Samouczek funkcji programu LICZ.URF programu Excel

Funkcja COUNTIFS programu Excel może być używana do zliczania rekordów danych w wybranym zakresie pasującym do określonych kryteriów.

Funkcja LICZ.JEŻELI zwiększa użyteczność funkcji LICZ.JEŻELI, umożliwiając określenie od 2 do 127 kryteriów, a nie tylko jednego, jak w przypadku LICZ.JEŻELI.

Zwykle funkcja LICZ.JEŻELI działa z wierszami danych nazywanymi rekordami. W zapisie dane w każdej komórce lub polu w wierszu są powiązane - takie jak nazwa firmy, adres i numer telefonu.

LICZ.JEŻELI szuka określonych kryteriów w dwóch lub więcej polach w rekordzie i tylko wtedy, gdy znajdzie pasujące dla każdego z określonych pól, liczy się rekord.

01 z 09

COUNTIFS Funkcja Samouczek krok po kroku

W samouczku krok po kroku COUNTIF dopasowaliśmy pojedyncze kryterium agentów sprzedaży, którzy sprzedali ponad 250 zamówień w ciągu roku.

W tym samouczku ustawimy drugi warunek używając COUNTIFS - w przypadku agentów sprzedaży w Wschód region sprzedaży, który osiągnął ponad 250 sprzedaży w ubiegłym roku.

Ustalanie dodatkowych warunków odbywa się poprzez określenie dodatkowych Criteria_range i Kryteria argumenty dla COUNTIFS.

Wykonanie kroków opisanych w poniższych samouczkach poprowadzi Cię przez tworzenie i używanie funkcji LICZ.JEŻELI widocznej na powyższym obrazku.

Tematy ćwiczeń

• Wprowadzanie danych samouczka
• Składnia funkcji LICZBY
• Uruchamianie funkcji LICZ.JEŻELI
• Argument Criteria_range1
• Argument Criteria1
• Argument Criteria_range2
• Argument Criteria2
• A odpowiedź brzmi …

02 z 09

Wprowadzanie danych samouczka

Pierwszym krokiem do użycia funkcji COUNTIFS w programie Excel jest wprowadzenie danych.

W tym samouczku wprowadź dane widoczne na powyższym obrazku w komórkach od D1 do F11 arkusza kalkulacyjnego programu Excel.

W wierszu 12 poniżej danych dodamy funkcję LICZ.JEŻELI i dwa kryteria wyszukiwania:

• pośrednicy sprzedaży z regionu sprzedaży East
• ponad 250 zamówień złożonych na rok

Instrukcje samouczka nie zawierają kroków formatowania arkusza.

Nie przeszkadza to w ukończeniu samouczka. Twój arkusz będzie wyglądał inaczej niż pokazany przykład, ale funkcja COUNTIFS da ci takie same wyniki.

03 z 09

Składnia funkcji LICZBY

W Excelu składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty.

Składnia dla funkcji LICZ.JEŻELI to:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Do 127 Criteria_range / Kryteria w funkcji można określić pary.

Argumenty funkcji LICZBY

Argumenty funkcji informują COUNTIFS, jakie kryteria staramy się dopasować i jaki zakres danych do wyszukania, aby znaleźć te kryteria.

Wszystkie argumenty w tej funkcji są wymagane.

Criteria_range - grupa komórek funkcją jest szukanie dopasowania do odpowiadającego Kryteria argument.

Kryteria - wartość, którą próbujemy dopasować w rekordzie danych. Dla tego argumentu można wprowadzić dane rzeczywiste lub odwołanie do komórki dla danych.

04 z 09

Uruchamianie funkcji LICZ.JEŻELI

Chociaż możliwe jest po prostu wpisanie funkcji LICZ.JEŻELI i jej argumentów w komórce w arkuszu, wiele osób łatwiej korzysta z okna dialogowego funkcji, aby wprowadzić funkcję.

Kroki te

1. Kliknij komórkę F12, aby uczynić ją aktywną komórką. Tutaj wkraczamy do funkcji LICZ.JEŻELI.
2. Kliknij na Formuły patka.
3. Wybierać Więcej funkcji> Statystyka z wstążki, aby otworzyć rozwijaną listę funkcji.
4. Kliknij COUNTIFS na liście, aby wywołać okno dialogowe funkcji.

Dane, które wprowadzimy do pustych linii w oknie dialogowym, będą tworzyć argumenty funkcji LICZ.JEŻELI.

Jak już wspomniano, argumenty te informują o tym, jakie kryteria staramy się dopasować i jaki zakres danych do wyszukiwania, aby znaleźć te kryteria.

05 z 09

Wprowadzanie argumentu Criteria_range1

W tym samouczku próbujemy dopasować dwa kryteria w każdym rekordzie danych:

1. Przedstawiciele handlowi z regionu sprzedaży East.
2. Agenci sprzedaży, którzy mają ponad 250 zamówień sprzedaży w ciągu roku.

Argument Criteria_range1 wskazuje zakres komórek, które ma przeszukiwać COUNTIFS, próbując dopasować pierwsze kryterium - region sprzedaży East.

Kroki te

1. W oknie dialogowym kliknij ikonę Criteria_range1 linia.
2. Wyróżnij komórki od D3 do D9 w arkuszu, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako zakres do przeszukiwania przez funkcję.

06 z 09

Wpisywanie argumentu Criteria1

W tym samouczku pierwsze kryteria, które chcemy dopasować, to dane w zakresie D3: D9 Wschód .

Chociaż rzeczywiste dane - takie jak słowo Wschód - można go wprowadzić w oknie dialogowym dla tego argumentu, najlepiej jest wpisać w oknie dialogowym odwołanie do lokalizacji danych w arkuszu roboczym.

Kroki te

1. Kliknij na Kryteria1 linia w oknie dialogowym.
2. Kliknij komórkę D12, aby wpisać odwołanie do komórki w oknie dialogowym.
3. Wyszukiwane hasło Wschód zostanie dodany do komórki D12 w ostatnim kroku samouczka.

W jaki sposób odwołania do komórek zwiększają uniwersalność LICZBY

Jeśli odwołanie do komórki, takie jak D12, zostanie wprowadzone jako Kryteria Argument, funkcja COUNTIFS będzie szukać dopasowań do wszystkich danych, które zostały wpisane w tej komórce w arkuszu.

Więc po odliczeniu liczby agentów z Wschód region łatwo będzie znaleźć te same dane dla innego regionu sprzedaży po prostu przez zmianę Wschód do Północ lub Zachód w komórce D12. Funkcja automatycznie zaktualizuje i wyświetli nowy wynik.

07 z 09

Wprowadzanie argumentu Criteria_range2

Jak wspomniano wcześniej, w tym samouczku staramy się dopasować dwa kryteria w każdym rekordzie danych

1. Przedstawiciele handlowi z regionu sprzedaży East.
2. Przedstawiciele handlowi, którzy w tym roku zrealizowali ponad 250 sprzedaży.

Argument Criteria_range2 wskazuje zakres komórek, które ma przeszukiwać COUNTIFS, próbując dopasować drugie kryterium - agentów sprzedaży, którzy w tym roku sprzedali ponad 250 zamówień.

Kroki te

1. W oknie dialogowym kliknij ikonę Criteria_range2 linia.
2. Podświetl komórki E3 do E9 w arkuszu, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako drugi zakres, który ma być przeszukiwany przez funkcję.

08 09

Wprowadzanie argumentu Criteria2

Wchodząc do Kryterium2 Argument i zakończenie funkcji LICZ.JEŻELI

W tym samouczku drugim kryterium, które chcemy dopasować, jest sytuacja, w której dane w zakresie E3: E9 są większe niż 250 zamówień sprzedaży.

Podobnie jak w przypadku argumentu Criteria1, w oknie dialogowym wprowadzimy odwołanie do lokalizacji Criteria2, a nie same dane.

Kroki te

1. Kliknij na Kryterium2 linia w oknie dialogowym.
2. Kliknij komórkę E12, aby wpisać odwołanie do komórki. Funkcja przeszuka zakres wybrany w poprzednim kroku dla danych pasujących do tych kryteriów.
3. Kliknij OK, aby ukończyć funkcję LICZ.JEŻELI i zamknąć okno dialogowe.
4. Odpowiedź zero ( 0 ) pojawi się w komórce F12 - komórce, w której wprowadziliśmy tę funkcję - ponieważ nie dodaliśmy jeszcze danych do pól Criteria1 i Criteria2 (C12 i D12). Dopóki tego nie zrobimy, nie ma niczego, co policzyłoby COUNTIFS, a więc całkowita pozostanie na poziomie zero.
5. Kryteria wyszukiwania zostaną dodane w następnym kroku samouczka.

09 09

Dodanie kryteriów wyszukiwania i ukończenie samouczka

Ostatnim krokiem w samouczku jest dodanie danych do komórek w arkuszu roboczym zidentyfikowanym jako zawierającym Kryteria argumenty.

Kroki te

1. W komórce typu D12 Wschód i naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze.
2. W komórce typu E12 >250 i naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze (symbol ">" oznacza symbol Lepszy niż w Excelu).
3. Odpowiedź 2 powinna pojawić się w komórce F12.
4. Tylko dwóch agentów - Ralph i Sam - pracuje w regionie sprzedaży East i wykonało ponad 250 zamówień na rok, dlatego tylko te dwa rekordy są liczone przez funkcję.
5. Mimo że Martha pracuje w regionie wschodnim, miała mniej niż 250 zamówień, a zatem jej rekord nie jest liczony.
6. Podobnie Joe i Tom zarówno mieli ponad 250 zamówień na rok, ale żaden z nich nie pracował w regionie sprzedaży East, więc ich rekordy też się nie liczyły.
7. Po kliknięciu komórki F12, pełna funkcja= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) pojawia się na pasku formuły nad arkuszem.