Blog zespołu to blog napisany przez zespół autorów. Oznacza to, że wiele osób przyczynia się do zawartości bloga, pisząc posty. Blogi zespołów mogą odnieść sukces w przypadku samodzielnych blogów lub blogów napisanych dla firm. Jednak nie możesz po prostu ustawić luźnej grupy ludzi i oczekiwać, że Twój blog zespołowy odniesie sukces. Planowanie, organizacja i bieżące zarządzanie wymaga stworzenia świetnego bloga zespołu. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby stworzyć bloga zespołu, który ma szansę na sukces.
Informuj o celach i ostrości bloga zespołu
Nie oczekuj od współtwórców bloga, którzy wiedzą, jakie są Twoje cele na blogu. Musisz wyjaśnić, co chcesz uzyskać z bloga i dać im konkretny temat, na którym warto się skupić. W przeciwnym razie Twój blog zespołu będzie połączeniem niespójnych i potencjalnie nieodpowiednich treści, których nikt nie chce przeczytać. Znajdź swoją niszę na blogu i naucz swoich autorów blogów na jej temat, aby ją zrozumieli i wsparli.
Opracuj Przewodnik po stylu Team Blog i Wskazówki dla autorów
Konieczne jest stworzenie poczucia spójności na blogu zespołu, a to za sprawą stylu pisania, głosu i formatowania używanych w postach na blogu napisanych przez autorów. W związku z tym należy opracować przewodnik po stylu i wskazówki dla autorów, które opisują sposób, w jaki twórcy powinni pisać, wymagania gramatyczne, wymagania dotyczące formatowania, wymagania dotyczące łączenia i tak dalej. Przewodnik po stylach i wskazówki dla autorów powinny również omówić kwestie, których uczestnicy nie powinni robić. Jeśli na przykład są konkretni konkurenci, których nie chcesz, aby wspominali o nich lub prowadzą do nich linki, określ te nazwy i witryny w swoich wskazówkach.
Wybierz odpowiednie narzędzie do tworzenia bloga zespołu
Nie wszystkie aplikacje do blogowania są odpowiednie dla blogów zespołów. Konieczne jest wybranie narzędzia blogu zespołu, które oferuje dostęp wielowarstwowy, strony autorskie, biografie autora i tak dalej. WordPress.org, MovableType i Drupal to doskonałe systemy zarządzania treścią dla blogów zespołów.
04 z 07Wynajmij edytora zespołu Team
Potrzebujesz jednej osoby, która ma doświadczenie w zarządzaniu ludźmi i kalendarz redakcyjny (patrz # 5 poniżej), aby Twój blog zespołu był najlepszy. Ta osoba sprawdzi posty pod kątem stylu, głosu i tak dalej. Będzie także tworzyć i zarządzać kalendarzem redakcyjnym oraz komunikacją z blogerami.
05 z 07Utwórz kalendarz redakcyjny
Blogi zespołów są lepsze, gdy treść jest zorganizowana, skupiona i spójna. Dlatego kalendarz redakcyjny pomaga utrzymać wszystkich blogerów na właściwej drodze i zapewnia, że treść blogu jest interesująca, użyteczna i nie jest myląca dla czytelników. Kalendarze redakcyjne pomagają również w publikowaniu treści w najlepszych momentach. Nie jest dobrym pomysłem publikowanie 10 wpisów w tym samym czasie. Użyj kalendarza redakcyjnego, aby utworzyć spójny harmonogram publikacji.
06 07Oferuj narzędzia komunikacji i współpracy dla współtwórców
Nie wypożyczaj współpracowników, a następnie zignoruj ich. Najsilniejsze blogi zespołów mają narzędzia komunikacji i współpracy, więc współpracownicy mogą omawiać pomysły i problemy, a nawet współpracować ze sobą na stanowiskach. Narzędzia takie jak Grupy dyskusyjne Google, Basecamp i Plecak doskonale nadają się do integracji zespołów wirtualnych. Możesz nawet stworzyć forum do komunikacji i współpracy zespołowej.
07 z 07Prześlij opinię do współtwórców
Komunikuj się bezpośrednio z uczestnikami za pośrednictwem poczty e-mail, rozmów telefonicznych lub Skype, aby wyrazić swoją opinię, pochwałę, kierunek i sugestie. Jeśli Twoi współpracownicy nie czują się ważnymi członkami zespołu i nie mają poczucia, że otrzymują informacje, których potrzebują, aby odnieść sukces, ograniczysz także potencjalny sukces bloga zespołu.
