Jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, aby ustawić bloga zespołowego na sukces, jest stworzenie przewodnika stylu redakcyjnego, który uczy współpracowników, jak pisać posty na blogu, które są spójne pod względem stylu, głosu i formatu. Ogólna spójność blogów jest niezbędna do zbudowania silnej marki i społeczności. Dlatego skorzystaj z poniższych zaleceń, aby stworzyć obszerny przewodnik po stylach, który zachowa wszystkich, którzy piszą na Twoim blogu zespołu na tej samej stronie. Pamiętaj, że wskazówki dotyczące promowania bloga powinny być oddzielne od przewodnika redakcyjnego. Pomyśl o przewodniku stylu redakcyjnego jako o przewodniku po pisaniu i publikowaniu.
Wytyczne dotyczące tytułu
Twój przewodnik po redakcyjnym blogu powinien zawierać sekcję o tytułach na blogu. Pamiętaj, aby uwzględnić następujące obszary, jeśli masz szczególne wymagania, które muszą spełnić scenarzyści:
- Długość: słowo lub długość znaku
- Format: listy, pytania i tak dalej
- Słowa kluczowe: gdzie i kiedy uwzględnić słowa kluczowe: zobacz także sekcję Słowa kluczowe i SEO poniżej
- Wielkie litery i interpunkcja: tytuł, dwukropki, myślniki itp.
- Gramatyka: przeliterować lub użyć cyfr do cyfr i tak dalej
Wytyczne dotyczące ciała
Treść postów na blogu to miejsce, w którym najprawdopodobniej masz najwięcej wymagań. Twój przewodnik redakcyjny powinien zawierać co najmniej następujące informacje:
- Ołów i zamknięcie: jeśli potrzebujesz określonego rodzaju wprowadzenia na początku postów lub podsumowania na końcu postów
- Głos: stanowiska głosowe i tonowe powinny być napisane w sposób formalny lub nieformalny
- Długość: Liczba słów
- Punktory i listy numerowane: jak i kiedy należy używać list
- Nagłówki: jak i kiedy używać nagłówków, jakich znaczników nagłówków użyć i tak dalej
- Akapity: długość, kiedy używać tagu HTML more i tak dalej
- Przypisanie: jak i gdzie udostępnić źródło
- Oryginalna treść: szczegółowe zasady dotyczące tworzenia oryginalnej treści, a nie kopiowania lub ponownego publikowania treści
Wskazówki gramatyczne i interpunkcja
Podobnie jak wymagania dotyczące gramatyki i interpunkcji dla tytułów blogów, musisz mieć także wskazówki dotyczące używania gramatyki i interpunkcji w treści postów na blogu. Podaj wytyczne dotyczące następujących kwestii:
- Walizka: Struktura
- Marki i nazwy firm: pisanie wielkimi literami i używanie
- Colon i dash: stosowanie
- Cytaty: użycie i formatowanie
- Skróty i skróty: pierwsze i kolejne użycie
Spinki do mankietów
Linki są przydatne do budowania ruchu blogów, oferowania dodatkowych zasobów i informacji dla czytelników i nie tylko. Jednak używanie zbyt dużej liczby linków lub niewłaściwe używanie linków jest uważane za technikę spamu. Dlatego w swoim przewodniku po stylu należy pamiętać o następujących kwestiach:
- Tekst kotwicy: co użyć jako tekst kotwicy linku
- Ilość: ile linków jest za dużo lub za mało
- Rodzaj: kiedy zamieszczać linki w poście na blogu
- Wewnętrzny: jak i kiedy zamieszczać linki do innych treści na blogu zespołu
- Cel: jak sformatować linki do otwarcia w nowym oknie lub w tym samym oknie
- Linki, których należy unikać: twórcy witryn nie powinni umieszczać linków w swoich postach
Wskazówki dotyczące słów kluczowych i SEO
Jeśli masz określone wymagania związane ze sposobem, w jaki pisarze powinni uwzględniać słowa kluczowe i korzystać z porad dotyczących optymalizacji wyszukiwarki w blogach publikowanych na blogu zespołu, musisz jednoznacznie wyjaśnić te informacje w swoim przewodniku po stylu redakcyjnym, takim jak:
- Słowa kluczowe: jak oceniać i badać słowa kluczowe oraz gdzie używać słów kluczowych w poście na blogu
- Błędy SEO: błędy SEO, których należy unikać, aby zapewnić, że blog nie jest oznaczony przez wyszukiwarki jako spam
- Wskazówki dotyczące pisania: jak pisać posty z myślą o technikach SEO
Obrazy
Jeśli od współpracowników oczekuje się umieszczania obrazów w swoich postach na blogu, musisz podać szczegółowe wytyczne, aby obrazy były spójne pod względem formatowania i umieszczania oraz nie naruszały praw autorskich. Dlatego w swoim przewodniku po stylistyce należy podać:
- Wybór: gdzie znaleźć zdjęcia i jak wybierać zdjęcia, aby dopasować głos i styl bloga
- Przypisanie: jak zapewnić odpowiednią źródło informacji o źródłach
- Formatowanie: rozmiar, pozycja, wyrównanie, tytuł HTML i alternatywne tagi tekstowe, polecane obrazy i tak dalej
Kategorie i tagi
Jeśli twoja aplikacja do blogowania pozwala przypisać posty z blogów do kategorii i zastosować do nich znaczniki, musisz podać wskazówki dla pisarzy, aby wiedzieli, jak kategoryzować i oznaczać posty tak, jak chcesz. Pamiętaj o wyjaśnieniu w swoim przewodniku po stylu:
- Kategorie: jakich kategorii użyć, do jakiego typu wpisów, czy można wybrać wiele kategorii, czy nie należy używać określonych kategorii, czy dopuszczalne jest dodawanie nowych kategorii
- Tagi: ile tagów należy dołączyć, listę istniejących znaczników, które mają być używane przez autorów, jeśli dopuszczalne jest dodawanie nowych znaczników, formatowanie znaczników
Wtyczki i dodane funkcje
Jeśli Twój blog używa wtyczek lub dodatkowych funkcji, które wymagają dodatkowych kroków od autorów przed przesłaniem lub opublikowaniem postów na blogu zespołu, pod warunkiem, szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z tych wtyczek i funkcji w swoim przewodniku stylu. Na przykład wiele blogów WordPress używa wtyczek SEO, które zwiększają ruch w wyszukiwarce, jeśli pisarze wypełniają określone formularze na stronie edytora postów przed opublikowaniem postu.Jeśli spodziewasz się, że scenarzyści wykonają dodatkowe czynności poza pisaniem postów na blogu, w tym zaplanowaniem wpisów do publikacji w określonych godzinach, upewnij się, że są one uwzględnione w Twoim przewodniku redakcyjnym.
