Współpracownik wysyła Ci wiadomość e-mail z pytaniem, czy jesteś dostępny na spotkanie o godz. 14:30, a twoja pierwsza myśl brzmi: jak się z tego wydostać?
Nie zablokowałeś tego czasu w swoim kalendarzu, ponieważ technicznie nie jesteś już zaangażowany w coś innego. Masz jednak listę rzeczy zaplanowanych na popołudnie i nie, nie ma w nim niespodziewanego spotkania.
Zanim automatycznie (choć niechętnie) się zgodzisz, ponieważ nie uważasz, że masz wybór, pamiętaj: to prawda, że ludzie będą sądzić kogoś, kto odrzuca każde spotkanie lub wycofuje się po uzgodnieniu, to nie dzieje się tutaj. Jeśli twój kolega z drużyny prosi cię o dołączenie w ostatniej chwili - i wyjaśnisz, dlaczego nie możesz w przemyślany sposób - szanse, że on lub ona zrozumie.
Innymi słowy, można powiedzieć „nie” spotkaniu w ostatniej chwili i nadal wyglądać jak gracz zespołowy. Oto jak:
1. Gdy jesteś zbyt zajęty
Tak, są chwile, w których spotkania są warte zachodu i pomogą zespołowi osiągnąć cele. Są jednak sytuacje, w których inne projekty mają pierwszeństwo, a ponieważ wszyscy tam byliśmy, większość ludzi je rozumie.
Przykład: nauczyłem się, że mogę opóźnić udzielenie dogłębnej odpowiedzi na wiadomość e-mail, dzieląc się, że jestem w terminie - co było prawdą! Zaangażowani ludzie mogli się odnosić i dać mi przepustkę. (Życzyli mi nawet powodzenia przy innym projekcie!)
To samo podejście ma zastosowanie, gdy chcesz odrzucić spotkanie w dniu, w którym jesteś zalany. Nie wymyśl żadnej starej wymówki. Bądź szczery i powiedz: „Niestety, poświęcam każdą chwilę, której muszę, za dwa dni. Proszę o informowanie mnie, jeśli mogę w jakiś sposób pomóc w tym tygodniu. ”
2. Kiedy nie uważasz, że musisz tam być
Jak uprzejme CC, czasami współpracownicy myślą, że włączenie cię nawet wtedy, gdy nie jest to absolutnie konieczne, jest przyjemną rzeczą - i nie mają pojęcia, że to tworzy dodatkową pracę dla ciebie.
Najlepszym podejściem jest zarówno potwierdzenie ich gestu, jak i potwierdzenie, że nie będziesz obrażony, jeśli spotkanie odbędzie się bez ciebie. Brzmi to tak: „Dziękuję bardzo za włączenie mnie. Z porządku dziennego wydaje się, że spotkanie będzie się koncentrować na produkcie, więc nie sądzę, żebym mógł coś dodać do dyskusji. ”
Inną zaletą tej odpowiedzi jest to, że jeśli się mylisz, a organizator chce, abyś wniósł swój wkład, będzie mógł cię poprawić - i będziesz wiedział z góry, abyś nie był zaskoczony.
3. Kiedy próbujesz uczestniczyć w mniejszej liczbie spotkań ogółem
Ludzie sukcesu unikają dodatkowych spotkań. Wiedząc o tym, być może postanowiłeś ograniczyć liczbę osób, które uczęszczają co tydzień.
Ale jak każda inna zmiana, którą próbujesz wprowadzić, musisz szukać ludzi wokół siebie. Na przykład musisz powiedzieć znajomym, że wolisz spotykać się na spacerze niż nachos i napoje, bo Twoim nowym celem jest bycie zdrowszym.
Tak więc, jeśli po prostu nazywasz zebrania żałosnym czasem i odmawiasz, twój kolega może zostać zniechęcony. (Najwyraźniej uważa, że to ważne - dlatego właśnie to nazwała).
Skoncentruj się na swoim eksperymencie, mówiąc coś w stylu „Próbuję ustalić limit spotkań dziennie, aby zwiększyć moją wydajność”.
Jeśli jest to spotkanie jeden na jednego, odpowiedz na pytanie, czy możesz przełożyć termin na bardziej odpowiedni dla Ciebie. I powiedz, że tymczasem z przyjemnością rozpoczniesz rozmowę przez e-mail (będziesz zaskoczony, ile problemów można rozwiązać w ten sposób!). Jeśli duża grupa zostanie zaproszona, zapytaj, czy dobrze byłoby z góry przesłać przemyślenia lub skomentować notatki później, w zależności od tego, co byłoby bardziej pomocne.
Jeśli zawsze zgadzasz się na spełnianie próśb, odmowa może początkowo wywoływać nerwy. Pomyśl o tym, co osiągasz. Może nie tylko uratować Cię przed marnotrawstwem czasu, ale w przyszłości może zachęcić ludzi do kontaktowania się z Tobą tylko za pomocą odpowiednich zaproszeń.
