Z biegiem czasu bazy danych Microsoft Access 2007 rosną i niepotrzebnie wykorzystują przestrzeń dyskową. Dostęp tworzy ukryte obiekty dla zadań, a te ukryte obiekty czasami pozostają w bazie danych, gdy nie są już potrzebne. Podobnie, usunięcie obiektu bazy danych może nie zwolnić zajmowanej przez niego przestrzeni dyskowej. W końcu cierpi na wydajność.
Ponadto wielokrotne modyfikacje pliku bazy danych mogą spowodować uszkodzenie danych. Ryzyko to wzrasta w przypadku baz danych udostępnianych przez wielu użytkowników w sieci. Z obu tych powodów dobrym pomysłem jest proaktywne uruchamianie narzędzia Compact and Repair Database w celu zapewnienia spójności danych. Jeśli baza danych jest uszkodzona, program Access wyświetla monit o uruchomienie polecenia Kompaktuj i napraw.
Uruchamianie Kompaktuj i napraw w bazie danych programu Access
- Poinstruuj innych użytkowników, aby zamknęli bazę danych. Musisz być jedynym użytkownikiem z otwartą bazą danych, aby uruchomić narzędzie.
- Kliknij Microsoft Office przycisk.
- Od Gabinet menu, wybierz Zarządzanie w lewej kolumnie, a następnieKompaktowa i naprawcza baza danychaby otworzyć okno dialogowe "Database to Compact From".
- Przejdź do bazy danych, którą chcesz skompresować i naprawić, a następnie kliknij przycisk Kompaktowy przycisk.
- Podaj nową nazwę skompaktowanej bazy danych w Compact Database Into okno dialogowe i kliknij przycisk Zapisać przycisk.
- Sprawdź, czy skompaktowana baza danych działa poprawnie.
- Usuń oryginalną bazę danych i zmień nazwę skompaktowanej bazy danych na oryginalną nazwę bazy danych. (Ten krok jest opcjonalny.)
Wskazówki
Pamiętaj, że kompakt i naprawa tworzy nowy plik bazy danych. Dlatego wszelkie uprawnienia plików NTFS zastosowane do oryginalnej bazy danych nie mają zastosowania do skompaktowanej bazy danych. Z tego powodu najlepiej jest używać zabezpieczeń na poziomie użytkownika zamiast uprawnień NTFS w bazie danych.
