The SUMAF funkcja łączyJEŚLI iSUMA funkcje w Excelu; Ta kombinacja pozwala sumować wartości w wybranym zakresie danych, które spełniają określone kryteria. The JEŚLI część funkcji określa, jakie dane spełniają określone kryteria i SUMA część robi dodatek.
Normalnie SUMAF jest używany z wierszami danych o nazwie dokumentacja. W zapisie wszystkie dane w każdej komórce w wierszu są powiązane - takie jak nazwa firmy, adres i numer telefonu. SUMAF szuka określonych kryteriów w jednej komórce lub polu w rekordzie, a jeśli znajdzie dopasowanie, dodaje te dane lub dane w innym określonym polu w tym samym rekordzie.
Składnia funkcji SUMIF
W Excelu składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty. Składnia dla SUMAF funkcja to:
= SUMA.IF (zakres, kryteria, przedział sumy)
Argumenty funkcji informują o funkcji, dla której testujemy i jaki zakres danych sumuje się, gdy warunek zostanie spełniony.
Zasięg: Grupa komórek, której funkcją jest wyszukiwanie.
Kryteria:Wartość do porównania z danymi w Zasięg komórki. Jeśli znaleziono dopasowanie, to odpowiednie dane w sum_range jest zsumowany. Dla tego argumentu można wprowadzić dane rzeczywiste lub odwołanie do komórki dla danych.
Sum_range (opcjonalnie): Dane w tym zakresie komórek są sumowane, gdy znalezione są mecze pomiędzy zasięg argument i kryteria. Jeśli ten zakres zostanie pominięty, zamiast tego zostanie podliczony pierwszy zakres.
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 06Wprowadzanie danych samouczka
Ten samouczek używa zestawu rekordów danych i SUMAF funkcja, aby znaleźć całkowitą roczną sprzedaż dla przedstawicieli handlowych, którzy sprzedali ponad 250 zamówień. Wykonanie kroków opisanych w poniższych samouczkach poprowadzi Cię przez proces tworzenia i korzystania z SUMAF funkcja widoczna na powyższym obrazku w celu obliczenia całkowitej rocznej sprzedaży.
Pierwszy krok do korzystania z SUMAF funkcja w programie Excel to wprowadzanie danych. Wprowadź dane do komórki B1 do E11 arkusza programu Excel, jak widać na powyższym obrazku. The SUMAF Funkcja i kryteria wyszukiwania (powyżej 250 zamówień) zostaną dodane do wiersza 12 poniżej danych.
Instrukcje samouczka nie zawierają kroków formatowania arkusza. Nie przeszkadza to w ukończeniu samouczka. Twój arkusz będzie wyglądał inaczej niż pokazany przykład, ale SUMAF Funkcja daje takie same wyniki.
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 06Uruchamianie funkcji SUMA
Chociaż możliwe jest po prostu wpisanie SUMAF funkcja w komórce w arkuszu roboczym, wiele osób uważa, że łatwiej jej używać Kreator formuł aby wejść do funkcji.
- Kliknij komórka E12 aby uczynić z niej aktywną komórkę - tu wejdziemy SUMAF funkcjonować.
- Kliknij na Karta Formuły.
- Kliknij na Math & Trig ikona na wstążce, aby otworzyć Kreator formuł.
- Kliknij SUMAF na liście, aby rozpocząć tworzenie funkcji.
Dane, które wprowadzimy do trzech pustych wierszy w oknie dialogowym, będą tworzyć argumenty SUMAF funkcjonować; te argumenty informują o funkcji, której testujemy i jaki zakres danych sumuje się, gdy warunek zostanie spełniony.
04 z 06Wejście w zakres i kryteria
W tym samouczku chcemy znaleźć całkowitą sprzedaż dla tych przedstawicieli handlowych, którzy mieli ponad 250 zamówień w ciągu roku. Argument Range mówi do SUMAF funkcja, którą grupę komórek należy przeszukać, próbując znaleźć określone kryteria > 250.
- w Kreator formuł, Kliknij na Zasięg linia.
- Atrakcja komórki D3 do D9 w arkuszu roboczym, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako zakres przeszukiwany przez funkcję.
- Kliknij na Kryteria linia.
- Kliknij komórka E13 aby wprowadzić odwołanie do tej komórki. Funkcja przeszuka zakres wybrany w poprzednim kroku dla danych pasujących do tego kryterium (północ).
W tym przykładzie, jeśli dane w zakresie D3: D12 jest większa niż 250, a łączna sprzedaż tego rekordu zostanie dodana przez SUMAF funkcjonować.
Chociaż rzeczywiste dane - takie jak tekst lub cyfry > 250 można go wprowadzić w oknie dialogowym dla tego argumentu, zwykle najlepiej jest dodać dane do komórki w arkuszu, a następnie wprowadzić odwołanie do tej komórki w oknie dialogowym.
Referencje komórek zwiększają wszechstronność funkcji
Jeśli odwołanie do komórki, takie jak E12, jest wprowadzony jako Argument Kryteria, SUMAF funkcja będzie szukać dopasowań do wszystkich danych, które zostały wpisane w tej komórce w arkuszu.
Więc po znalezieniu całkowitej sprzedaży dla przedstawicieli handlowych z ponad 250 zamówień, łatwo będzie znaleźć całkowitą sprzedaż dla innych numerów zamówień, takich jak mniej niż 100, po prostu zmieniając > 250 do < 100.
Kontynuuj czytanie poniżej
05 z 06Wprowadzanie argumentu Sum_range
The Sum_range Argument argument to grupa komórek, które funkcja podsumuje, gdy znajdzie dopasowanie w Zasięg argument; ten argument jest opcjonalny i, jeśli pominięty, program Excel dodaje komórki określone w pliku Zasięg argument.
Ponieważ chcemy całkowitej sprzedaży dla przedstawicieli handlowych z ponad 250 zamówień, używamy danych w Całkowita sprzedaż kolumna jako Sum_range argument.
- Kliknij na Sum_range linia.
- Atrakcja komórki E3 do E12 w arkuszu kalkulacyjnym, aby wprowadzić te odwołania do komórek jako Sum_range argument.
- Kliknij przycisk Gotowe, aby ukończyć funkcję SUMA.
- Odpowiedź 0 powinien pojawić się w komórka E12 - komórka, do której wprowadziliśmy funkcję, ponieważ nie dodaliśmy jeszcze danych do Kryteria pole D12,
Po wprowadzeniu danych do komórki D12 w następnym kroku, jeśli Zasięg pole rekordu zawiera dopasowanie do kryteriów w D12 następnie dane w Całkowita sprzedaż pole dla tego rekordu zostanie dodane do sumy przez funkcję.
06 z 06Dodanie kryteriów wyszukiwania
Ostatnim krokiem w samouczku jest dodanie kryteriów, które chcemy dopasować do funkcji. W tym przypadku chcemy, aby całkowita sprzedaż dla przedstawicieli handlowych z ponad 250 zamówień, więc dodamy termin > 250 do D12 - komórka określona w funkcji jako zawierająca argument kryterium.
= SUMA.JEŻELI (D3: D9, D12, E3: E9)
- W komórka D12 rodzaj > 250 i naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze.
- Odpowiedź $290,643.00 powinien pojawić się w komórka E12.
- Po kliknięciu komórka E12pełna funkcja, jak pokazano powyżej, pojawia się na pasku formuły nad arkuszem.
Kryterium > 250 jest spotykany w czterech komórkach w kolumna D: D4, D5, D8, D9. W rezultacie liczby w odpowiednich komórkach w kolumnie E: E4, E5, E8, E9 są sumowane.
Aby znaleźć sumę sprzedaży dla różnych numerów zamówienia, wpisz kwotę w komórka E12 i naciśnij Wchodzić klawisz na klawiaturze. Całkowita sprzedaż dla odpowiedniej liczby komórek powinna pojawić się w komórka E12.
