Kompaktuj i napraw bazę danych Access 2013

Z biegiem czasu bazy danych programu Microsoft Access powiększają się i niepotrzebnie korzystają z miejsca na dysku. Ponadto wielokrotne modyfikacje pliku bazy danych mogą spowodować uszkodzenie danych. Ryzyko to wzrasta w przypadku baz danych udostępnianych przez wielu użytkowników w sieci. Dlatego dobrym pomysłem jest okresowe uruchamianie narzędzia do kompaktowania i naprawy bazy danych w celu zapewnienia spójności danych. Możesz również zostać poproszony przez Microsoft Access o wykonanie naprawy bazy danych, jeśli silnik bazy danych napotka błędy w pliku. W tym artykule sprawdzamy proces, który należy wykonać, aby zapewnić optymalne funkcjonowanie bazy danych.

Okresowe kompaktowanie i naprawa Dostęp do baz danych jest niezbędny z dwóch powodów. Po pierwsze, pliki bazy danych Access z czasem rosną. Część tego wzrostu może wynikać z nowych danych dodanych do bazy danych, ale kolejny wzrost wynika z tymczasowych obiektów utworzonych przez bazę danych i niewykorzystanego miejsca z usuniętych obiektów. Kompaktowanie bazy danych odzyskuje tę przestrzeń. Po drugie, pliki bazy danych mogą zostać uszkodzone, szczególnie te, do których dostęp ma wielu użytkowników w ramach udostępnionego połączenia sieciowego. Naprawa bazy danych koryguje problemy z uszkodzeniem bazy danych, co pozwala na dalsze korzystanie z nich przy jednoczesnym zachowaniu integralności bazy danych.

Uwaga:

W tym artykule opisano proces kompaktowania i naprawy bazy danych programu Access 2013. Kroki są takie same jak w przypadku kompaktowania i naprawy bazy danych programu Access 2010. Jeśli używasz wcześniejszej wersji programu Microsoft Access, przeczytaj zamiast tego opcję Compact and Repair an Access 2007 Database.

Trudność:

Łatwy

Wymagany czas:

20 minut (może się różnić w zależności od rozmiaru bazy danych)

Oto jak:

Przed rozpoczęciem upewnij się, że masz bieżącą kopię zapasową bazy danych. Kompaktowy i naprawczy jest bardzo uciążliwym operatorem bazy danych i może spowodować awarię bazy danych. W takim przypadku kopia zapasowa będzie instrumentalna. Jeśli nie wiesz, jak utworzyć kopię zapasową programu Microsoft Access, przeczytaj artykuł Tworzenie kopii zapasowej bazy danych programu Microsoft Access 2013.
Jeśli baza danych znajduje się w folderze współdzielonym, pamiętaj, aby polecić innym użytkownikom zamknięcie bazy danych przed kontynuowaniem. Musisz być jedynym użytkownikiem z otwartą bazą danych, aby uruchomić narzędzie.
Na wstążce Dostęp przejdź do panelu Narzędzia bazy danych.
Kliknij przycisk "Kompaktuj i napraw bazę danych" w sekcji Narzędzia na panelu.
Access wyświetli okno dialogowe "Database to Compact From". Przejdź do bazy danych, którą chcesz skompresować i naprawić, a następnie kliknij przycisk Kompaktuj.
Podaj nową nazwę skompaktowanej bazy danych w oknie dialogowym "Compact Database Into", a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Po sprawdzeniu, że skompaktowana baza danych działa poprawnie, usuń oryginalną bazę danych i zmień nazwę skompresowanej bazy danych na oryginalną nazwę bazy danych. (Ten krok jest opcjonalny.)

Wskazówki:

Pamiętaj, że kompakt i naprawa tworzy nowy plik bazy danych. Dlatego wszelkie uprawnienia do plików NTFS zastosowane do oryginalnej bazy danych nie będą miały zastosowania do skompaktowanej bazy danych. Z tego powodu najlepiej jest używać uprawnień na poziomie użytkownika zamiast uprawnień NTFS.
Nie jest złym pomysłem planowanie regularnego wykonywania kopii zapasowych i operacji kompaktowania / napraw. Jest to doskonała czynność, którą można zaplanować w planach konserwacji administracyjnej bazy danych.