ZA nazwany zakres, nazwa zakresu, lub zdefiniowana nazwa wszystkie odnoszą się do tego samego obiektu w programie Excel; to opisowa nazwa - na przykładJan_Sales lubCzerwiec_Poczta - który jest dołączony do określonej komórki lub zakresu komórek w arkuszu lub skoroszycie. Zakresy nazw ułatwiają używanie i identyfikowanie danych podczas tworzenia wykresów oraz w takich formułach jak:
= SUMA (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Ponadto, ponieważ nazwany zakres nie zmienia się, gdy formuła jest kopiowana do innych komórek, stanowi alternatywę dla używania bezwzględnych odwołań do komórek w formułach. Trzy różne metody definiowania nazwy w programie Excel to użycie pola nazwy, nowego okna dialogowego nazwy lub menedżera nazw - dwa są omówione w tym samouczku.
01 z 03Definiowanie i zarządzanie nazwami za pomocą pola nazwy
Jednym ze sposobów i prawdopodobnie najłatwiejszym sposobem definiowania nazw jest użycie Nazwa Box, znajduje się powyżej kolumna A w arkuszu roboczym. Tej metody można użyć do tworzenia niepowtarzalnych nazw rozpoznawanych przez każdy arkusz w skoroszycie. Aby utworzyć nazwę za pomocą pola Nazwa, jak pokazano na powyższym obrazku:
- Atrakcja żądany zakres komórek w arkuszu.
- Wpisz żądana nazwa dla tego zakresu w Nazwa Box, Jak na przykład Jan_Sales .
- wciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze.
- Nazwa jest wyświetlana w Nazwa Box.
Nazwa jest również wyświetlana w Nazwa skrzynki gdy ten sam zakres komórek jest podświetlony w arkuszu. Jest również wyświetlany w Menedżer nazw.
Zasady nazewnictwa i ograniczenia
Reguły składni do zapamiętania podczas tworzenia lub edytowania nazw dla zakresów są następujące:
- Nazwa nie może zawierać spacji.
- Pierwszy znak nazwy musi być literą, podkreślnikiem lub ukośnikiem odwrotnym.
- Pozostałe znaki mogą być tylko literami, cyframi, kropkami lub znakami podkreślenia.
- Maksymalna długość nazwy to 255 znaków.
- Wielkie i małe litery są nie do odróżnienia od Excela, więc Jan_Sales i jan_sales są widziane w Excelu jako te same nazwy.
- Odwołania komórki nie można używać jako nazw takich, jak A25 lub R1C4.
Definiowanie i zarządzanie nazwami za pomocą menedżera nazw
Drugą metodą definiowania nazw jest użycie Nowe imie Okno dialogowe; to okno dialogowe jest otwierane za pomocą Zdefiniuj nazwę opcja znajduje się w środku Formuły patka z faborek. Okno dialogowe Nowa nazwa ułatwia definiowanie nazw za pomocą zakresu poziomu arkusza roboczego.
Aby utworzyć nazwę przy użyciu okna dialogowego Nowa nazwa:
- Atrakcja żądany zakres komórek w arkuszu.
- Kliknij na Karta Formuły z faborek.
- Kliknij na Zdefiniuj nazwę opcja otwarcia pliku Nowe imie Okno dialogowe.
- W oknie dialogowym musisz zdefiniować Imię, Zakres, i Zasięg.
- Po zakończeniu kliknij dobrze aby powrócić do arkusza roboczego.
- Nazwa będzie wyświetlana wNazwa Box po wybraniu zdefiniowanego zakresu.
Menedżer nazw
Menedżer nazw może służyć zarówno do definiowania istniejących nazw, jak i zarządzania nimi; znajduje się obok opcji Zdefiniuj nazwę w Formuły patka z faborek.
Definiowanie nazwy za pomocą menedżera nazw
Podczas definiowania nazwy w Menedżer nazw otwiera Nowe imie okno dialogowe opisane powyżej. Pełna lista kroków jest następująca:
- Kliknij Karta Formuły z faborek.
- Kliknij na Menedżer nazw ikona na środku wstążki, aby otworzyć Menedżer nazw.
- w Menedżer nazw, Kliknij na Nowy , aby otworzyć Nowe imie Okno dialogowe.
- W tym oknie dialogowym musisz zdefiniować Imię, Zakres, i Zasięg.
- Kliknij dobrze wrócić do Menedżer nazw gdzie nowa nazwa pojawi się w oknie.
- Kliknij Blisko aby powrócić do arkusza roboczego.
Usuwanie lub edytowanie nazw
Przy otwartym Menedżerze nazw:
- W oknie zawierającym listę nazw, kliknij raz na nazwę, którą chcesz usunąć lub edytować.
- Aby usunąć nazwę, kliknij przycisk Kasować przycisk nad oknem listy.
- Aby edytować nazwę, kliknij przycisk Edytować , aby otworzyć Edytuj imię Okno dialogowe.
W oknie dialogowym Edytuj nazwę można edytować wybraną nazwę, dodawać komentarze na temat nazwy lub zmienić istniejący zakres odniesienia.
Zakresu istniejącej nazwy nie można zmienić za pomocą opcji edycji. Aby zmienić zakres, usuń nazwę i przedefiniuj ją z poprawnym zakresem.
Filtrowanie nazw
The Filtr przycisk w Menedżer nazw ułatwia:
- Znajdź nazwiska z błędami - takie jak nieprawidłowy zakres.
- Określ zakres nazwy - poziom arkusza roboczego lub skoroszyt.
- Sortuj i filtruj wymienione nazwy - zdefiniowane (zakres) nazwy lub nazwy tabel.
Przefiltrowana lista jest wyświetlana w oknie listy w pliku Menedżer nazw.
03 z 03Zdefiniowane nazwy i zakres w programie Excel
Wszystkie imiona mają zakres co odnosi się do lokalizacji, w których określona nazwa jest rozpoznawana przez program Excel. Zakres nazwy może dotyczyć pojedynczych arkuszy (zasięg lokalny) lub dla całego skoroszytu (Zakres globalny). Nazwa musi być unikalna w swoim zasięgu, ale ta sama nazwa może być używana w różnych zakresach.
Domyślny zakres dla nowych nazw to globalny skoroszyt.Po zdefiniowaniu zakresu nazwy nie można łatwo zmienić. Aby zmienić zakres nazwy, usuń nazwę w Menedżerze nazw i przedefiniuj ją z poprawnym zakresem.
Zakres poziomu lokalnego arkusza roboczego
Nazwa z zakresem poziomu arkusza roboczego jest poprawna tylko dla arkusza roboczego, dla którego została zdefiniowana. Jeśli imię Całkowita sprzedaż ma zasięg arkusz 1 skoroszytu, program Excel nie rozpozna nazwy arkusz 2, arkusz 3lub dowolny inny arkusz w skoroszycie. Umożliwia to zdefiniowanie tej samej nazwy dla wielu arkuszy roboczych - o ile zakres każdej nazwy jest ograniczony do konkretnego arkusza.
Można użyć tej samej nazwy dla różnych arkuszy, aby zapewnić ciągłość między arkuszami roboczymi i zapewnić, że formuły używające tej nazwy Całkowita sprzedaż zawsze odnoszą się do tego samego zakresu komórek w wielu arkuszach roboczych w jednym skoroszycie.
Aby odróżnić identyczne nazwy z różnymi zakresami w formułach, należy poprzedzić nazwę nazwą arkusza, na przykład:
Sheet1! Total_Sales
Lub
Sheet2! Total_Sales
Nazwy utworzone przy użyciu Nazwa Box zawsze będzie mieć zasięg globalnego skoroszytu, chyba że nazwa arkusza i nazwa zakresu zostaną wprowadzone w polu nazwy po zdefiniowaniu nazwy.
Przykłady:
- Imię: Jan_Sales, Scope - poziom globalnego skoroszytu
- Imię: Arkusz1! Jan_Sales, Zakres - lokalny poziom arkusza roboczego
Globalny poziom skoroszytu
Nazwa zdefiniowana za pomocą skali poziomu skoroszytu jest rozpoznawana dla wszystkich arkuszy w tym skoroszycie. Nazwa poziomu skoroszytu może być zatem używana tylko raz w skoroszycie, w przeciwieństwie do nazw poziomów arkuszy omówionych powyżej.
Nazwa zakresu poziomu skoroszytu nie jest jednak rozpoznawana przez żaden inny skoroszyt, więc nazwy poziomów globalnych można powtarzać w różnych plikach Excel. Na przykład, jeśli Jan_Sales nazwa ma zasięg globalny, ta sama nazwa może być używana w różnych skoroszytach 2012_Revenue, 2013_Revenue, i 2014_Revenue.
Zakres Konflikty i pierwszeństwo zakresu
Możliwe jest użycie tej samej nazwy zarówno na lokalnym poziomie arkusza, jak i na poziomie skoroszytu, ponieważ zakres tych dwóch elementów byłby inny. Taka sytuacja spowodowałaby jednak konflikt, gdyby nazwa była używana.
Aby rozwiązać takie konflikty, w programie Excel nazwy zdefiniowane dla lokalnego poziomu arkusza roboczego mają pierwszeństwo przed poziomem globalnej skoroszytu. W takiej sytuacji nazwa poziomu na poziomie arkusza 2014_Revenue byłby używany zamiast nazwy poziomu skoroszytu 2014_Revenue.
Aby zastąpić regułę pierwszeństwa, użyj nazwy poziomu skoroszytu w połączeniu z określoną nazwą poziomu arkusza, taką jak:
2014_Revenue! Sheet1
Jedynym wyjątkiem od nadrzędnego pierwszeństwa jest lokalna nazwa poziomu arkusza, która ma zasięg arkusz 1 ze skoroszytu. Zakresy połączone z arkusz 1 dowolnego skoroszytu nie mogą być nadpisane przez nazwy poziomów globalnych.
