To, co najbardziej mnie stresowało, kiedy urodziłem pierwsze dziecko pod koniec ubiegłego roku, to nie upewnienie się, że mam ustawione przedszkole lub to, co mogę (i nie mogę) jeść i pić w czasie ciąży. Zdecydowanie rzeczą, która mnie podtrzymywała w nocy, był strach, że nie będę wystarczająco dobrze planować na czas, kiedy będę poza biurem i ostatecznie zostawiam swój zespół na lodzie.
Moim planem było pełne 12 tygodni urlopu rodzicielskiego, aby odłączyć się od pracy i cieszyć się tym cennym czasem z mężem i noworodkiem. Ale ponieważ taki był mój plan i ponieważ miałem pięć bezpośrednich raportów oprócz szeregu ważnych obowiązków i projektów, musiałem być przemyślany i zorganizowany, jak poradziłem sobie z przejściem.
Dzięki drobnym próbom i błędom stworzyłem dwuczęściowy system, który znacznie ułatwił mi przejście i odejście, i gorąco polecam każdemu oczekującemu skorzystaniu przez rodzica przed wzięciem urlopu.
1. Twój tygodniowy plan sprintu przed wyjazdem
Ponieważ dzieci mogą przyjechać w dowolnym momencie, ostatnie pięć tygodni pracy zaplanowałem przed terminem jako cotygodniowe „sprinty” (zainspirowane planowaniem sprintu w zarządzaniu produktami). Uświadomiłem sobie, że jeśli będę miał pięć piłek w powietrzu i zacznę wcześnie rodzić, to będzie bardzo trudne dla mojego zespołu, aby zająć się tym, co się dzieje. Zamiast tego starałem się realizować projekty w odstępach od jednego do dwóch tygodni, podsumowując każdy z nich przed podjęciem następnego.
Celem było wyrównanie wszystkich z tym, co zamierzałem zrobić przed wyjazdem (a zatem co nie było), a jeśli wyszłbym wcześniej, aby zespół mógł zacząć od miejsca, w którym skończyłem.
Ważna uwaga: trzymałem ostatni tydzień głównie jako bufor i przesyłałem swoje bezpośrednie raporty do ich tymczasowych menedżerów co tydzień lub dwa, aby ułatwić przejście.
Oto jak wyglądał mój:
2. Dokumentacja planowania urlopu
Drugim przygotowanym przeze mnie dokumentem był mój plan urlopu rodzicielskiego, który jest tym, który większość ludzi opuszcza swoje zespoły przed wyjazdem na urlop. Kluczowe jest, aby wszystkie ważne informacje zostały przedstawione tutaj, które mogą się różnić w zależności od roli i firmy.
W tej wersji jest sześć kluczowych sekcji:
- Logistyka: termin, plan rozpoczęcia pracy przed domem, ostatni dzień w biurze i długość urlopu, jaki planujesz wziąć, dane kontaktowe do lekarza i szpitala na wypadek w nagłych wypadkach
- Spotkania cykliczne: spotkania, w których prowadzisz oraz w których uczestniczysz, określ, kto będzie je prowadził w twoim miejscu lub czy zostaną odwołane
- Bezpośrednie raporty: do kogo będą się zgłaszać, gdy nie będzie Cię w domu, jeśli ktokolwiek będzie spędzał z nimi dodatkowy czas jako wsparcie, jak często zwykle się z nimi spotykasz i wszelkie odpowiednie notatki.
- Zatwierdzenia: lista rzeczy, które zatwierdzasz lub musisz zrobić (np. Podpisywanie umów, zatwierdzanie wydatków powyżej określonego rozmiaru) i kto zajmie się Twoją nieobecnością.
- Przepływ informacji: bardzo krótka lista ważnych rzeczy, które chcesz otrzymywać aktualizacje na swój osobisty adres e-mail (jeśli istnieją), a także tematy, które chcesz kontynuować, używając adresu służbowego, abyś mógł je przeczytać, gdy „ wracam.
- Inne: dla różnych informacji. Lepiej jest udostępniać tutaj, nawet jeśli ludzie nigdy go nie czytają, niż pozostawiać im zastanowienie.
Gotowy do stworzenia własnego?
Stworzyliśmy arkusz roboczy, który możesz dostosować do swoich potrzeb, który obejmuje wszystkie powyższe!
Teraz możesz przystąpić do planowania urlopu rodzicielskiego. Następnie przygotuj się na ten mały pakiet radości.
