Po wysłaniu e-maila Gmail automatycznie zapamiętuje każdego odbiorcę. Te adresy pojawiają się na liście kontaktów Gmaila, a Gmail automatycznie je uzupełnia podczas pisania nowej wiadomości.
Nadal musisz wpisać adres e-mail co najmniej raz. Czy wszystkie kontakty, które znajdują się już w książce adresowej w Yahoo Mail, Outlook lub Mac OS X Mail, są naprawdę potrzebne? Nie, ponieważ możesz importować adresy do Gmaila z innych kont e-mail.
Aby zaimportować adresy do Gmaila, musisz najpierw pobrać je z bieżącej książki adresowej i w formacie CSV. Chociaż brzmi to wyrafinowanie, plik CSV to tak naprawdę zwykły plik tekstowy z adresami i nazwami oddzielonymi przecinkami.
Eksportowanie kontaktów
Niektóre usługi pocztowe ułatwiają eksport kontaktów w formacie CSV. Na przykład, aby wyeksportować swoją książkę adresową w Yahoo Mail:
-
otwarty poczta Yahoo.
-
Kliknij Łączność ikona u góry lewego panelu bocznego.
-
Umieść znacznik wyboru przed kontaktami, które chcesz wyeksportować, lub umieść znacznik wyboru w polu u góry listy, aby wybrać wszystkie kontakty.
-
Kliknij działania u góry listy kontaktów i wybierz Eksport z menu, które się pojawi.
-
Wybierz Yahoo CSV z menu, które się otwiera i kliknij Eksportuj teraz.
Aby wyeksportować książkę adresową w Outlook.com:
-
Iść do Outlook.com w przeglądarce internetowej.
-
Kliknij Ludzie ikona u dołu lewego panelu.
-
Kliknij Zarządzanie u góry listy kontaktów.
-
Wybierz Eksportuj kontakty z rozwijanego menu.
-
Wybierz albo Wszystkie kontakty lub określony folder kontaktów. Domyślnym formatem jest CSV Microsoft Outlook.
Niektórzy klienci poczty e-mail nieco trudniej eksportować do pliku CSV. Apple Mail nie dostarcza bezpośredniego eksportu w formacie CSV, ale narzędzie o nazwie Książka adresowa do eksportera CSV pozwala użytkownikom eksportować swoje kontakty Mac w pliku CSV. Znajdź AB2CSV w sklepie Mac App Store.
Niektórzy klienci poczty e-mail eksportują plik CSV, w którym brakuje opisowych nagłówków, których Google potrzebuje do importowania kontaktów. W takim przypadku można otworzyć wyeksportowany plik CSV w programie arkusza kalkulacyjnego lub edytorze zwykłego tekstu i dodać je. Nagłówki to imię, nazwisko, adres e-mail i tak dalej.
Importuj adresy do Gmaila
Po wyeksportowaniu pliku CSV zaimportowanie adresów do listy kontaktów Gmaila jest łatwe:
-
otwartyŁączność w Gmailu.
-
Kliknij Więcej na bocznym panelu Kontakty
-
WybierzImportz menu.
-
Wybierz plik CSV przechowujący wyeksportowane kontakty.
-
Kliknij Import.
Importuj adresy do starszej wersji Gmaila
Aby zaimportować kontakty z pliku CSV do starszej wersji Gmaila:
-
Podążaj za Łączność link na najwyższym pasku nawigacyjnym Gmaila.
-
Wybierz Importuj kontakty.
-
Wybierz właśnie zapisany plik CSV ze swojego klienta lub usługi poczty e-mail.
-
Kliknij Importuj kontakty.
Wyświetl wersję następnego Gmaila
Wkrótce będziesz mógł importować listy kontaktów do Gmaila z ponad 200 źródeł bez konieczności wcześniejszego pobierania pliku CSV. Opcje importowania wersji podglądu Gmaila 2017 obejmują bezpośrednie importowanie z Yahoo, Outlook.com, AOL, Apple i wielu innych klientów poczty e-mail. Ścieżka jest Kontakt > Więcej > Import. Import jest obsługiwany w Gmailu przez ShuttleCloud, narzędzie innej firmy. Musisz przyznać ShuttleCloud tymczasowy dostęp do swoich kontaktów w tym celu.