Odpytywanie bazy danych polega na pobieraniu niektórych lub wszystkich danych z jednej lub wielu tabel lub widoków. Microsoft Access 2010 oferuje wydajną funkcję zapytań z przewodnikiem, która ułatwia budowanie zapytania, nawet jeśli nie wiesz, jak napisać skrypt języka Structured Query Language.Eksploruj Kreator zapytania bezpiecznie, bez dotykania własnych danych, przy użyciu programu Access 2010 i przykładowej bazy danych Northwind. Jeśli używasz wcześniejszej wersji programu Access, możesz przeczytać Tworzenie zapytań w starszych wersjach programu Microsoft Access.
Jak utworzyć kwerendę w programie Access 2010
Utwórz przykładową kwerendę zawierającą nazwy wszystkich produktów Northwind, docelowe poziomy zapasów i cenę dla każdej pozycji.
- Otwórz bazę danych. Jeśli nie masz jeszcze zainstalowanej przykładowej bazy danych Northwind, dodaj ją przed kontynuowaniem. Jeśli jest już zainstalowany, przejdź do zakładki Plik, wybierz Otwórz i zlokalizuj bazę danych Northwind na swoim komputerze.
- Przejdź do karty Utwórz. Na wstążce Dostęp zmień kartę z pliku na kartę Utwórz. Ikony przedstawione na wstążce ulegną zmianie. Jeśli nie znasz taśmy Access, przeczytaj Access 2010 Tour: The User Interface.
- Kliknij ikonę Kreatora zapytań. Kreator zapytań upraszcza tworzenie nowych zapytań. Alternatywą jest użycie widoku Projekt kwerendy, który ułatwia tworzenie bardziej wyrafinowanych zapytań, ale jest bardziej skomplikowany w użyciu.
- Wybierz typ zapytania. Program Access poprosi o wybranie typu zapytania, które chcesz utworzyć. Do naszych celów użyjemy Kreatora zapytań prostych. Wybierz i kliknij OK, aby kontynuować.
- Wybierz odpowiednią tabelę z rozwijanego menu. Kreator Simple Query Wizard otworzy się. Zawiera rozwijane menu, które powinno domyślnie "Tabela: Klienci". Po wybraniu menu rozwijanego zostanie wyświetlona lista wszystkich tabel i zapytań aktualnie przechowywanych w bazie danych programu Access. Są to poprawne źródła danych dla nowego zapytania. W tym przykładzie wybierz tabelę Produkty, która zawiera informacje o produktach w zasobach Northwind.
- Wybierz pola, które chcesz wyświetlić w wynikach zapytania. Dodaj pola, klikając je dwukrotnie lub pojedynczo klikając nazwę pola, a następnie ikonę ">". Wybrane pola przechodzą z listy Dostępne pola do listy Wybrane pola. Ikona ">>" wybierze wszystkie dostępne pola. Ikona "<" pozwala usunąć zaznaczone pole z listy Wybrane pola, a ikona "<<" usuwa wszystkie wybrane pola. W tym przykładzie wybierz nazwę produktu, cenę i poziom docelowy z tabeli produktów.
- Powtórz kroki 5 i 6, aby dodać informacje z dodatkowych tabel. W naszym przykładzie pobieramy informacje z pojedynczej tabeli. Nie ograniczamy się jednak do korzystania tylko z jednej tabeli. Łącz informacje z wielu tabel i pokaż relacje. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać pola - Access wyrówna twoje pola. To wyrównanie działa, ponieważ baza danych Northwind zawiera predefiniowane relacje między tabelami. Jeśli tworzysz nową bazę danych, musisz sam nawiązać te relacje. Przeczytaj artykuł Tworzenie relacji w programie Microsoft Access 2010, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.
- Kliknij Następny. Po zakończeniu dodawania pól do zapytania kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
- Wybierz typ wyników, które chcesz wygenerować. W tym przykładzie wygeneruj pełną listę produktów i ich dostawców, wybierając opcję Szczegóły i klikając przycisk Dalej, aby kontynuować.
- Nadaj swojemu zapytaniu tytuł. Jesteś prawie gotowy! Na następnym ekranie możesz nadać swojemu zapytaniu tytuł. Wybierz coś opisowego, które pomoże Ci później rozpoznać to zapytanie. Nazwiemy to zapytanie "Lista dostawców produktów".
- Kliknij Zakończ. Zostaną wyświetlone wyniki Twojego zapytania. Zawiera listę produktów Northwind, pożądane docelowe poziomy zapasów i ceny katalogowe. Zakładka przedstawiająca te wyniki zawiera nazwę zapytania.
Pomyślnie utworzyłeś pierwsze zapytanie za pomocą programu Microsoft Access 2010. Teraz masz do dyspozycji potężne narzędzie do zastosowania do potrzeb bazy danych.
