowych zadaniach.
Zdecydowałeś już, że nie ma możliwości zrównoważenia tych obowiązków rodzinnych z wymogami pracy w pełnym wymiarze godzin. Będziesz potrzebował dłuższego czasu poza pracą, aby być tam dla swojej rodziny.
Więc co się teraz dzieje? Czy musisz rzucić pracę? Rzuć się na łaskę swojego pracodawcy? Powiedz swoim rodzicom, że nie mogą na ciebie liczyć i będą musieli zatrudnić pomoc?
Tutaj wchodzi w życie Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA). Czy czujesz się już skrzyżowany i przytłoczony? Nie martw się - rozkładamy wszystko, co musisz wiedzieć o tym federalnym prawie pracy:
- Co to jest FMLA?
- Kto jest uprawniony do FMLA?
- Jak długo należy pozostawić FMLA?
- Czy FMLA musi być podejmowane w sposób ciągły, czy mogę go podzielić?
- Czy FMLA pozostawia płatne czy bezpłatne?
- Co obejmuje FMLA?
- Co według FMLA jest „poważnym stanem zdrowia”?
- Co odróżnia FMLA od krótkoterminowej niepełnosprawności?
- Kto kwalifikuje się jako członek rodziny w ramach FMLA?
- Ile informacji muszę złożyć, prosząc o urlop FMLA?
- Jak poprosić o urlop FMLA?
- Czy muszę podać szczegółowe informacje o tym, dlaczego proszę o urlop FMLA?
- Czy do wzięcia urlopu FMLA wymagane jest zaświadczenie lekarskie?
- Czy zawsze będę akceptowany na urlop FMLA, jeśli spełnię wymagania?
- Czy muszę robić cokolwiek podczas urlopu FMLA?
- Jakie są moje prawa po powrocie do pracy?
- Czy to oznacza, że wszystko będzie takie samo, kiedy wrócę?
- Jakie są moje opcje, jeśli uważam, że mój pracodawca naruszył FMLA?
Co to jest FMLA?
Ustawa o urlopie rodzinnym jest prawem pracy, które zostało podpisane przez prezydenta Billa Clintona w 1993 roku i zezwala pracownikom na skorzystanie z bezpłatnego urlopu chronionego pracą z określonych powodów rodzinnych i medycznych.
Jest to ważne, ponieważ większość z nas jest uważana za chętnych pracowników. Zasadniczo oznacza to, że możemy zostać zwolnieni z praktycznie dowolnego powodu (o ile nie jest to nielegalne) - bez powiadomienia i bez przyczyny.
„Kiedyś zachorowałeś, Twoja rodzina zachorowała lub urodziłaś dziecko i nie mogłaś przyjść do pracy, mogłaś zostać zwolniona z pracy” - wyjaśnia Brian Heller, partner w Schwartz Perry & Heller LLP, pracownik kancelaria z siedzibą w Nowym Jorku.
To nie brzmi zbyt uczciwie, prawda? Właśnie dlatego wprowadzono FMLA - aby ludzie mogli wziąć bezpłatny urlop, aby troszczyć się o siebie lub swoje rodziny, nie martwiąc się o swoje bezpieczeństwo pracy. „To ważna zmiana w kulturowym uznaniu, że ludzie mają życie poza pracą”, dodaje Heller.
Kto jest uprawniony do FMLA?
Możesz pomyśleć, że skoro jest to prawo federalne, urlop FMLA jest prawem przyznanym każdemu. Istnieją jednak pewne kryteria, które należy spełnić, aby uzyskać uprawnienia do FMLA.
Aby skorzystać z tego bezpłatnego urlopu, musisz:
- Pracujesz w Twojej firmie od co najmniej 12 miesięcy
- Przepracowałem co najmniej 1250 godzin w ciągu 12 miesięcy (czyli około 104 godzin miesięcznie lub nieco ponad 24 godziny tygodniowo) przed rozpoczęciem urlopu FMLA
- Pracuj dla pracodawcy, który ma 50 lub więcej pracowników w promieniu 75 mil od twojego miejsca pracy
Oznacza to, że jeśli pracujesz dla małej agencji marketingowej zatrudniającej tylko 10 pracowników, Twój pracodawca nie jest prawnie zobowiązany do zapewnienia ci tego bezpłatnego urlopu (chociaż nadal może to zrobić).
Ponadto istnieją pewne wyjątki od tych zasad kwalifikujących członków wojskowych i pracowników linii lotniczych.
Jak długo należy pozostawić FMLA?
Pracownicy spełniający powyższe wymagania kwalifikacyjne mogą potrwać do 12 tygodni bezpłatnego urlopu FMLA w okresie 12 miesięcy.
Czy FMLA musi być podejmowane w sposób ciągły, czy mogę go podzielić?
Czy twoje oczy rozszerzyły się na wzmiankę o 12 tygodniach przerwy? Tak, to długo. Ale jest więcej: Twój urlop FMLA nie musi być brany nieprzerwanie w jednym odcinku. Istnieje wiele różnych struktur urlopu, w tym:
Przerywany urlop FMLA: Daje to większą elastyczność w czasie wolnym. Na przykład, jeśli wiesz, że będziesz musiał regularnie chodzić na wizyty lekarskie dla siebie lub z ukochaną osobą, pozwala to na odejście z pracy w tym celu. Wszelkie godziny lub dni, które zdejmiesz, zostaną doliczone do łącznej kwoty 12 tygodni.
Skrócony harmonogram urlopu FMLA: Ten rodzaj urlopu pozwala zmniejszyć liczbę godzin pracy w danym dniu lub tygodniu. Ponownie, każdy czas wolny jest odejmowany od 12-tygodniowej sumy.
„Poszedłem na FMLA, abym mógł dostosować swoje zmiany i harmonogram”, wyjaśnia Denise, która poprosiła o nieużywanie pełnego imienia i nazwiska w celu ochrony tożsamości jej poprzedniego pracodawcy. Wykorzystała urlop FMLA ze stanowiska w dużej firmie technologicznej, aby opiekować się matką, która miała pogarszający się przypadek choroby Alzheimera.
„Nie byłam całkowicie bez pracy” - wyjaśnia. „Gdyby wszystko zaczęło się dziać u mojej mamy, włączyłem FMLA i powiedziałem:„ Nie mogę przyjść tego dnia ”lub„ Spóźnię się ”lub„ Muszę wyjść wcześniej ”. ”
Czy FMLA pozostawia płatne czy bezpłatne?
Chociaż FMLA gwarantuje ci wolne od pracy (o ile oczywiście spełniasz powyższe wymagania FMLA), nie oferuje ona żadnej rekompensaty ani zastępowania dochodów. Ten czas wolny nie jest płatnym urlopem rodzinnym - jest całkowicie bezpłatny.
Jednak Twoja firma może również zaoferować inne rodzaje płatnego urlopu. W takich przypadkach możesz zdecydować się na zastosowanie (lub Twój pracodawca może wymagać od ciebie) części naliczonego płatnego urlopu (bez względu na to, czy jest to płatny dzień zwolnienia chorobowego, urlop lub urlop rodzinny) na okres FMLA i objęcie go ochroną FMLA .
Na przykład, jeśli zamierzasz wziąć urlop FMLA na 12 tygodni w celu porodu i opieki nad nowym dzieckiem, możesz zastosować naliczony tydzień urlopu chorobowego i tydzień płatnego urlopu, a następnie użyć FMLA na pokrycie pozostałych 10 tygodni urlopu bezpłatnego. W ten sposób cały twój czas wolny (w tym dni płatne) zapewniłby ci taką samą ochronę pracy i prawa, jakie zapewnia FMLA.
Co obejmuje FMLA?
O FMLA często mówi się w kontekście konieczności opieki nad członkiem rodziny. Nie dotyczy to jednak tylko twoich bliskich - dotyczy chorób i urazów, których doświadczasz osobiście, a także urlopu macierzyńskiego.
Według amerykańskiego Departamentu Pracy FMLA zezwala uprawnionym pracownikom na urlop z jednego z następujących powodów:
- Narodziny i opieka nad noworodkiem
- Umieszczenie dziecka adopcyjnego lub przybranego dziecka
- Opieka nad najbliższym członkiem rodziny (małżonkiem, dzieckiem lub rodzicem), który ma poważny stan zdrowia
- Poważny stan zdrowia
Co według FMLA jest „poważnym stanem zdrowia”?
Spójrz wstecz na tę sekcję powyżej, a zobaczysz wyrażenie „poważny stan zdrowia” użyte dwukrotnie. Ale co to dokładnie znaczy?
Na szczęście to, co uznaje się za poważny stan zdrowia, jest dość jasno określone przez Departament Pracy, który stwierdza, że najczęstsze poważne warunki zdrowotne kwalifikujące się do urlopu FMLA to:
- Warunki, które wymagają noclegu w szpitalu lub innej placówce medycznej
- Stany, które obezwładniają Ciebie lub członka Twojej rodziny przez więcej niż trzy kolejne dni i wymagają ciągłego leczenia
- Przewlekłe stany, które powodują sporadyczne okresy, kiedy Ty lub członek Twojej rodziny jesteście niezdolni do pracy i wymagają leczenia przez pracownika służby zdrowia co najmniej dwa razy w roku
- Ciąża (która obejmuje wizyty prenatalne, niezdolność do pracy z powodu porannej choroby i leżenie w łóżku, które jest konieczne z medycznego punktu widzenia)
Oznacza to, że takie operacje jak operacje, rak i inne choroby, a nawet niektóre problemy ze zdrowiem psychicznym kwalifikują się do FMLA. Twój przypadek wąchania? Nie tak bardzo.
Co odróżnia FMLA od krótkoterminowej niepełnosprawności?
Być może masz również szczęście, że masz krótkoterminową rentę inwalidzką, która obejmuje bardzo podobne choroby osobowe lub obrażenia. Jeśli tak jest, jaka jest różnica między FMLA a krótkotrwałą niepełnosprawnością?
Są dwa duże, o których powinieneś wiedzieć:
- Krótkotrwały urlop inwalidzki oferuje pewną wymianę dochodu, podczas gdy FMLA jest całkowicie bezpłatna.
- Krótkoterminowa niepełnosprawność jest polityką prywatną (co oznacza, że pracodawcy nie muszą jej oferować), podczas gdy FMLA jest przepisami federalnymi, które muszą spełniać wszyscy kwalifikujący się pracodawcy.
Oczywiście istnieją różne wymagania kwalifikacyjne i inne elementy drobnego druku, które oddzielają te dwa elementy. Musisz zapoznać się z dokumentacją dotyczącą krótkoterminowego zasiłku dla osób niepełnosprawnych (wiem, to mnóstwo zabawy), aby uzyskać wszystkie szczegóły, jeśli ich potrzebujesz.
Kto kwalifikuje się jako członek rodziny w ramach FMLA?
Żadne dwie rodziny nie wyglądają tak samo, więc normalne jest zastanawianie się, kto zgodnie z prawem federalnym liczy się jako członek rodziny.
Departament Pracy stwierdza, że kwalifikującymi się członkami rodziny są dziecko, małżonek lub rodzic.
To prawo nie tylko rozpoznaje dzieci biologiczne - FMLA ma również zastosowanie do dziecka przysposobionego, przybranego dziecka, pasierba, oddziału prawnego lub dziecka osoby działającej in loco parentis (co jest w zasadzie wymyślnym terminem osoby, która stoi na miejscu rodzica).
Teraz, gdy małżeństwa osób tej samej płci są prawnie uznawane, poszerzono również definicję tego, kto kwalifikuje się jako małżonek na podstawie FMLA. Na początku 2015 r. Departament Pracy wydał ostateczną zasadę, aby zapewnić legalnym małżeństwom osób tej samej płci przyznanie tego samego statusu na mocy tego prawa federalnego. Zasada ta obejmowała także małżeństwa oparte na prawie zwyczajowym.
Zauważysz, że jeden bliski członek rodziny został pominięty z tej listy: rodzeństwo. Choć może się to wydawać dziwne, FMLA nie musi brać czasu wolnego na opiekę nad bratem lub siostrą.
Ile informacji muszę złożyć, prosząc o urlop FMLA?
W przypadkach, w których urlop FMLA jest przewidywalny (na przykład twój małżonek ma zaplanowaną operację), pracownicy muszą powiadomić o tym co najmniej 30 dni.
Oczywiście nie zawsze jest to możliwe - zdarzają się sytuacje awaryjne i nieprzewidziane. W sytuacjach, gdy musisz natychmiast poprosić FMLA o opuszczenie domu, pamiętaj, że możesz zostać poproszony o wyjaśnienie, dlaczego nie byłeś w stanie zapewnić odpowiedniego powiadomienia.
Jak poprosić o urlop FMLA?
Dokładne wymyślenie, jak używać FMLA, jest prawdopodobnie jedną z najbardziej zagmatwanych i zastraszających części tego procesu. Jeśli masz dział HR, to najlepsze miejsce na rozpoczęcie. Powinni być w stanie przeprowadzić cię przez to, czego potrzebujesz. Jeśli twój pracodawca nie ma działu HR, zwróć się do swojego przełożonego, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz skorzystać ze swoich praw FMLA.
Na przykład Denise dostała link do pobrania i wypełnienia formularzy FMLA wymaganych przez jej firmę, które były zaskakująco specyficzne.
„Pytanie brzmiałoby:„ Co musisz zrobić dla swojego rodzica? Jak myślisz, ile razy w tygodniu będą umawiać się na wizytę u lekarza? Jak źle jest w skali od 1 do 10? ”- wspomina.
Po wypełnieniu dokumentacji musiała wszystko wyczyścić u lekarza swojej matki, a następnie przekazać te formularze swojemu pracodawcy do zatwierdzenia.
Rozpoczęcie tego rodzaju rozmowy z pracodawcą może być nerwowe. Ale bądź pewny, że nie musisz maszerować do tego biura, waląc pięściami i dochodząc swoich praw.
Jeśli po raz pierwszy korzystasz z tego rodzaju urlopu, Departament Pracy mówi, że nie musisz w ogóle wyraźnie wymieniać FMLA (pracodawca powinien wiedzieć i podzielić się z Tobą tą opcją). Jeśli jednak wnioskujesz o urlop na coś, na co już wcześniej skorzystałeś z urlopu FMLA, musisz wyraźnie podać powód kwalifikacji.
Czy muszę podać szczegółowe informacje o tym, dlaczego proszę o urlop FMLA?
Jak wskazano powyżej w szczegółowych pytaniach, tak, musisz podać szczegółowe informacje na temat obecnej sytuacji.
To nie jest przypadek, gdy pracodawca próbuje być wścibski i wtrącać się w życie osobiste. Zamiast tego muszą jedynie uzyskać wystarczającą ilość informacji, aby ustalić, czy twoja sytuacja jest faktycznie objęta ustawą o urlopie rodzinnym.
Po złożeniu wniosku o urlop pracodawca musi poinformować Cię, czy przysługuje Ci urlop FMLA w ciągu pięciu dni.
Czy do wzięcia urlopu FMLA wymagane jest zaświadczenie lekarskie?
To jedno pytanie, na które nie ma jednoznacznej odpowiedzi - dokładnie to, czego wymaga się od ciebie, zależy od twojego pracodawcy. Niektóre wymagają zaświadczenia lekarskiego, a inne zabierają cię za słowo.
Jednocześnie twój pracodawca potwierdza, że masz prawo do urlopu FMLA, powinien również poinformować Cię, czy będziesz zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia lekarskiego od dostawcy opieki zdrowotnej.
Jeśli Twój pracodawca złoży taki wniosek, masz 15 dni kalendarzowych na dostarczenie niezbędnych dokumentów. Niestety, jeśli tego nie zrobisz, możesz odmówić urlopu FMLA.
Czy zawsze będę akceptowany na urlop FMLA, jeśli spełnię wymagania?
Krótka odpowiedź: powinieneś być.
Jeśli pracujesz dla pracodawcy objętego ubezpieczeniem (co oznacza, że ma więcej niż 50 pracowników w promieniu 75 mil), spełniasz wymagania kwalifikacyjne (pracowałeś tam przez ponad 12 miesięcy i przepracowałeś co najmniej 1250 godzin w tym czasie), a twoja sytuacja jest zgodna z powyższymi definicjami, wtedy prawnie nie możesz odmówić urlopu FMLA.
Nadal jednak zdarzają się bezprawne odmowy. Zobacz poniżej, co zrobić, jeśli uważasz, że Twój pracodawca naruszył twoje prawa FMLA, aby znaleźć najlepszą drogę do przodu.
Czy muszę robić cokolwiek podczas urlopu FMLA?
Jeśli weźmiesz ten bezpłatny czas wolny, czy jesteś zobowiązany lub oczekuje się, że coś zrobisz, gdy jesteś poza domem? Czy powinieneś sprawdzać swoje e-maile lub często aktualizować swój status?
Nie ma wymogu, abyś był na bieżąco w sprawach pracy podczas urlopu FMLA. „Ma on na celu dać ludziom czas, jaki potrzebują, aby spędzić czas z członkami rodziny, więc pracownicy nie muszą się zameldować, ale nie ma też zakazu sprawdzania przez pracodawców i pracowników, jeśli tak wolą”, wyjaśnia Heller.
Jakie są moje prawa po powrocie do pracy?
Urlop FMLA zapewnia ochronę pracy, co oznacza, że po powrocie musisz zostać przywrócony na to samo stanowisko, które zajmowałeś - lub co najmniej jedno równoważne pod względem obowiązków, statusu, umiejętności, uprawnień, wynagrodzenia, świadczeń i harmonogramu pracy. Ostrzegamy jednak, że ten obszar może być w najlepszym razie mętny i istnieją wyjątki.
„Nie oznacza to, że Twoja praca musi pozostać taka sama, jeśli firma podejmuje decyzje biznesowe”, mówi Heller. „Jeśli firma chce coś zmienić, wolno to zrobić, gdy jesteś na urlopie FMLA”.
Wyobraź sobie na przykład, że byłeś odpowiedzialny za zarządzanie jednym dużym kontem przed urlopem. Jeśli to konto nie odnowi umowy, gdy Cię nie będzie, a wszyscy, którzy są do niej przypisani, zostaną zwolnieni, nie będziesz mógł wrócić do pracy - ponieważ nie ma pracy, do której można by wrócić. (W chwili obecnej możesz nadal zostać zwolniony podczas korzystania z FMLA, o ile nie dzieje się tak, ponieważ skorzystałeś z urlopu.)
„Trudność z FMLA i osobami korzystającymi z tego rodzaju zwolnień polega na tym, że firmy lubią iść do przodu i nie lubią przyjmować ludzi, którzy chcą wyjść na zewnątrz, ponieważ ogranicza to ich zdolność do załatwiania spraw” - dodaje Heller.
Czy to oznacza, że wszystko będzie takie samo, kiedy wrócę?
Pomimo faktu, że masz prawo do podobnej pracy, wzięcie urlopu FMLA nie oznacza, że wrócisz do biura wehikułem czasu i wszystko będzie tak, jak go opuściłeś.
Istnieje wiele zmian, które mogą się zdarzyć, gdy jesteś poza biurem, i niestety twoja nieobecność może wzbudzić urazy i inne emocje ze strony przełożonego i członków zespołu.
Z prawnego punktu widzenia twój pracodawca nie może zemścić się na tobie za skorzystanie z tego urlopu - ale, jak zauważyła Denise, nie oznacza to, że tak się nie stanie.
„Mimo że byłam na urlopie FMLA i zostałam zatwierdzona, mojej pracy wciąż mi się to nie podoba” - wyjaśnia. „Potrzebę częstego dostosowywania godzin przełożyłem na to, że nie jestem graczem zespołowym, więc sprawy się napięły. Niektórzy menedżerowie przestali ze mną rozmawiać i pojawiło się wiele pytań typu: „Dlaczego nie możesz tu być?” i powtarzałbym milion razy, że byłem na FMLA. ”
Wyjaśnia, że dostała nawet słabe oceny w swoim przeglądzie wyników za jej postrzegany „nieelastyczny harmonogram”, zanim zdecydowała się rozpocząć dochodzenie w dziale HR. Chociaż orzekli na jej korzyść, a jej oceny wyników zostały ostatecznie zmienione, wyjaśnia, że uraza trwała - ostatecznie powodując, że całkowicie porzuciła tę pracę.
Tego rodzaju doświadczenie jest (mam nadzieję!) Bardziej wyjątkiem niż regułą, ale służy jako przypomnienie, że te przepisy dla pracowników to nie wszystkie pola wyboru i czarno-biały język prawniczy. W grze występują elementy ludzkie, które mogą wprowadzić interesującą dynamikę i nieoczekiwane komplikacje.
Jakie są moje opcje, jeśli uważam, że mój pracodawca naruszył FMLA?
Powiedzmy, że znajdujesz się w niefortunnej sytuacji, w której jesteś przekonany, że Twój pracodawca naruszył twoje prawa FMLA. Może uważasz, że Twój urlop został niesprawiedliwie odmówiony lub wróciłeś do pracy i zostałeś umieszczony w wyraźnie gorszej sytuacji niż ta, którą opuściłeś.
Co teraz? Jaki jest twój najlepszy sposób działania?
Heller radzi, aby gra ładna i przewracanie się nie przyniosła żadnego pożytku - do ciebie należy dochodzenie swoich praw. „Musisz się bronić i udać się do działu HR” - mówi. „Jeśli naprawdę się martwisz, porozmawiaj z prawnikiem ds. Zatrudnienia. Może nawet nie masz roszczenia, ale warto wiedzieć.
Krótko mówiąc, nie bądź cicho. Poinformuj o swoim problemie w dziale HR (lub, jeśli go nie masz, z kim pracowałeś, aby złożyć wniosek o urlop FMLA). Jak w przypadku wszystkiego, nie możesz oczekiwać od pracodawcy, że przeczyta w twoich myślach.
Konieczność wzięcia urlopu FMLA nie jest najbardziej ekscytującym tematem do przemyślenia. Jeśli jest tylko jedna rzecz, którą zabierasz wszystkim tym informacjom, zrób to tak: Dopóki spełniasz wszystkie wymagania, jest to coś, do czego masz prawo - więc nie wstydź się o to poprosić, jeśli potrzebuję tego.
„To nie jest coś, co firma oferuje jako korzyść”, podsumowuje Heller. „To twoje prawo.”
