Program Microsoft Outlook ułatwia wymuszanie na pierwszy rzut oka wiadomości, które zostały wysłane do Ciebie. Jest to bardzo pomocne, jeśli dostajesz dużo e-maili wysłanych na więcej adresów niż tylko twoje.
Na przykład, jeśli często pojawiasz się w wiadomościach grupowych, a twoja odpowiedź niekoniecznie jest wymagana, może być irytujące, że musisz otworzyć każdą z tych wiadomości tylko po to, aby dowiedzieć się, że została ona wysłana również do wielu innych osób.
Z tą małą sztuczką wyjaśnioną poniżej, możesz wymusić na wszystkich adresowanych wiadomościach tylko ty być sformatowanym w wyjątkowy sposób, aby łatwo było rzucić okiem na wiadomość e-mail i wiedzieć, które wiadomości e-mail trzeba otworzyć.
Wyróżnij pocztę tylko do Ciebie
-
Otworzyć ustawienia widoku
- Outlook 2016/2013: Iść doWidok> Wyświetl ustawienia
- Outlook 2007: Nawigować doWidok> Bieżący widok> Dostosuj bieżący widok …
- Outlook 2003: OtworzyćWybierz> Rozmieść według> Bieżący widok> Dostosuj bieżący widok menu
-
WybieraćFormatowanie warunkowe… lubAutomatyczne formatowanie (w zależności od wersji MS Office).
-
Kliknij lub dotknijDodajprzycisk.
-
Nazwij regułę dowolnie, na przykładZaznacz moje wiadomości.
-
OtworzyćCzcionka… menu i wybierz żądany styl formatowania dla tych wiadomości. Są to ustawienia, które wyjaśniają, jakie wiadomości e-mail adresowane do Ciebie będą wyglądać po ich otrzymaniu.
-
Trafienie dobrzeaby zapisać te ustawienia.
-
Upewnij się, że wybrana została reguła (utworzona w zestawie 4), a następnie otwórz Stan… menu.
-
Umieść a czek w polu obokGdzie jestem:, a następnie wybierzjedyna osoba w linii To z tego rozwijane menu.
-
Jeśli chcesz zastosować ten styl formatowania tylko do wiadomości, które jeszcze nie zostały otwarte (aby wiadomości przeczytane wyglądały tak samo jak inne wiadomości), przejdź doWięcej wyborów kartę i zaznacz pole wyboru obokTylko elementy, które są:, a następnie wybierznieprzeczytane.
-
Wybierać dobrzekilka razy, aby zapisać i wyjść z otwartych ekranów.
