Excel to elektroniczny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który służy do przechowywania, organizowania i manipulowania danymi. Dane są przechowywane w pojedynczych komórkach, które zazwyczaj są uporządkowane w szeregu kolumn i rzędów w arkuszu roboczym; ten zbiór kolumn i wierszy jest nazywany tabelą.
Programy arkuszy kalkulacyjnych mogą również wykonywać obliczenia danych przy użyciu formuł. Aby ułatwić znalezienie i odczytanie informacji w arkuszu kalkulacyjnym, program Excel ma wiele funkcji formatowania, które można zastosować do poszczególnych komórek, wierszy, kolumn i całych tabel danych.
Ponieważ każdy arkusz roboczy w najnowszych wersjach programu Excel zawiera miliardy komórek na arkusz, każda komórka ma adres znany jako odwołanie do komórki, dzięki czemu można go przywoływać w formułach, wykresach i innych funkcjach programu.
Tematy zawarte w tym samouczku to:
- Wprowadzanie danych do tabeli
- Poszerzanie poszczególnych kolumn arkusza roboczego
- Dodanie bieżącej daty i nazwanego zakresu do arkusza roboczego
- Dodawanie formuły dedukcji
- Dodanie formuły wynagrodzenia netto
- Kopiowanie formuł za pomocą dźwigni Wypełnienie
- Dodawanie formatowania liczb do danych
- Dodawanie formatowania komórek
Wprowadzanie danych do arkusza roboczego
Wprowadzanie danych do komórek arkusza roboczego jest zawsze procesem trzyetapowym; te kroki są następujące:
- Kliknij na komórka gdzie chcesz dane.
- Wpisz dane do komórki.
- wciśnij Wchodzić naciśnij klawisz na klawiaturze lub kliknij inną komórkę za pomocą myszy.
Jak wspomniano, każda komórka w arkuszu roboczym jest identyfikowana przez adres lub odwołanie do komórki, które składa się z litery kolumny i numeru wiersza, które przecinają się w lokalizacji komórki. Podczas pisania odniesienia do komórki, litera kolumny jest zawsze zapisywana jako pierwsza, a następnie numer wiersza - na przykład A5, C3, lub D9.
Podczas wprowadzania danych do tego samouczka, ważne jest, aby wprowadzić dane do właściwych komórek arkusza. Formuły wprowadzone w kolejnych krokach wykorzystują odwołania do komórek wprowadzonych danych.
Aby wykonać ten samouczek, użyj odwołań do komórek danych widocznych na powyższym obrazku, aby wprowadzić wszystkie dane do pustego arkusza programu Excel.
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 08Poszerzanie kolumn w Excelu
Domyślnie szerokość komórki pozwala na wyświetlenie tylko ośmiu znaków dowolnego wpisu danych, zanim dane zostaną przeniesione do następnej komórki po prawej stronie. Jeśli komórka lub komórki po prawej stronie są puste, wprowadzone dane są wyświetlane w arkuszu roboczym, jak widać w tytule arkusza Obliczenia potrącenia dla pracowników wszedł w komórka A1.
Jeśli komórka po prawej stronie zawiera dane, zawartość pierwszej komórki zostanie obcięta do pierwszych ośmiu znaków. Kilka komórek danych wprowadzonych w poprzednim kroku, takich jak etykieta Stawka potrącenia: wszedł w komórka B3 i Thompson A . wszedł w komórka A8 są obcięte, ponieważ komórki po prawej stronie zawierają dane.
Aby rozwiązać ten problem, aby dane były w pełni widoczne, kolumny zawierające te dane muszą zostać poszerzone. Podobnie jak w przypadku wszystkich programów Microsoft, istnieje wiele sposobów poszerzania kolumn. Poniższe kroki opisują, jak poszerzyć kolumny za pomocą myszy.
Poszerzanie poszczególnych kolumn arkusza roboczego
- Umieść wskaźnik myszy na linii między kolumny A i b w nagłówku kolumny.
- Wskaźnik zmieni się w strzałkę z dwoma grotami.
- Kliknij i przytrzymaj wciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij podwójną strzałkę w prawo, aby poszerzyć kolumna A aż do całego wpisu Thompson A. jest widoczny.
- Poszerz inne kolumny, aby wyświetlić dane w razie potrzeby.
Szerokość kolumny i tytuł arkusza roboczego
Ponieważ tytuł arkusza roboczego jest tak długi w porównaniu do innych etykiet w kolumna A, jeśli kolumna została poszerzona, aby wyświetlić cały tytuł w komórka A1Arkusz roboczy nie tylko wyglądałby dziwnie, ale utrudniałby korzystanie z arkusza roboczego ze względu na luki między etykietami po lewej i innych kolumnach danych.
Ponieważ nie ma innych wpisów w wiersz 1, nie jest niepoprawne, aby po prostu pozostawić tytuł - przechodząc do komórek po prawej stronie. Ewentualnie program Excel ma funkcję o nazwie merge i centrum, która zostanie użyta w późniejszym kroku, aby szybko wyśrodkować tytuł nad tabelą danych.
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 08Dodawanie daty i nazwanego zakresu
Normalne jest dodawanie daty do arkusza kalkulacyjnego - często w celu wskazania, kiedy arkusz był ostatnio aktualizowany. Excel ma pewną liczbę funkcje daty które ułatwiają wprowadzenie daty do arkusza roboczego. Funkcje są wbudowanymi formułami w Excelu, aby ułatwić wykonywanie często wykonywanych zadań - na przykład dodawanie daty do arkusza roboczego.
The DZISIAJ Funkcja jest łatwa w użyciu, ponieważ nie ma żadnych argumentów - które są danymi, które muszą być dostarczone do funkcji, aby mogła działać. The DZISIAJ Funkcja ta jest także jedną z funkcji ulotnych programu Excel, co oznacza, że aktualizuje się za każdym razem, gdy przelicza się - zwykle jest to czas, gdy arkusz jest otwierany.
Dodawanie daty za pomocą funkcji DZIŚ
Poniższe kroki dodadzą DZISIAJ funkcja do komórka C2 arkusza roboczego.
- Kliknij komórka C2 aby stała się aktywną komórką.
- Kliknij na Formuły zakładka faborek.
- Kliknij na Data i czas opcja na faborek aby otworzyć listę funkcji daty.
- Kliknij na Dzisiaj funkcja do wywołania Kreator formuł.
- Kliknij Gotowe w polu, aby wprowadzić funkcję i wrócić do arkusza roboczego.
- Bieżąca data powinna zostać dodana do komórka C2.
Zobacz ###### Symbole zamiast daty
Jeśli pojawi się rząd symboli Hashtagu komórka C2 zamiast daty po dodaniu DZISIAJ do tej komórki, ponieważ komórka nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić sformatowane dane.
Jak wspomniano wcześniej, niesformatowane liczby lub dane tekstowe są przesyłane do pustych komórek po prawej stronie, jeśli są zbyt szerokie dla komórki. Dane sformatowane jako określony typ numeru - na przykład waluta, daty lub czas nie są jednak przesyłane do następnej komórki, jeśli są szersze niż komórka, w której się znajdują. Zamiast tego wyświetlają one ###### błąd.
Aby rozwiązać problem, poszerz kolumna C za pomocą metody opisanej w poprzednim kroku samouczka.
Dodawanie nazwanego zakresu
ZA nazwany zakres jest tworzony, gdy jedna lub większa liczba komórek otrzymuje nazwę ułatwiającą identyfikację zakresu. Zakresy nazwane mogą być używane jako substytut odwołania do komórki, gdy są używane w funkcjach, formułach i wykresach. Najłatwiejszym sposobem utworzenia nazwanych zakresów jest użycie pole nazwy znajduje się w lewym górnym rogu arkusza roboczego nad numerami wierszy.
W tym samouczku nazwa oceniać zostanie przekazany komórka C6 w celu określenia stawki odliczenia stosowanej do wynagrodzeń pracowników. Nazwany zakres zostanie użyty w formuła potrącenia które zostaną dodane do komórki C6 do C9 arkusza roboczego.
- Wybierz komórka C6 w arkuszu roboczym.
- Rodzaj oceniać w Nazwa Box i naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze
- Komórka C6 teraz ma nazwę oceniać.
Nazwa ta będzie używana do uproszczenia tworzenia Formularze odliczeń w następnym kroku samouczka.
04 z 08Wprowadzanie formuły potrącenia pracowników
Formuły programu Excel umożliwiają wykonywanie obliczeń na danych liczbowych wprowadzonych do arkusza roboczego. Formuły programu Excel mogą być używane do podstawowego pomijania liczb, na przykład dodawania lub odejmowania, a także do bardziej złożonych obliczeń, takich jak znalezienie średniej dla ucznia na podstawie wyników testu i obliczenia spłat kredytu hipotecznego.
- Formuły w programie Excel zawsze zaczynają się od znaku równości ( = ).
- Znak równości jest zawsze wpisywany w komórce, w której ma się pojawić odpowiedź.
- Formułę uzupełnia się, naciskając klawisz Enter na klawiaturze.
Używanie odwołań komórek w formułach
Powszechnym sposobem tworzenia formuł w programie Excel jest wprowadzanie danych formuły do komórek arkusza roboczego, a następnie używanie odwołań do komórek dla danych w formule, zamiast samych danych.
Główną zaletą tego podejścia jest to, że jeśli później konieczna będzie zmiana danych, jest to prosta sprawa zastąpienia danych w komórkach zamiast przepisywania formuły. Wyniki tej formuły zostaną zaktualizowane automatycznie po zmianie danych.
Używanie nazwanych zakresów w formułach
Alternatywą dla odwołań do komórek jest użycie nazwanych zakresów - takich jak nazwany zakres oceniać utworzone w poprzednim kroku.
W formule nazwany zakres funkcji jest taki sam, jak odwołanie do komórki, ale zwykle jest używany do wartości, które są używane wiele razy w różnych formułach - takich jak stopa odliczenia dla emerytur lub świadczeń zdrowotnych, stawka podatku lub nauka stała - podczas gdy odwołania do komórek są bardziej praktyczne w formułach, które odnoszą się do konkretnych danych tylko jeden raz.
Wprowadzanie formuły potrącenia pracowników
Pierwsza formuła stworzona w komórka C6 pomnoży Wynagrodzenie brutto pracownika B. Smitha przez stopę potrącenia w komórka C3.
Gotowa formuła w komórka C6 będzie:
= Stawka B6 *
Używanie Wskazywania, aby wejść do Formuły Chociaż możliwe jest po prostu wpisanie powyższej formuły w komórce C6 i pojawienie się poprawnej odpowiedzi, lepiej użyć polecenia "wskazywanie", aby dodać odniesienia komórek do formuł, aby zminimalizować możliwość wystąpienia błędów poprzez wpisanie niewłaściwego odwołania do komórki. Wskazywanie polega na kliknięciu komórki zawierającej dane wskaźnikiem myszy w celu dodania odwołania do komórki lub nazwanego zakresu do formuły. Kontynuuj czytanie poniżej Ta formuła została utworzona w komórka D6 i oblicza wynagrodzenie netto pracownika, odejmując kwotę odliczenia obliczoną w pierwszej formule z Wynagrodzenie brutto. Gotowa formuła w komórka D6 będzie: = B6 - C6
Relatywne odwołania do komórek i kopiowanie formuł Do tej pory Potrącenia i Wynagrodzenie netto formuły zostały dodane do tylko jednej komórki w arkuszu roboczym -C6 i D6 odpowiednio. W rezultacie arkusz jest obecnie gotowy tylko dla jednego pracownika - B. Smith. Zamiast przechodzić czasochłonne zadanie odtwarzania każdej formuły dla innych pracowników, program Excel pozwala w pewnych okolicznościach kopiować formuły do innych komórek. Okoliczności te najczęściej obejmują użycie określonego rodzaju odwołania do komórki - znanego jako względne odwołanie do komórki - we wzorach. Odwołania do komórek, które zostały wprowadzone do formuł w poprzednich krokach, były względnymi odwołaniami do komórek i są domyślnym typem odwołania do komórki w programie Excel, aby formuły kopiowania były tak proste, jak to tylko możliwe. Następny krok w samouczku wykorzystuje Wypełnij uchwyt aby skopiować dwie formuły do poniższych wierszy, aby wypełnić tabelę danych dla wszystkich pracowników. The napełnij uchwyt to mała czarna kropka lub kwadrat w prawym dolnym rogu aktywnej komórki. Uchwyt wypełnienia ma wiele zastosowań, w tym kopiowanie zawartości komórki do sąsiednich komórek. wypełnianie komórek serią liczb lub etykiet tekstowych oraz kopiowanie formuł. W tym kroku samouczka: napełnij uchwyt zostanie użyty do skopiowania obu Odliczenie i Wynagrodzenie netto formuły z komórki C6 i D6 aż do komórki C9 i D9. Kopiowanie formuł za pomocą dźwigni Wypełnienie Kontynuuj czytanie poniżej Formatowanie liczbowe odnosi się do dodawania symboli walut, znaków dziesiętnych, znaków procentowych i innych symboli, które pomagają zidentyfikować rodzaj danych obecnych w komórce i ułatwić czytanie. Dodawanie symbolu procentu Dodawanie symbolu waluty Formatowanie komórek odnosi się do opcji formatowania - takich jak stosowanie pogrubienia do tekstu lub liczb, zmiana wyrównania danych, dodawanie obramowań do komórek lub użycie funkcji scalania i wyśrodkowania w celu zmiany wyglądu danych w komórce. W tym samouczku wyżej wymienione formaty komórek zostaną zastosowane do określonych komórek w arkuszu, aby dopasować je do gotowego arkusza. Dodawanie pogrubienia formatowania Zmiana wyrównania danych Ten krok spowoduje zmianę domyślnego lewego wyrównania kilku komórek do wyrównania środka. Scalaj i centruj komórki The Połącz i wypośrodkuj Opcja łączy liczbę wybranych w jedną komórkę i centruje wpis danych w komórce po lewej stronie w całej nowej scalonej komórce. Ten krok spowoduje scalenie i wyśrodkowanie tytułu arkusza roboczego - Obliczenia potrącenia dla pracowników. Dodawanie dolnych granic do komórek Ten krok doda dolne granice do komórek zawierających dane wiersze 1, 5 i 9
Wprowadzanie formuły wynagrodzenia netto
Kopiowanie formuł za pomocą dźwigni Wypełnienie
Stosowanie formatowania liczb w Excelu
08 08 Stosowanie formatowania komórek w Excelu
