Gdy chcesz utworzyć raport wypełniony danymi i informacjami, zwiększ moc swoich danych, wyświetlając je w sformatowanym dokumencie Microsoft Word. Istnieją dwie metody, aby to zrobić. Utwórz łącze do arkusza programu Excel lub umieść arkusz programu Excel w dokumencie programu Word.
Uwaga: Informacje w tym artykule dotyczą programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.
Jak połączyć program Excel z programem Word w programach Excel 2019, 2016 i 2013
Łączenie pliku Excel z dokumentem Word to najlepszy sposób na importowanie danych. Zapewnia to aktualizację dokumentu Word za każdym razem, gdy zmieniają się dane w pliku Excel.
Działa to jako jednostronny link danych, który przenosi zaktualizowane dane programu Excel do połączonego dokumentu programu Word. Łączenie arkusza programu Excel powoduje również, że plik programu Word jest mały, ponieważ dane nie są zapisywane w dokumencie programu Word.
Łączenie arkusza programu Excel z dokumentem programu Word ma kilka ograniczeń:
- Jeśli plik Excel zostanie przeniesiony, musi zostać przywrócone łącze do dokumentu programu Word.
- Jeśli planujesz przetransportować plik Word lub użyć go na innym komputerze, plik Excel musi zostać przetransportowany wraz z nim.
- Edycja danych musi być wykonana w arkuszu programu Excel. Nie stanowi to problemu, chyba że potrzebujesz różnych formatów arkuszy kalkulacyjnych w dokumencie programu Word.
Aby wstawić dowolną część arkusza programu Excel, wykonaj następujące kroki:
-
Otwórz dokument Word, w którym będzie wyświetlany arkusz kalkulacyjny.
-
Otwórz arkusz programu Excel zawierający dane, które chcesz połączyć z dokumentem programu Word.
-
W programie Excel wybierz i skopiuj zakres komórek, które chcesz uwzględnić. Jeśli planujesz wstawić więcej kolumn lub wierszy do arkusza roboczego, zaznacz cały arkusz roboczy.
Aby wybrać cały arkusz roboczy, zaznacz pole znajdujące się w lewym górnym rogu w miejscu połączenia numerów wierszy i liter kolumn.
-
W dokumencie programu Word umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić połączoną tabelę.
-
W menu Edycja wybierzPołącz i używaj stylów docelowych lub Połącz i zachowaj formatowanie źródła. Style docelowe używa domyślnego formatowania tabel programu Word, co zwykle skutkuje lepiej wyglądającą tabelą. Zachowaj formatowanie źródłowe używa formatowania ze skoroszytu programu Excel.
Dane programu Excel wklejają się bezpośrednio do dokumentu programu Word, w którym umieszczony został kursor. Jeśli zmiany zostaną wprowadzone do źródłowego pliku Excel, dokument programu Word automatycznie zaktualizuje te zmiany.
Osadź obiekt arkusza kalkulacyjnego Excel
Proces osadzania arkusza programu Excel w dokumencie programu Word jest zasadniczo taki sam, jak połączenie z arkuszem kalkulacyjnym programu Excel. Wymaga kilku dodatkowych kliknięć, ale przenosi wszystkie dane z arkusza roboczego do dokumentu, a nie tylko do wybranego zakresu.
Istnieją dwa sposoby na osadzenie arkusza Excel w programie Word. Pierwszym jest osadzenie arkusza roboczego jako obiektu. Druga polega na wstawieniu tabeli.
Po osadzeniu arkusza roboczego program Word korzysta z formatowania z arkusza programu Excel. Upewnij się, że dane w arkuszu wyglądają tak, jak chcesz, aby pojawiły się w dokumencie programu Word.
Aby osadzić arkusz programu Excel jako obiekt:
-
Otwórz dokument Word.
-
Wybierz Wstawić > Obiekt > Obiekt.
-
Wybierz Utwórz z pliku patka.
-
Wybierz Paść się i znajdź arkusz programu Excel zawierający dane, które chcesz osadzić.
-
Wybierz Wstawić i wybierz DOBRZE.
Arkusz programu Excel jest teraz osadzony w dokumencie programu Word.
Osadź tabelę arkusza kalkulacyjnego programu Excel
Alternatywą jest wstawienie arkusza programu Excel jako tabeli. W ten sposób arkusz zostanie wstawiony w taki sam sposób, jak gdyby został osadzony jako obiekt. Różnica polega na tym, że otwiera pusty arkusz programu Excel do wypełnienia.
Wybierz tę metodę, jeśli jeszcze nie utworzyłeś pliku Excel.
Aby wstawić arkusz programu Excel jako tabelę w programie Word 2010:
-
Otwórz dokument Word.
-
Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić arkusz programu Excel.
-
Wybierz Wstawić > Stół.
-
Wybierz Excel arkusz kalkulacyjny z rozwijanej listy.
Spowoduje to otwarcie pustego arkusza programu Excel, który można wypełnić danymi. Możesz wprowadzić nowe dane lub wkleić dane z innego arkusza kalkulacyjnego.
Dlaczego po prostu wstawić zwykłą tabelę programu Word i ją wypełnić? Po wstawieniu i wypełnieniu nowego arkusza programu Excel, masz plik Excel, który można zaktualizować w dowolnym momencie. Dane w tabeli programu Word są automatycznie aktualizowane w celu dopasowania do danych w pliku Excel.
Wstaw Arkusz kalkulacyjny programu Excel w programie Word 2010
Word 2010 nie ma tej samej funkcji Wklej specjalnie, co nowsze wersje programu Excel. Jednak skoroszytów programu Excel można połączyć z programem Word za pomocą metod Object lub Insert Table, ale menu wyglądają i zachowują się nieco inaczej.
Aby wstawić obiekt arkusza programu Excel w programie Word 2010:
-
Wybierz Wstawić.
-
Wybierz Obiekt.
-
Wybierz Utwórz z pliku patka.
-
Wybierz Paść się i zlokalizuj zapisany arkusz kalkulacyjny Excel.
-
Wybierz Wstawić i wybierz DOBRZE.
Arkusz programu Excel jest teraz osadzony w dokumencie programu Word, a arkusz kalkulacyjny aktualizuje się automatycznie w programie Word w dowolnym momencie po zaktualizowaniu danych w programie Excel.
Wstaw tabelę programu Excel w programie Word 2010
Aby wstawić tabelę z arkusza programu Excel:
-
Wybierz Wstawić.
-
Wybierz Stół.
-
Wybierz Excel arkusz kalkulacyjny z rozwijanej listy.
Osadza to arkusz bezpośrednio w dokumencie programu Word. To nie jest zewnętrzny plik arkusza kalkulacyjnego. Zamiast tego jest to arkusz programu Excel osadzony bezpośrednio w dokumencie programu Word.
Zaletą stosowania tego podejścia w programie Word 2010 jest to, że arkusz można edytować w taki sam sposób, jak jest edytowany w programie Excel.Unikasz nieco niezdarnej metody edycji danych w zwykłej tabeli programu Word.
