Czy kiedykolwiek chciałeś wysłać grupę plików pocztą e-mail, ale nie chcesz wysyłać każdej z nich osobno jako nowego załącznika? Kolejnym powodem do utworzenia pliku ZIP jest utworzenie jednego miejsca do tworzenia kopii zapasowych wszystkich plików, takich jak zdjęcia lub dokumenty.
"Zipowanie" w systemie Windows polega na połączeniu wielu plików w jeden plikopodobny folder z rozszerzeniem .ZIP. Otwiera się jak folder, ale zachowuje się jak plik, ponieważ jest to tylko pojedynczy element. Kompresuje również pliki, aby zaoszczędzić miejsce na dysku.
Plik ZIP bardzo ułatwia odbiorcy zebranie plików i otwarcie ich do przeglądania. Zamiast łowić e-mailem wszystkie załączniki, mogą otworzyć jeden plik, który umieszcza wszystkie istotne informacje razem.
Podobnie, jeśli zapisałeś swoje dokumenty do pliku ZIP, możesz mieć pewność, że wszystkie są w tym archiwum .ZIP i nie rozprzestrzeniają się w kilku innych folderach.
01 z 04Znajdź pliki, które chcesz zamieścić w pliku ZIP
Korzystając z Eksploratora Windows, przejdź do miejsca, w którym pliki i / lub foldery mają zostać zapisane w pliku ZIP. Może to być dowolne miejsce na komputerze, w tym zewnętrzne i wewnętrzne dyski twarde.
Nie martw się, jeśli twoje pliki znajdują się w oddzielnych folderach, które nie są łatwe do zebrania. Możesz to naprawić później, gdy zrobisz plik ZIP.
02 z 04Wybierz pliki do zip
Zanim będziesz mógł skompresować wszystko, musisz wybrać pliki, które chcesz skompresować. Jeśli chcesz skompresować wszystkie pliki w jednym miejscu, możesz użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + A aby wybrać wszystko.
Inną opcją jest użycie "markizy", co oznacza przytrzymanie lewego przycisku myszy i przeciągnięcie myszą na wszystkie obiekty, które chcesz wybrać. Wybrane elementy będą miały jasnoniebieskie okienko wokół nich, tak jak tutaj.
Jakby tego było mało, istnieje inna metoda wyboru zbioru plików, o ile wszystkie pliki, które chcesz wybrać, znajdują się obok siebie. W takim przypadku wybierz pierwszy plik, przytrzymaj przyciskPrzesunięcie na klawiaturze, najedź kursorem na ostatni element, który chcesz uwzględnić, kliknij go i zwolnij przycisk przycisk.
Spowoduje to automatyczne wybranie każdego pliku znajdującego się między klikniętymi dwoma elementami. Ponownie wszystkie wybrane elementy zostaną podświetlone jasnoniebieskim pudełkiem.
03 z 04Wyślij pliki do archiwum ZIP
Po wybraniu plików kliknij jeden z nich prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu opcji. Wybierz ten, który nazywasz Wysłać do, i wtedySkompresowany folder (zip).
Jeśli wysyłasz wszystkie pliki w określonym folderze, inną opcją jest po prostu zaznaczenie całego folderu. Na przykład, jeśli folder jest Dokumenty> Elementy wiadomości e-mail> Materiały do wysłania, możesz wejść do Elementy wiadomości e-mail folder i kliknij prawym przyciskiem myszy Rzeczy do wysłania aby utworzyć plik ZIP.
Jeśli chcesz dodać więcej plików do archiwum po utworzeniu pliku ZIP, po prostu przeciągnij pliki bezpośrednio na plik ZIP i zostaną one automatycznie dodane.
04 z 04Nazwij nowy plik ZIP
Po spakowaniu plików nowy folder pojawi się obok oryginalnej kolekcji z dużym zamkiem, co oznacza, że został spakowany. Automatycznie użyje pliku o nazwie ostatniego spakowanego pliku (lub nazwy folderu, jeśli został spakowany na poziomie folderu).
Możesz pozostawić to imię takim, jakim jest lub zmienić na dowolne. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik ZIP i wybierzPrzemianować.
Teraz plik jest gotowy do wysłania komuś innemu, utworzeniu kopii zapasowej na innym dysku twardym lub przechowywaniu w ulubionej usłudze przechowywania w chmurze. Jednym z najlepszych zastosowań plików skompresowanych jest kompresja dużych grafik, które można przesłać pocztą e-mail, przesłać na stronę internetową itd. Jest to bardzo przydatna funkcja w systemie Windows i należy ją poznać.
