Skip to main content

17 publicznych wystąpień, które pomogą zmiażdżyć kolejną prezentację - muzę

Die 5 Biologischen Naturgesetze - Die Dokumentation (Kwiecień 2025)

Die 5 Biologischen Naturgesetze - Die Dokumentation (Kwiecień 2025)
Anonim

Niełatwo jest wstać i porozmawiać z ludźmi - niezależnie od tego, czy jest to pięć, czy pięćdziesiąt czy pięćdziesiąt osób. W rzeczywistości badania wykazały, że publiczne przemawianie od dawna jest jedną z rzeczy, których Amerykanie najbardziej się boją.

Niestety w wielu zawodach konieczne jest wystąpienie publiczne. Może być tak, że musisz zaprezentować się na małym spotkaniu, przekazać aktualizację całej firmie lub wziąć udział w konferencji lub innym wydarzeniu. Bez względu na to, co to jest i jak zniechęcające, znajdziesz kroki, które możesz podjąć, aby przygotować i poprawić swoje umiejętności.

  1. Poznaj oczekiwania i poznaj szczegóły
  2. Poznaj swoich odbiorców
  3. Zaplanuj i uporządkuj swoją mowę
  4. Nie przeciążaj swoich slajdów
  5. Ćwicz, ćwicz, ćwicz
  6. Otrzymać odpowiedź
  7. Zapamiętaj swoje pierwsze i ostatnie linie
  8. Dołącz do klubu lub przejdź do warsztatu
  9. Wejdź do strefy
  10. Nie chowaj twarzy w notatkach
  11. Nawiąż kontakt wzrokowy
  12. Użyj pauz
  13. Powtórz się
  14. Pozwól mi odejść
  15. Mów dalej
  16. Pamiętaj, że publiczność jest po twojej stronie
  17. Nie bądź dla siebie taki trudny

Zanim się tam dostaniesz

Tak wiele z tego, co dzieje się w mowie publicznej, dzieje się na długo przed tym, jak podejdziesz do pokoju. Przygotowanie i praktyka są kluczowe. Oto, co możesz zrobić z wyprzedzeniem, aby faktyczna część mówiona była jak najbardziej płynna.

1. Zrozum oczekiwania i poznaj szczegóły

„Zbierz wszystkie informacje dotyczące lokalizacji, ustawień technicznych, czasu, kiedy będziesz mówić, ubioru, tematów do uwzględnienia / uniknięcia, rodzaju prezentacji itp.” - mówi Tara Goodfellow, trenerka kariery Muse i właścicielka Athena Consultants. Posiadanie wszystkich tych informacji z wyprzedzeniem pomoże ci przygotować prezentację, która będzie pasować do okazji i spodobać się publiczności.

Goodfellow mówi też: „Pomoże Ci to uniknąć technicznych lub logistycznych zawirowań, które mogą powodować niepotrzebny stres”: „Nie chcesz żadnych niespodzianek, ponieważ zdajesz sobie sprawę, że miałeś przynieść laptopa lub materiały informacyjne”.

2. Poznaj swoich odbiorców

Zrozumienie odbiorców jest tak samo ważne, jak zrozumienie tematu, który omawiasz przed nimi. „Upewnij się, że rozumiesz poziom wiedzy” - mówi Goodfellow i odpowiednio dostosuj swoją prezentację. „Nie chcesz zanudzać ich szczegółami, które już znają, ani nie chcesz ich przytłaczać.”

Josephine Lee, zdobywczyni trzeciego miejsca w Mistrzostwach Świata Przemówień Publicznych Toastmasters 2016, podkreśla, że ​​nawet jeśli wygłosi to samo przemówienie dla dwóch różnych odbiorców, poświęci czas na dostosowanie go. Zawsze zadaje sobie pytanie: „Jaka jest konkretna publiczność i dlaczego oni tam są?”

Na przykład toast, który podarujesz na przyjęciu zaręczynowym wśród wszystkich przyjaciół z college'u, może być zupełnie inny niż przemówienie wygłaszane na ślubie tego samego przyjaciela przed całą dalszą rodziną.

Lub w kontekście profesjonalnym, wyobraź sobie, że prowadzisz prezentację na temat przyszłości swojej firmy. To wyglądałoby naprawdę inaczej w zależności od tego, czy rozmawiasz z grupą kierowników z własnej organizacji, czy z pokojem pełnym studentów, którzy są zainteresowani wejściem do branży. Po pierwsze, możesz zagłębić się w drobiazgowe wyniki ostatniego kwartału i podzielić się spostrzeżeniami na temat zmian, jakie musi wprowadzić Twoja organizacja, aby pozostać konkurencyjnym. Z drugiej strony prawdopodobnie pomniejszysz nieco, wprowadzisz do swojej branży i naszkicujesz, co robi Twoja firma i dokąd zmierza.

3. Zaplanuj i uporządkuj swoją mowę

Często porady dotyczące publicznego mówienia koncentrują się na tym, jak wypowiadasz słowa przed publicznością. Te rzeczy są jednoznacznie ważne (dlatego szczegółowo omawiamy je poniżej!), Ale zanim tam dotrzesz, musisz pomyśleć o tym , co mówisz.

„Możesz mieć świetną dykcję i umiejętności prezentacji, ale jeśli twoje słowa i struktura są wszędzie, ludzie nie będą pamiętać tego, co powiedziałeś”, mówi Lee, który przypisuje Toastmasters nauczenie jej, jak napisać przemówienie. „Chodzi w 100% o prostotę, ponieważ kiedy wygłaszasz przemówienie przed publicznością na żywo, jest tak ulotna, że ​​jeśli masz wiele punktów i wybierasz się na styczne, a jeśli nie pozostaniesz na jednej prostej ścieżce, ludzie nie będą pamiętać, o czym mówiłeś. ”

Lee zawsze wybiera jeden centralny punkt, gdy przygotowuje rozmowę - niezależnie od tego, czy będzie mówić przez pięć minut, czy 45. Przedstawi swój główny temat, poda dowody i przykłady oraz będzie powracać do tego głównego przesłania. „Więc nawet jeśli publiczność zapomni 99% twojego przemówienia, co zrobi, wróci do domu z tym 1%”, mówi.

Rajiv Nathan, trener kariery Muse, założyciel i CEO Startup Hypeman, przyjmuje podobne podejście z nieco inną formułą. Jego podstawowa struktura wykładu jest „wewnętrzna, zewnętrzna, naprzód”. Zaczyna od historii, która wyjaśnia, dlaczego mówi o tym temacie, pomniejsza dowody, że inni też o nim myślą, i kończy się z rozwiązaniami.

W miejscu pracy może to przełożyć się na postawienie wyzwania, przed którym stoi Twój zespół, pomniejszenie, aby zbadać, w jaki sposób inne zespoły i firmy myślą o podobnych problemach, a na koniec zaproponować kolejne kroki zespołowi.

4. Nie przeciążaj swoich slajdów

Jeśli do prezentacji używasz slajdów, unikaj przeciążania ich zbyt dużą ilością tekstu. „Pomyśl, jak chcesz być prezentowany” - mówi Goodfellow. „Bardzo niewielu z nas lubi prezentację na 80 slajdów, w której osoba po prostu czyta nam wszystko”.

Poza prostym faktem, że ludzie będą rozpraszać się zezowaniem na ten malutki drobny typ, możesz mieć pokusę, aby zacząć czytać slajdy, a skończysz na tym, że będziesz brzmiał trochę za bardzo jak nauczyciel ekonomii Ferrisa Buellera (tj. Drzemki w kółko monotonnie).

Zamiast tego, mówi Nathan, używaj slajdów przede wszystkim jako wizualnego uzupełnienia twoich słów i narzędzia, które podkreślą twoje główne jedzenie na wynos.

5. Ćwicz, ćwicz, ćwicz

Dobra, uważaj, bo jeśli wchłaniasz tylko jedną rzecz z tego artykułu, powinno to wyglądać tak: musisz ćwiczyć. Nie raz czy dwa, ale w kółko.

„Kiedy ćwiczysz wystarczająco dużo, rozgrywasz rytm”, mówi Nathan, który ocenia, że ​​ćwiczył swoją przemowę na temat TEDx około 100 razy, zanim ją wygłosił. Będziesz także czuć się pewniej i pewniej mówić bez odczytywania kartki papieru (lub slajdów), ponieważ struktura i postęp będą tak znajome.

Lee wykorzystuje każdą okazję do ćwiczeń, kiedy przygotowuje się do mówienia. „Praktyka każdego rodzaju może być bardzo pomocna. Ćwiczę w swoim pokoju, pod prysznicem lub prowadzę samochód ”- mówi.

6. Uzyskaj informacje zwrotne

Ćwiczenie na własną rękę jest przydatne, jednak może być jeszcze lepiej robić to przed publicznością na żywo - nawet jeśli jest to po prostu najlepsza praca lub siostra. Im bardziej przyzwyczaisz się do mówienia przed prawdziwymi ludźmi, tym łatwiej będzie.

Ponadto możesz uzyskać informacje zwrotne od zaufanych praktykantów, zanim wyjdziesz i zrobisz prawdziwą rzecz. Zapytaj ich, czy twoje słowa i punkty były jasne, czy coś ich pomieszało, jaki był twój rytm i czy coś jeszcze zauważyli.

Możesz także wyrazić swoją opinię. Użyj telefonu (lub innego posiadanego urządzenia), aby nagrać audio lub wideo z sesji treningowych. Kiedy go odtworzysz, możesz w pewien sposób stać się własną publicznością i wybierać rzeczy, które według ciebie nie wymagają uwagi.

„Kiedy klienci odtwarzali wideo, zdumiewałem ich manierami i nadużywaniem„ um ”. Większość z nas ma zdenerwowany dźwięk lub ruch ”, mówi Goodfellow. „Gdy zdasz sobie z tego sprawę, możesz nad tym popracować.”

7. Zapamiętaj swoje pierwsze i ostatnie linie

Oczywiście będziesz chciał mieć dość jasny obraz tego, co powiesz. Ale nie chcesz też brzmieć jak robot regurgitujący stos zapisanych słów.

Kiedy czuła się dobrze przed publicznością, Lee nie czytała swoich przemówień ani nawet nie zapamiętywała dokładnego scenariusza. „Jeśli zapamiętasz wszystko słowo po słowie, nie zabrzmi to zbyt naturalnie” - mówi. Zamiast tego planuje strukturę, ale sama słowa nieco luźno, z kilkoma wyjątkami: „Na ogół próbuję zapamiętać zdanie początkowe i zdanie końcowe”.

Celem jest zapewnienie, że zaczniesz i skończysz silnym, a jednocześnie zapewnisz sobie swobodę mówienia pomiędzy.

8. Dołącz do klubu lub przejdź do warsztatu

Jeśli jesteś zaangażowany w doskonalenie umiejętności mówienia, powinieneś nie tylko przećwiczyć każdą mowę lub prezentację przed jej wygłoszeniem, ale także postarać się zdobyć jak najwięcej prawdziwych rzeczy, aby móc przyzwyczajony do tego.

„Najważniejsze jest, aby mieć jak najwięcej czasu na scenie przed publicznością”, mówi Lee. „Właśnie dlatego Toastmasters była dla mnie tak przydatną organizacją, ponieważ dała mi podstawy do ćwiczeń przed publicznością na żywo”.

Toastmasters to oczywiście jedna z bardziej znanych opcji, z ponad 16 000 klubami na całym świecie, ale możesz także sprawdzić spotkania, zajęcia i warsztaty. Jeśli te opcje nie są dostępne w Twojej okolicy lub nie przemawiają do Ciebie, spróbuj zebrać grupę przyjaciół i / lub współpracowników, którzy chcą ćwiczyć swoje umiejętności oraz regularnie otrzymywać opinie i opinie.

Podczas twojej mowy

Wykonanie wszystkich prac przygotowawczych powinno pomóc Ci poczuć się gotowym i pewnym siebie - przynajmniej bardziej niż w innym przypadku. Oto, w jaki sposób możesz dalej pomagać sobie w tej chwili.

9. Wejdź do strefy

Przez około 10 minut, zanim wyszedł na scenę, by wygłosić przemówienie, Nathan staje się samotnikiem. Nie rozmawia z nikim, pije wodę, kuca gdzieś, koncentruje się na oddechu i powtarza sobie to zdanie: „Użyj ekspresji, aby stworzyć możliwość”.

To bardzo specyficzny zestaw działań, który mu odpowiada, ale zaleca wszystkim, aby wymyślili własną „mantrę sceniczną” lub rutynę. Zadaj sobie pytanie, mówi: „Co musisz wcześniej sobie powtarzać? Co, jeśli chodzi o działania, musisz zrobić wcześniej, aby dostać się do strefy? ”

Znalezienie rzeczy, które pomogą ci w przygotowaniu, może zająć trochę czasu, bez względu na to, czy robisz je poprzedniej nocy, w dniu, czy w momentach przed rozpoczęciem. Jeśli nie jesteś pewien, od czego zacząć, pomyśl o innym punkcie odniesienia w swoim życiu, kiedy przygotowywałeś się do ważnego wydarzenia, mówi Nathan. Co robiłeś przed meczem baseballowym, recitalem fortepianowym lub dużym egzaminem? Sprawdź, czy te rzeczy pomagają teraz i iteruj, aż znajdziesz właściwą kombinację.

10. Nie chowaj twarzy w notatkach

Kiedy Lee po raz pierwszy zaczął przemawiać, po prostu przeczytała całe słowo w słowo z kartki papieru. „To było okropne”, mówi, przypominając sobie pierwsze dni, zanim stała się znakomitą mówczynią, jaką jest dzisiaj. „Notatki są jak kula. Więc zaczynasz polegać na coraz większym stopniu - uświadomiła sobie. „Ważniejsze jest, aby nawiązać kontakt z publicznością, nawiązać kontakt wzrokowy z publicznością i odbyć prawdziwą rozmowę z publicznością”.

W ogóle nie używa notatek - po prostu zapamiętuje linie otwarcia i zamykania, jak wspomniano - ale osiągnięcie tego poziomu komfortu wymaga praktyki. Jeśli nadal pracujesz nad tym i potrzebujesz swoich notatek, mówi, idź z punktorami. Pomogą ci pozostać na dobrej drodze, nie kusząc do czytania wszystkiego ze strony.

Notatki mogą również blokować twarz lub tułów lub przyciągać wzrok podczas czytania, mówi Nathan. Więc jeśli planujesz przynieść trochę, spróbuj złożyć papier lub użyć kart indeksowych z tymi kilkoma punktorami, aby służyć jako punkt odniesienia.

11. Nawiąż kontakt wzrokowy

Z pewnością już to słyszałeś, ale kontakt wzrokowy jest kluczowy w wystąpieniach publicznych. Lee mówi, że pomaga ci łączyć się z publicznością i jest najbardziej skuteczny, gdy skupiasz się na jednej osobie naraz. „Kiedy wygłaszasz przemówienie, zawsze powinieneś brzmieć tak, jakbyś dostarczał je pojedynczej osobie, a nie przemawiał do mas” - mówi. „Bezpośredni kontakt wzrokowy z jedną osobą, a następnie przejściem do drugiej, to skuteczny sposób”.

12. Użyj pauz

„Wiele razy ludzie mówią bardzo szybko. Ich myśli pędzą i chcą zrobić dobre wrażenie ”- mówi Jennifer Sukola, trenerka kariery Muse i specjalista ds. Zasobów ludzkich. „Ludzie zwykle chcą się spieszyć i sobie z tym poradzić”, zwłaszcza gdy są zdenerwowani. Jest to coś, o czym możesz uzyskać informacje zwrotne lub odebrać, jeśli nagrasz siebie.

Jedna z największych wskazówek Sukoli dotyczących wystąpień publicznych - stosowanie pauz - może pomóc w ogólnej prędkości, a także w tempie. Możesz strategicznie używać pauz, wstawiając je zaraz po ważnych punktach, aby pozwolić im się zagłębić lub tuż przed, abyś mógł zebrać myśli i zwrócić uwagę publiczności na to, co masz zamiar powiedzieć.

Sukola lubi podążać za strukturą, w której robi punkt, pauzuje, zapewnia wsparcie dla tego punktu i podsumowuje, ponownie pauzuje, robi powiązany punkt itp. „Jeśli podążasz za tym obrysem i pauzujesz w połączeniu z twoimi punktami, ”, Mówi, „ publiczność ma szansę, aby dusić to, aby twoje punkty się uspokoiły i przemyślały ”.

13. Powtórz się

Pamiętaj, że ludzie, którzy słuchają ciebie, rozmawiają na żywo, nie mogą przewinąć do tyłu, aby złapać ważną rzecz, którą właśnie powiedziałeś, lub przewrócić kilka stron, aby znaleźć ten kluczowy punkt, o którym mówiłeś wcześniej, tak jak mogli, gdy oglądali wideo lub czytali książkę.

Pomóż im, powtarzając tezę lub główny temat rozmowy, mówi Nathan. W swoich własnych rozmowach mógłby powtórzyć tę linijkę do domu sześć lub osiem razy. Powtarzanie zapewnia, że ​​wszyscy to słyszą, zdają sobie sprawę, że jest to ważne, i mogą je przetworzyć i pozwolić mu wejść.

„Musi być krótki i mocny”, mówi Nathan, i możesz to zaakcentować pauzami przed lub po wypowiedzeniu. Jeśli masz slajdy, możesz chcieć je tam umieścić raz lub dwa razy. To jak refren piosenki, wyjaśnia Nathan. Jest chwytliwy i jest to pierwsza rzecz, którą ktoś będzie mógł ci powtórzyć.

14. Pozwól mi odejść

Możesz dużo zaplanować, ale prawda jest taka, że ​​nie możesz przewidzieć wszystkiego, w tym pytań, które mogą się pojawić. Goodfellow podkreśla, że ​​można powiedzieć: „To świetne pytanie, wrócę do tego.” W rzeczywistości jest to o wiele lepsze niż jąkanie się i wymyślanie czegoś.

15. Mów dalej

Lee może teraz być nagradzanym mówcą, który podróżuje po całym świecie, aby prowadzić rozmowy i czuje się swobodnie, zrzucając nuty, ale nawet ona wciąż marznie i czasami zapomina o swojej mowie. Musisz tylko mówić dalej, aż znajdziesz drogę powrotną.

„Odejdź od tej mentalności, że musisz być doskonały. W porządku, jeśli zapomnisz - mówi. „Nauczysz się wypełniać luki. Zacznij mówić, dopóki sobie nie przypomnisz. Nikt na widowni nie wie, że zapomniałeś swojego przemówienia - dodaje. „To, co czujesz w środku, nie jest tak oczywiste, jak myślisz. Jeśli będziesz o tym pamiętać i mówić dalej, w końcu wrócisz. ”

A jeśli twoje przemówienie ma przejrzystą, prostą strukturę, łatwiej będzie ci wrócić do środka.

16. Pamiętaj, że publiczność jest po twojej stronie

Lee mówi, że dla wielu osób przemawianie publiczne wydaje się jedną z najstraszniejszych rzeczy, do których mogą być wezwani. Są przerażeni porażką i myślą, że zostaną upokorzeni i ostracyzowani. Ale ludzie po drugiej stronie nie chcą, żebyś bałagan - chętnie słyszą, co masz do powiedzenia.

„Jeśli pamiętasz, że publiczność chce, abyś dobrze sobie radził, że są po twojej stronie, jest to o wiele łatwiejszy proces”, mówi Lee. Skoncentruj się na tym, co dajesz publiczności - tak jakbyś udzielał porad lub opowiadał historię swojemu najlepszemu przyjacielowi - a nie na sobie i swoim wyglądzie.

17. Nie bądź dla siebie taki trudny

Na koniec pamiętaj, że wszyscy się denerwują. Ci kierownicy na wielu poziomach ponad tobą, których obecność powoduje, że się pocisz? Goodfellow podkreśla, że ​​prawdopodobnie również się denerwują. „Daj sobie trochę łaski” - mówi i zrób wszystko, co możesz.