Wysyłanie jednego lub dwóch plików pocztą e-mail nie jest wielkim problemem, ale jeśli wysyłasz wiadomości e-mail w kilku, a zwłaszcza dziesiątkach lub więcej, najlepszym sposobem na to jest najpierw umieścić wszystkie pliki w pliku ZIP.
Pliki ZIP są bardzo podobne do folderów, ale zachowują się jak pliki. Oznacza to, że możesz umieścić wszystkie pliki, które chcesz wysłać w tym specjalnym folderze, a kiedy nadejdzie czas, aby je wysłać, twój klient pocztowy potraktuje go jak plik, co oznacza, że zostanie wysłany tylko jeden plik (plik ZIP).
Wysyłanie pocztą e-mail plików ZIP pozwala uporządkować wszystko w jednym folderze. Gdy adresat otrzyma wiadomość e-mail, może otworzyć plik ZIP, aby wyświetlić wszystkie pliki i foldery znajdujące się wewnątrz.
01 z 03Umieść swoje pliki w pliku ZIP
Znajdź wszystkie pliki, które chcesz uwzględnić w pliku ZIP. Możesz to zrobić dla wewnętrznych dysków twardych, takich jak dysk C:, dyski flash, zewnętrzne dyski twarde, elementy pulpitu, dokumenty, obrazy itp.
Nie ma znaczenia, ile plików chcesz umieścić w pliku ZIP; kroki są takie same:
- Wybierz pliki i / lub foldery, które chcesz skompresować.
- Zostaną wyróżnione, aby pokazać, że zostały wybrane.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych elementów.
- Iść do Wysłać do> Skompresowany folder (zip).
Jeśli masz kilka plików z różnych lokalizacji, które chcesz dołączyć do tego samego pliku ZIP, zrób tylko jeden na początek. Następnie przeciągnij i upuść pozostałe pliki do pliku ZIP, a zostaną one skopiowane do niego. Możesz je upuścić pojedynczo lub kilka naraz.
Uwaga: Powyższa metoda polega na tworzeniu plików ZIP w systemie Windows bez korzystania z programu innej firmy. 7-Zip, PeaZip i Keka to inne sposoby na tworzenie ZIPów w systemach Linux, Windows i macOS.
02 z 03Nazwij nowy plik ZIP
Wpisz nazwę, którą chcesz przenieść do załącznika. Niech to będzie opisowe, aby odbiorca mógł w mgnieniu oka zrozumieć, co zawiera ten folder.
Na przykład, jeśli plik ZIP zawiera kilka wakacyjnych zdjęć, nazwij go czymś w rodzaju Zdjęcia z wakacji 2017 nie takie niejasne imię jak pliki, które chciałeś , lub zdjęcia .
Opcja zmiany nazwy pliku ZIP będzie dostępna zaraz po wykonaniu kroku 1 powyżej, ale jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij prawym przyciskiem myszy plik ZIP i wybierz Przemianować.
Uwaga: Plik ZIP utworzony w poprzednim kroku jest przechowywany w tym samym folderze, w którym zostały wybrane pliki i foldery.
03 z 03Załącz plik ZIP jako załącznik do wiadomości e-mail
Każdy klient poczty e-mail jest nieco inny, jeśli chodzi o komponowanie wiadomości i załączników. Bez względu na to, jakiego programu używasz, znajdź obszar, w którym możesz dodać pliki jako załączniki, a następnie wybierz utworzony plik ZIP.
Na przykład w ten sposób możesz wysłać plik ZIP z Outlook.com:
- KliknijNowa wiadomość.
- Jeśli wysyłasz plik ZIP jako odpowiedź na istniejącą wiadomość, otwórz tę wiadomość i kliknij Odpowiadać.
- Kliknij przycisk spinacza (załącznik) u dołu wiadomości.
- KliknijPrzeglądaj ten komputer.
- Zlokalizuj utworzony plik ZIP i kliknij go.
- Kliknijotwarty.
- KliknijDołącz jako kopię.
Uwaga: Jeśli plik ZIP jest zbyt duży, aby wysłać go przez e-mail, możesz najpierw przesłać go do OneDrive, a następnie wysłać odbiorcy link do pobrania.
