Pracujesz nad dużym projektem i zablokowałeś kilka godzin, aby naprawdę go znokautować. Ale gdy tylko wchodzisz do strefy, twój szef zatrzymuje się, by zostawić trochę dokumentów. Następnie twój współpracownik przychodzi, aby porozmawiać o spotkaniu w przyszłym tygodniu. Twój telefon dzwoni. Twój e-mail się kończy. Stajesz w obliczu zakłóceń jeden po drugim. A kiedy w końcu wrócisz do swojego projektu, wszystkie twoje wspaniałe nowe myśli (nie wspominając o motywacji) już dawno minęły.
Niestety, zarządzanie tymi zakłóceniami nie jest tak łatwe, jak zamknięcie drzwi do biura (po prostu zapytaj kolegę, zastanawiając się „powinienem, czy nie powinienem zapukać?”) Lub nakazując swoim współpracownikom odejść. (Podczas poprzedniej pracy zyskałem trochę reputacji dzięki spojrzeniu na śmierć, które nadawałem, gdy byłem zbyt zajęty, aby rozmawiać - powiedzmy, że nie jest to najlepsze podejście).
Ale, jak się dowiedziałem, istnieje kilka prostych, skutecznych sposobów ponownego ustawienia ostrości po przerwach, a nawet lepiej, zapobieganie im w pierwszej kolejności. Skorzystaj z poniższych pomysłów, aby powstrzymać nieprzewidziane przerwy przed zrzuceniem cię z gry.
Unikanie przerw
Najlepszym sposobem na zminimalizowanie przerw jest podjęcie proaktywnych kroków w celu ich uniknięcia. Zanim zaczniesz realizować duży projekt, wypróbuj te metody, aby upewnić się, że rzeczywiście masz produktywny czas, który planujesz.
1. Komunikuj się ze swoimi kolegami
Przycisk Nie przeszkadzać w telefonie nie służy tylko do dekoracji, podobnie jak wiadomość o nieobecności nie służy tylko do odpoczynku. Skorzystaj więc z tej dostosowywanej technologii i skonfiguruj wiadomości, aby Twoi koledzy wiedzieli, że będziesz niedostępny. Zmień odpowiedź „Poza biurem”, aby powiedzieć, że jutro odpowiesz na e-maile. Zablokuj czas w swoim kalendarzu Outlooka jako „Niedostępny - nazwa projektu”, więc koledzy, którzy mają dobre intencje, nie wybiorą tego czasu na rozmowę. I nie bój się DND telefonu. Wiadomości, które nie są pilne, mogą znajdować się w poczcie głosowej przez kilka godzin, a jeśli ktoś będzie cię potrzebować, przyjdzie cię znaleźć. (Uwaga: to podejście nie działa, gdy robisz to w każdy wtorek. Używaj go tylko do dużych, wrażliwych na czas projektów).
3. Wypowiedz frazę
Czy można zapobiec zakłóceniom, gdy ktoś dosłownie podchodzi do twojego biurka? Nie chcesz jej ignorować ani odcinać, aby wyjaśnić, jak bardzo jesteś zajęty, więc kluczem do tego jest uprzedzenie jej: miej frazę, której zawsze używasz, aby rozpocząć (i zakończyć) rozmowę, gdy jesteś zbyt zajęty rozmawiać. Kiedy zobaczysz, że ktoś się do ciebie zbliża, powiedz: „Jestem właśnie w trakcie czegoś - czy mogę jutro z tobą skontaktować?” Lub „Jestem teraz zalany, czy możesz wysłać mi wezwanie na spotkanie?” sposób, wie, że kontynuacja jest na twojej liście rzeczy do zrobienia, ale to nie jest dobry moment.
Ponowne ustawianie ostrości po przerwie
Oczywiście, chociaż można zminimalizować przerwy, nie zawsze można ich całkowicie uniknąć, szczególnie gdy pojawia się problem czasowy. Kiedy pojawi się nieuniknione, oto jak szybko wrócić na właściwe tory.
1. Jeśli burza mózgów
Powiedzmy, że zastanawiasz się nad nadchodzącą kampanią lub sposobem na skontaktowanie się z potencjalną organizacją partnerską po otrzymaniu pilnej wiadomości e-mail. Co teraz? Choć twoim pierwszym instynktem może być porzucenie wszystkiego i zareagowanie, spróbuj zatrzymać się na 20 sekund i zapisać kilka słów kluczowych, aby nie stracić swoich pomysłów. Jeśli jest to pomocne, dołącz strzałki wskazujące sposób ich połączenia lub inne symbole, aby pobudzić pamięć. Dla nikogo innego nie musi to wyglądać ładnie ani sensownie - liczy się tylko to, że możesz poskładać myśli, kiedy usiądziesz do pracy.
2. Jeśli piszesz
Jedną z najbardziej frustrujących rzeczy związanych z niepokojem podczas pisania jest poczucie rytmu, a teraz go straciłeś. Zamiast oczekiwać, że zaczniesz od miejsca, w którym przerwałeś, poświęć kilka minut na powrót i przeczytaj ponownie kilka ostatnich akapitów, które napisałeś. Wykorzystaj ten czas, aby zanotować w pamięci, co myślałeś lub dokąd zmierzasz, i pozwól im poprowadzić Cię z powrotem na właściwe tory.
3. Jeśli nie możesz ponownie ustawić ostrości
Czasami zmiana ostrości po prostu nie jest możliwa. Może jesteś na skraju niepokoju (alarm przeciwpożarowy, dziś - naprawdę?) Lub po prostu czujesz, że straciłeś mojo. W takim przypadku nie zmuszaj go. Daj sobie trochę czasu na dekompresję i wstanie, spacer po okolicy lub idź na kawę. To miejsce, w którym możesz znów zacząć myśleć o projekcie (lub w razie potrzeby całkowicie się rozproszyć), abyś mógł zacząć od nowa, gdy wrócisz do swojego biurka.
Niestety zdarzają się przerwy, więc liczy się sposób, w jaki sobie z nimi radzisz. Bądź proaktywny i miej inteligentne strategie, aby powrócić na właściwe tory, a będziesz bardziej produktywny (nie mówiąc już o mniejszym zastraszaniu dla swoich kolegów).
