Cały przemysł poświęcony jest szkoleniu umiejętności prezentacji. I wiele osób uważa, że odpowiedni coaching buduje ich pewność siebie i zdolność prezentacji.
Ale jeśli masz dzisiaj prezentację, a nie jest to możliwe, wciąż jest wiele małych rzeczy, które możesz zrobić, aby kolejna prezentacja przeskoczyła i skoczyła lepiej niż byłaby.
1. Zapamiętaj swoje linie początkowe
Poczujesz się pewniej i możesz od razu nawiązać kontakt wzrokowy ze swoją publicznością. Dodatkowo, pierwsze wrażenie ludzi będzie takie, że znasz temat i jesteś dobrze przygotowany.
2. Nawiąż regularny kontakt wzrokowy
Nie przestawaj spoglądać na publiczność, gdy wrócisz do sprawdzania notatek. Napisz do siebie przypomnienia, aby w regularnych odstępach czasu odnosić się do ludzi i rozmawiać z nimi.
3. Ogranicz słowa na swoich slajdach
Czy strony są pokryte słowami? Jeśli tak, poświęć 20 minut na zastąpienie zdań dowolnymi wykresami, infografikami i obrazami, które już masz w pliku. I pamiętaj o tej zasadzie: jeśli to mówisz, nie muszą tego widzieć. Jeśli mówisz coś głośno w ramach prezentacji, nie musisz też zapisywać tego na slajdzie. Często powoduje to więcej rozproszenia niż wzmocnienia.
4. Użyj oddzielnych uwag do prezentacji
Gdy prezentacja nie będzie już zawierać każdego słowa, które zamierzałeś wypowiedzieć - to dobrze, że - będziesz chciał znaleźć te pomysły gdzieś na własną rękę. Umieść je w sekcji notatek używanego programu lub w prostym dokumencie tekstowym.
Jeśli zdecydujesz się na osobny program, pamiętaj o dołączeniu przypomnień o konieczności przejścia do następnego obrazu. (Widziałem prezenterów, którzy opuszczali ten sam slajd przez połowę swojej prezentacji, ponieważ zapomnieli przejść do następnej grafiki: Nie chcesz, żeby to się stało!)
5. Dołącz krzyk do członka widowni
Czy ktoś pomógł ci stworzyć mapę, udzielił ci świetnych wskazówek strategicznych lub odkrył krytyczny wgląd w prezentację? Podziękuj mu publicznie! Sprawi, że wszyscy poczują się dobrze, a staniesz się tak hojny i pewny swoich umiejętności. Premia: To kolejny sposób na nawiązanie kontaktu z publicznością i wydawanie się, że rozmawiasz z nimi, a nie z nimi.
6. Rzuć pytanie retoryczne
Pytania (nawet te, na które nie ma odpowiedzi) to świetny sposób na ponowne zaangażowanie publiczności, która jest rozpraszana przez smartfony lub pozwala umysłom wędrować do tego, co jest na obiad. Ludzie zmienią się, jeśli będą musieli odpowiedzieć.
Zanim zaczniesz od liczb czwartego kwartału, spróbuj: „Jak myślisz, jak ułożono ostatni kwartał?”. Nie musisz prosić ludzi o podniesienie rąk i zgadywanie, po prostu zadaj to jako pytanie i poczekaj chwilę przed tobą dalej; sprawi, że ludzie będą bardziej zainteresowani.
7. Stań na dwóch stopach
Ludzie czasami kołyszą się od stóp do stóp, kołyszą się do przodu i do tyłu lub poruszają się w górę iw dół podczas mówienia. Niepotrzebne powtarzające się ruchy odwracają uwagę od tego, co mówisz.
Nie mówię o ludziach, którzy potrafią naturalnie i wygodnie przejść przez scenę lub przód pokoju. Mówię o wierceniu się i byciu w kółko, bo się denerwujesz. Czy to brzmi jak Ty, możesz całkowicie zasadzić stopy, zanim zaczniesz mówić i pozostać tam, aż do samego końca prezentacji.
8. Zdecyduj, co zamierzasz zrobić własnymi rękami
Jestem bardzo winny gestykulowania podczas mówienia! Próbuję więc zdecydować, co zrobię własnymi rękami, zanim wstanę przed grupą. Albo trzymaj ręce za boki, delikatnie spoczywając na pulpicie lub użyj ich, aby zwrócić uwagę na kluczowe punkty.
I nigdy nie kieruj bezpośrednio na publiczność, ponieważ wydaje się to groźne. Następnym razem, gdy zobaczysz, jak polityk mówi, zauważa, że zamiast wskazywać, on lub ona dotyka palcem wskazującym kciuka. Ma taki sam wpływ, jak wskazywanie, nie będąc tak agresywnym.
9. Ćwicz tylko raz
Jednokrotne przejrzenie prezentacji sprawi, że będziesz bardziej pewny tego, co masz do powiedzenia, i sprawniej wykonasz swoją wypowiedź. Może także pomóc w wychwyceniu problemów wymagających szybkiej naprawy. Nie wysłałbyś e-maila do dyrektora generalnego bez przeczytania go raz, więc nie stawaj przed kolegami lub klientem bez szybkiego przejścia.
I pamiętaj, że więcej nie zawsze jest lepsze. Jeśli przejdziesz przez to zbyt wiele razy, możesz zacząć brzmieć jak robot. Raz pomaga upewnić się, że wszystko ma sens, i nadal będzie brzmiało naturalnie.
10. Pomyśl dwa razy o swoim zakończeniu
Czy Twoja prezentacja się kończy, czy ma mocne zakończenie? Wiele osób jest zmęczonych, kiedy planują koniec prezentacji i nie zdają sobie sprawy, że nagle się zatrzymują. Ale chcesz zakończyć notatką, którą ludzie zapamiętają.
Czy chcesz zadać pytanie, aby ludzie mogli później pomyśleć? Czy chcesz podsumować, dlaczego to, co właśnie powiedziałeś, jest tak ważne? Zastanów się, czym chcesz być ten ostatni moment.
11. Okrąg z powrotem
Jeśli nie jesteś pewien, jak zakończyć, opcja, która działa prawie za każdym razem, to przypominanie ludziom o tym, jak zacząłeś i co powiedziałeś. Rozważmy ten przykład: „Zacząłem od stwierdzenia, że jeśli uda nam się zwiększyć liczbę użytkowników do 100 000, nasze przychody w 2017 r. Wzrosną o 30%. Pokazałem ci plan, jak się tam dostać, teraz musimy go tylko wdrożyć. ”
Nie zawsze będziesz miał czas, który chciałbyś poświęcić na każdą prezentację. Ale drobne rzeczy, takie jak szybki bieg, krzyk do kolegi i właściwe zakończenie mogą zamienić OK prezentację w taką, którą ludzie zapamiętają z właściwych powodów.
