Często zdarza się, że chcesz zmienić formatowanie dokumentu Microsoft Word po jego utworzeniu. Zmiana formatu dokumentu w programie Word jest zazwyczaj dość łatwa. Po prostu wybierasz tekst, który chcesz zmienić. Następnie zastosujesz nowe formatowanie.
Możesz jednak popaść w komplikacje. Na przykład możesz nie używać opcji formatowania do określania odstępów między akapitami lub wierszami tekstu. Zamiast tego możesz mieć wstawione dodatkowe zwroty. Czy musisz przewijać dokument, usuwając dodatkowe zwroty ręcznie?
Proces byłby żmudny. Na szczęście nie trzeba usuwać strony, istnieje alternatywa. Możesz użyć funkcji Znajdź i zamień w Word, aby usunąć dodatkowe przerwy.
Usuwanie dodatkowych przerw
-
naciśnij Ctrl + H aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
-
W pierwszym oknie wprowadź ^ p ^ p ("p" musi być pisane małymi literami).
-
W drugim oknie wpisz ^ p.
-
Kliknij Zamień wszystko.
Zastąpi to dwie przerwy akapitowe jedną. Możesz określić inne opcje, w zależności od liczby akapitów, które chcesz podzielić między akapitami. Możesz także zastąpić podział akapitu inną literą, jeśli wybierzesz.
Jeśli skopiowałeś tekst z Internetu, może to nie działać. Dzieje się tak dlatego, że istnieją różne rodzaje przerw w plikach HTML. Nie martw się, istnieje rozwiązanie:
-
naciśnij Ctrl + H aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień.
-
W pierwszym oknie wprowadź ^ l ("l" musi być małą literą).
-
W drugim oknie wpisz ^ p.
-
Kliknij Zamień wszystko.
W razie potrzeby możesz zastąpić podwójne przerwy.
