Przewijanie w programie Excel oznacza przesuwanie w górę iw dół lub z boku na bok w arkuszu roboczym za pomocą pasków przewijania, klawiszy strzałek na klawiaturze lub kółka przewijania myszy.
Domyślnie program Excel wyświetla poziomy i pionowy pasek przewijania wzdłuż dolnej i prawej strony ekranu programu Excel, jak pokazano na powyższym obrazku.
Ukrywanie / przeglądanie pasków przewijania
Jeśli ukrywasz poziomy pasek przewijania w celu zwiększenia obszaru wyświetlania arkusza, musisz odznaczyć Pokaż karty arkuszy opcja oraz poziomy pasek przewijania. Spowoduje to usunięcie dolnego paska ramki okna programu Excel.
Aby ukryć poziome i / lub pionowe paski przewijania w ostatnich wersjach programu Excel (od wersji Excel 2010):
-
Kliknij na Plik tab, aby otworzyć menu Plik;
-
Kliknij na Opcje w menu, aby otworzyć Opcje programu Excel Okno dialogowe;
-
W oknie dialogowym kliknij zaawansowane w lewym panelu, aby otworzyć Zaawansowane opcje okienko na prawym panelu;
-
W opcjach zaawansowanych przewiń w dół do Opcje wyświetlania tego rozdziału skoroszytu - (około połowy w dół)
-
Zaznacz (pokaż) lub odznacz (ukryj) S jak pasek przewijania w poziomie i / lub Pokaż pionowy pasek przewijania opcje zgodnie z wymaganiami.
-
Kliknij dobrze zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza roboczego.
Zmień rozmiar poziomego paska przewijania
Jeśli liczba arkuszy w skoroszycie rośnie do tego stopnia, że nazwy wszystkich arkuszy nie mogą być odczytane za jednym razem, jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest zmniejszenie rozmiaru poziomego paska przewijania.
Aby to zrobić:
-
Umieść wskaźnik myszy nad pionem elipsa (trzy pionowe kropki) obok poziomego paska przewijania;
-
Wskaźnik myszy zmieni się w strzałkę z dwoma grotami - jak pokazano na powyższym obrazku, gdy jest prawidłowo umieszczony;
-
Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij wskaźnik w prawo, aby zmniejszyć poziomy pasek przewijania lub w lewo, aby powiększyć pasek przewijania.
Naprawiono zakres suwaka pionowego paska przewijania
Suwak w pionowym pasku przewijania - pole, które porusza się w górę iw dół paska przewijania - zmienia rozmiar w zależności od liczby wierszy w arkuszu roboczym zawierającym zmiany danych.
Wraz ze wzrostem liczby rzędów zmniejsza się rozmiar suwaka.
Jeśli masz arkusz roboczy zawierający dość małą liczbę wierszy zawierających dane, ale suwak jest bardzo mały i przesuwa go nawet najmniejsza ilość powoduje, że arkusz roboczy przeskakuje w górę lub w dół o setki, jeśli nie tysiące wierszy, jest to prawdopodobnie spowodowane przez wiersz lub nawet pojedyncza komórka daleko w dół arkusza roboczego, który został aktywowany w pewnym sensie.
Naprawienie problemu polega na znalezieniu i usunięciu wiersza zawierającego ostatnią aktywowaną komórkę.
Aktywowane komórki niekoniecznie zawierają dane. Zmiana wyrównania komórki, dodanie obramowania lub nawet zastosowanie pogrubienia lub podkreślenia formatowania w pustej komórce wystarcza do aktywacji komórki, co może sprawić, że znalezienie i usunięcie wiersza zawierającego tę komórkę będzie trudne.
Znajdowanie ostatniego aktywnego wiersza
Pierwszym krokiem jest wykonanie kopii zapasowej skoroszytu. Późniejsze kroki polegają na usuwaniu wierszy z arkusza roboczego, a jeśli wiersze zawierające dobre dane zostaną przypadkowo usunięte, najprostszym sposobem ich odzyskania jest wykonanie kopii zapasowej.
Aby znaleźć ostatni wiersz w arkuszu roboczym zawierający komórkę, która została aktywowana:
-
wciśnij Ctrl + Home klawisze na klawiaturze, aby przejść do komórki A1 w arkuszu.
-
wciśnij Ctrl + End klawisze na klawiaturze, aby przejść do ostatnia komórka w arkuszu roboczym. Ta komórka będzie punktem przecięcia między najniższym aktywowanym wierszem a najbardziej aktywną prawą kolumną.
Usuwanie ostatniego aktywnego wiersza
Ponieważ nie można mieć pewności, że inne wiersze nie zostały aktywowane między ostatnim wierszem dobrych danych a ostatnim aktywowanym wierszem, najpewniejszym kursem jest usunięcie wszystkich wierszy poniżej danych i ostatniego aktywowanego wiersza.
Pamiętaj, aby wybrać całe wiersze do usunięcia, klikając nagłówek wiersza myszą lub naciskając klawisz Shift + spacja klawisze na klawiaturze.
Po wybraniu wierszy:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza jednego z wybranych wierszy, aby otworzyć menu kontekstowe;
-
Kliknij Kasować, w menu, aby usunąć wybrane wiersze.
Sprawdź przed usunięciem
Przed usunięciem jakichkolwiek wierszy upewnij się, że to, co Twoim zdaniem jest ostatnim rzędem wartościowych danych, jest w rzeczywistości ostatnim wierszem cennych danych, zwłaszcza jeśli skoroszyt jest używany przez więcej niż jedną osobę.
Często zdarza się, że dane są ukrywane poza bieżącym obszarem roboczym, dlatego zaleca się dokładne przeszukanie i przed usunięciem.
Zapisz skoroszyt
Po usunięciu wszystkich tych wierszy ostatnim krokiem jest zapisanie skoroszytu. Dopóki nie zostanie zapisany skoroszyt, nie zmieni się wielkość i zachowanie suwaka na pasku przewijania.
