Chociaż wiem, że praca wielozadaniowa jest zła, sezon wakacyjny naprawdę mnie uwydatnia. Będę w trakcie planowania programu do pracy i nagle pomyślę: „Och! Założę się, że moja mama pokochałaby ten rowerowy dzwonek w kształcie hamburgera, który widziałam w tym roku na Boże Narodzenie. ”
A potem przestanę to, co robię, znajdę to, porównam ceny, prawdopodobnie zdecyduję, że nie chcę tego kupować, a potem spędzę 15 minut, próbując dowiedzieć się, co robiłem, zanim ten genialny pomysł uderzył mnie.
Zacząłem czuć się jak pies, rozproszony przez błyszczące rzeczy i wiewiórki, i chociaż kocham małe ssaki i blask, to po prostu nie jest pomocny ani skuteczny sposób na funkcjonowanie.
Jednak kilka tygodni temu odkryłem rozwiązanie, które działa do tej pory. Podczas warsztatów prowadzący wspomniał o dwuczęściowej regule, której używa, aby pomóc w walce z tym problemem. Mam nadzieję, że jeśli czasem czujesz się tak rozproszony jak ja, to również ci pomoże
Jeśli zajmuje to mniej niż dwie minuty, zrób to teraz
Wiele przedmiotów akcji, które przychodzą mi do głowy, nie wymaga dużego nakładu czasu. Jak wysłanie SMS-a do mojego przyjaciela z powrotem, aby potwierdzić miejsce na jutrzejszą noc, mycie łyżki, którą właśnie wrzuciłem do zlewu, lub wydrukowanie dokumentu, którego potrzebuję na zajęcia, które uczę.
Kiedy pojawi się takie zadanie, przerwij na chwilę to, co robisz i po prostu to zrób. Jeśli tego nie rozwiążesz, po prostu zajmie miejsce w twojej głowie i doda do i tak już przytłaczającej kupy zadań. Jeśli zajmuje to mniej niż dwie minuty, dlaczego nie skończyć z tym?
Istnieją oczywiście wyjątki od tej zasady. Jeśli jesteś w trakcie rozmowy z kimś, niegrzecznie byłoby powiedzieć: „Poczekaj chwilę. Muszę potwierdzić moje spotkanie z fryzjerami na dzisiejsze popołudnie ”, a potem zostawić go na miejscu, gdy wyciągniesz telefon. Lub, jeśli prowadzisz samochód, nie jest wskazane (i prawdopodobnie nielegalne), aby robić cokolwiek innego niż skupiać się na drodze przed Tobą i innymi kierowcami w pobliżu.
Nie wszystko jednak można osiągnąć w mniej niż 120 sekund. W takich przypadkach powinieneś przejść do drugiej opcji.
Jeśli zajmuje to więcej niż dwie minuty, zapisz to na później
Obecnie jednym z moich celów na ten tydzień jest zaplanowanie wpisów w mediach społecznościowych mojego działu na kilka tygodni wcześniej. To zajmie dużo dłużej niż kilka chwil, więc nie ma sensu wstrzymywać zadania, nad którym pracuję ( hm, ten artykuł), aby go rozwiązać.
Ale nie chcę też zapominać, że trzeba to zrobić. Zapisuję to w miejscu, o którym wiem, że przyjrzę się później. Czasami jest w moim notatniku. Jeśli jest to bardziej pilne, piszę to wielkimi literami na karteczce (bo lubię na siebie krzyczeć) i kładę na boku monitora.
Kiedy nie możesz zrobić czegoś teraz, dobrym pomysłem jest usunięcie go z mózgu i przestanie wywierać presję na siebie, aby zapamiętać każdą małą (i dużą) rzecz, którą chcesz osiągnąć dzisiaj, jutro i kiedyś w przyszłości . Niech twoja lista rzeczy do zrobienia poniesie dla ciebie ciężar. Po to jest.
Oto sedno: Wiem, że jesteś naprawdę zajęty i wiem, że chcesz dużo zrobić. Ale jest na to lepszy sposób niż pozwolenie, by mózg zachowywał się jak sprężysta piłka, która zbuntowała się.
Ta zasada działała dla mnie, a posiadanie takiej struktury może również działać dla ciebie. Wypróbuj przez tydzień i zobacz, jak Ci idzie. A potem oczywiście daj mi znać!
