W tym artykule pokazano, jak pobrać i korzystać z bezpłatnego, dwutygodniowego szablonu arkusza czasu w programie Excel. Łączna liczba przepracowanych godzin i łączna płaca są obliczane automatycznie. Szablon znajduje się na stronie Microsoftu i można go pobrać bezpłatnie.
Uwaga: Informacje w tym artykule dotyczą wersji Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online i Excel dla komputerów Mac.
Pobierz szablon arkusza czasu ze strony internetowej firmy Microsoft
Kliknij na to link do szablonu w ulubionej przeglądarce, aby otworzyć stronę szablonu. Sprawdź szablon, aby sprawdzić, czy spełnia on Twoje potrzeby. Jeśli to robi:
-
Wybierz Ściągnij przycisk na stronie szablonu.
Przed rozpoczęciem pobierania strona internetowa firmy Microsoft może sprawdzić, czy na komputerze działa licencjonowana kopia programu Microsoft Excel.
-
W zależności od konfiguracji przeglądarki szablon arkusza czasu może zostać otwarty w programie Excel lub pobrany na komputer.
-
Jeśli szablon arkusza czasu został pobrany na komputer, otwórz plik w programie Excel.
-
Wybierz Umożliwić edycję wprowadzić zmiany w szablonie arkusza czasu.
Dwutygodniowe cechy szablonu arkusza czasu
Pamiętaj o tych punktach podczas korzystania z dwutygodniowego szablonu arkusza czasu:
- Wprowadź datę początkową okresu dwutygodniowego w komórce G8 obok "Data rozpoczęcia okresu płatności". Pozostałe daty są dodawane automatycznie.
- Wprowadź stawkę wynagrodzenia pracownika w komórkach C28, D28, E28 i E28. Może być taka sama dla wszystkich czterech kategorii, ale zwykle jest wyższa w przypadku kategorii nadgodzin.
- Arkusz czasu jest tak skonstruowany, aby wszystkie szczegóły arkusza czasu, takie jak nazwa firmy, imię i nazwisko pracownika, nazwisko kierownika, godziny przepracowane i stawka wynagrodzenia, mogły być wpisane obok właściwego nagłówka przed wydrukowaniem arkusza.
- Jeśli masz informacje, które nie zmieniają się z okresu płatności do okresu płatności, takie jak nazwa firmy, zaoszczędź czas, wprowadzając wszystkie niezmienne informacje, a następnie zapisz arkusz czasu jako szablon Excel.
- Nie pisz w kolumnie G, wierszu 27 lub wierszu 29 na szablonie. The Całkowity kolumna (kolumna G), Całkowity godziny (rząd 27), a Łączna płaca wiersz (wiersz 29) zawiera formuły. Formuły te obliczają liczbę przepracowanych godzin dziennie, liczbę przepracowanych godzin w tygodniu oraz całkowitą należność należną pracownikowi.
- Nie wprowadzaj wpisów w kolumnie B lub w komórce G9. Te komórki zawierają formuły, które mają wpływ na daty z dwutygodniowego okresu arkusza czasu.
- Aby skorzystać z arkusza czasu, wprowadź godziny przepracowane każdego dnia, korzystając z następujących czterech kategorii: godziny regularne, godziny nadliczbowe, choroby i wakacje. Arkusz kalkulacyjny wykonuje matematykę po wprowadzeniu czasu.
