Kto nie odczuwa potrzeby robienia więcej w krótszym czasie? Jeśli spędzasz dużo czasu na obsłudze poczty e-mail, z przyjemnością usłyszysz, że istnieje wiele sposobów skuteczniejszego korzystania z Outlooka.
Zmień domyślne ustawienia na preferowane i używane; użyj skrótu klawiaturowego lub dwóch; skonfigurować filtry do automatyzacji; Upewnij się, że Outlook działa z maksymalną prędkością, a Twój czas w Outlook'u będzie dobrze wydany.
Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami i sekretami, a będziesz na dobrej drodze, aby odzyskać trochę swojego czasu.
01 z 23Komunikaty plików za pomocą jednego kliknięcia
Wykonuj szybciej to, co robisz tak często. Dowiedz się, jak skonfigurować Outlooka, aby móc jednym kliknięciem zapisywać wiadomości e-mail do często używanych folderów.
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 23Usprawnij rozmowy
Dlaczego tolerować posiadanie folderów e-mailowych i umysłu zaśmieconego masą wiadomości, które i tak są cytowane w innym miejscu? Dowiedz się, jak korzystać z programu Outlook do automatycznego czyszczenia. Może samodzielnie przenosić lub usuwać nadmiarowe wiadomości e-mail.
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 23Wyślij ponownie e-maile
Wyślij ponownie e-maila do Outlooka, aby ponownie użyć jego treści, tematu lub odbiorców zamiast zacząć od pustego ekranu.
04 z 23Zachowaj małe i elastyczne pliki programu Outlook
Jeśli chcesz, aby program Outlook był szybki i szybki, utrzymaj mały rozmiar głównego pliku PST. Plik PST to miejsce, w którym program Outlook przechowuje wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze i wiele innych. Możesz na przykład przenieść starą pocztę do osobnego pliku archiwum.
Kontynuuj czytanie poniżej
05 z 23Skonfiguruj opcję nieobecności w biurze lub wakacyjnej odpowiedzi automatycznej
Poproś program Outlook o odpowiedź w Twoim imieniu, aby ustawić oczekiwania. Oszczędza to czas nie tylko wtedy, gdy nadrabia zaległości po wakacjach, ale także w każdy dzień roboczy.
06 z 23Przenieś e-mail szybko do dowolnego folderu
Nawet jeśli nie skonfigurowałeś jednokrotnego klikania folderu, Outlook umożliwia szybkie przenoszenie wiadomości e-mail do folderów. Możesz przenosić wiadomości, używając tylko klawiatury lub poręcznego przycisku na wstążce.
Kontynuuj czytanie poniżej
07 z 23Twórz i używaj szablonów wiadomości e-mail
Kiedy zdajesz sobie sprawę, że ciągle tworzysz podobne wiadomości, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak zapisać jeden taki e-mail jako szablon w Outlooku do wykorzystania w przyszłości. Będziesz mógł wysłać tę samą wiadomość e-mail - lub podobną - wielokrotnie z godną pozazdroszczenia prędkością.
08 23Zmień domyślną czcionkę i rozmiar czcionki programu Outlook
Jeśli uważasz, że czcionka używana przez program Outlook podczas pisania wiadomości lub czytania wiadomości e-mail jest zbyt szeroka, wysoka, mała, drobna, duża lub niebieska, zmień ją. Dowiedz się, jak ustawić dokładną czcionkę, styl i kolor czcionki, które będą domyślnie używane w e-mailach w Outlooku.
Kontynuuj czytanie poniżej
09 23Usuń i wycisz rozmowę
Gdy natkniesz się na e-maile i rozmowy, które są całkowicie nieistotne, Outlook może pomóc. Dowiedz się, jak korzystać z Outlooka, aby usunąć całą rozmowę, i niech Outlook automatycznie usunie przyszłe wiadomości e-mail z tego samego wątku.
10 z 23Automatycznie filtruj pocztę jednego nadawcy do określonego folderu
Począwszy od dowolnego e-maila, skonfiguruj filtr Outlook, który automatycznie przeniesie wszystkie przyszłe wiadomości z tego samego nadawcy do konkretnego folderu.
Kontynuuj czytanie poniżej
11 z 23Znajdź podobne wiadomości
Dlaczego teraz o tym rozmawiamy? Jak rozpoczęła się dyskusja? Co takiego powiedziałem? W programie Outlook znalezienie wszystkich powiązanych wiadomości jest łatwe. Nie będziesz musiał polegać na swojej pamięci.
12 z 23Ustaw domyślne konto dla nowych wiadomości e-mail
Upewnij się, że nowe wiadomości, które tworzysz, zaczynają się od najbardziej prawdopodobnych Z adres e-mail już wybrany w Outlooku.
13 z 23Wyszukaj w wiadomości
Chcesz znaleźć coś w długiej, nieporęcznej wiadomości e-mail? Dowiedz się, jak używać Outlooka do wyszukiwania tekstu w wiadomości e-mail.
14 z 23Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail później
Możesz polecić programowi Outlook wysłanie wiadomości tylko w określonym dniu lub po tej dacie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku regularnie pojawiających się zdarzeń, takich jak cotygodniowe ogłoszenie o spotkaniach.
15 z 23Przywróć wiadomość szybko
Ups! Czy po prostu usunąłeś wiadomość e-mail w Outlooku, która nie była gotowa na przejście do folderu "Usunięte elementy"? Bez obaw. Oto prosty sposób na odzyskanie tej wiadomości e-mail w jednej chwili.
16 z 23Skonfiguruj listy dystrybucyjne
Twórz własne listy mailingowe w Outlooku i wysyłaj wiadomości do grup osób bez konieczności wpisywania wszystkich adresów e-mail.
17 z 23Usuń załączniki z wiadomości
Zachowaj wiadomość; stracić swój duży rozmiar. Dowiedz się, jak używać Outlooka do usuwania załączonych plików - po ich zapisaniu w innym miejscu - z wiadomości e-mail. Możesz znacznie zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej.
18 z 23Znajdź wszystkie wiadomości od nadawcy szybko
Program Outlook odszuka wszystkie wiadomości od określonego nadawcy i szybko wyświetli je dzięki tej wskazówce.
19 z 23Skonfiguruj folder "All Mail"
Zobacz wszystkie e-maile - wysłane, odebrane, zarchiwizowane i wypełnione - dla konta w jednym miejscu w Outlooku.
20 z 23Wyróżnij pocztę tylko do Ciebie
Gdy jesteś jedynym adresatem e-maila, wiadomość jest zazwyczaj ważniejsza niż w przypadku, gdy jesteś jednym z tuzina osób. Dowiedz się, jak Outlook może podświetlać wiadomości, które mają tylko Ciebie w linii Do :.
21 z 23Edycja odebranych wiadomości e-mail
Zamiast przesyłać e-maile do siebie lub robić notatki w innym miejscu w Outlooku lub ewentualnie poza nim, możesz edytować otrzymane wiadomości bezpośrednio na miejscu.
22 z 23Automatycznie DW: wszystkie wysyłane wiadomości
Program Outlook może wysłać kopię każdej wiadomości, którą skomponujesz, na inny adres e-mail.
23 z 23Rozwiń program Outlook z dodatkami oszczędzającymi czas
Dodatki takie jak ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen i Auto-Mate mogą znacząco poprawić przepływ pracy z Outlookiem, umieszczając właściwe informacje w zasięgu ręki, inteligentnie filtrując i automatyzując powtarzające się zadania.
