Top 6 aplikacji do zarządzania projektami

Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, zapomnij o tym, by notatki z post-itów były przyklejone do mebli biurowych lub porozrzucanych kawałków papieru do notatnika. Potęga aplikacji i / lub narzędzi internetowych może dodać poziom harmonii do projektu poprzez śledzenie zadań i terminów oraz zachęcanie do współpracy pomiędzy członkami zespołu.

Chociaż nie każde narzędzie spełnia określone potrzeby, poniżej wymieniliśmy niektóre z naszych ulubionych aplikacji do zarządzania projektami. Każda z nich oferuje unikalne podejście i ma zestaw zalet i wad, dzięki czemu możesz zdecydować, co będzie pasowało do twojego stylu organizacji (i rodzaju projektu).

Asana

Jedną z pierwszych rzeczy, które można zauważyć na temat Asany, jest jej początkowa prostota i łatwy w obsłudze interfejs, który pozwala Tobie i Twoim współpracownikom szybko rozpocząć pracę. Nawet najbardziej nietechniczne osoby w twojej ekipie mogą szybko opanować strukturę drzewa skoncentrowaną na zadaniach, a także system przesyłania wiadomości i przechowywania plików.

Każdej osobie można przypisać podstawowe lub złożone zadania w połączeniu z terminami i oczekiwaniami. Zamiast dzwonić, wysyłać SMS-y i wiadomości e-mail tam iz powrotem, ilekroć potrzebne są informacje zwrotne lub wyjaśnić wszelkie niejasności, Asana pozwala, aby wszystkie takie rozmowy odbywały się w dedykowanym miejscu danego zadania. Jest to przydatne nie tylko w krótkim czasie, ale jest też doskonałym repozytorium do wykorzystania w przyszłości.

Choć może być dobrze dostosowana dla początkujących, wersja Premium Asana zapewnia zaawansowaną funkcjonalność dla zespołów składających się z więcej niż 15 członków, w tym dogłębnego raportowania, bezpiecznych kontroli administratora, niestandardowych szablonów i priorytetowej obsługi klienta w razie pilnych pytań. Istnieje również wersja Enterprise, która oferuje zaawansowane zarządzanie zespołem i użytkownikiem, niestandardowe oznaczanie marki i usługę białej rękawicy, jeśli chodzi o bilety problemów i inne problemy.

Podstawowa wersja Asany jest darmowa i dostępna na wszystkich głównych systemach operacyjnych, natomiast koszty Premium i Enterprise różnią się w zależności od wielkości zespołu i wymaganego poziomu kontroli administracyjnej.

Kompatybilny z:

Większość dużych przeglądarek internetowych
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Trello

Podobnie jak wiele innych narzędzi do zarządzania projektami, interfejs firmy Trello jest pod dużym wpływem tablic Kanban, które są w istocie wizualizacją zadań i komponentów twojego projektu podzielonych na poszczególne karty. Oryginalne tablice Kanban, często spotykane w salach konferencyjnych, składały się z tablicy i wielokolorowych notatek lepkich zorganizowanych w sposób, który nadawał się do konkretnego przepływu pracy.

Trello wykorzystuje tę koncepcję i znacznie ją ulepsza, pozwalając wirtualnym tablicom używać czegoś tak prostego, jak codzienna lista rzeczy do zrobienia, aby tworzyć bardziej złożone karty z załącznikami do plików, obrazami, filmami i innymi elementami, z którymi może współpracować ktokolwiek możesz przyznać dostęp.

Bez względu na to, czy korzystasz z wersji na przeglądarkę, czy z jednej z aplikacji mobilnych firmy Trello, masz możliwość pracy w trybie offline, a następnie synchronizowania zmian przy następnym połączeniu.

Podstawowa wersja Trello jest dostępna za darmo, a płatne aktualizacje do wersji Gold lub Business odblokowują mnóstwo dodatkowych funkcji, w tym możliwość administrowania dużymi zespołami i kontrolowania ich indywidualnych interfejsów z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Narzędzie oferuje power-upy, które pozwalają na integrację kilkudziesięciu popularnych aplikacji, takich jak Box, Dropbox, Github, Evernote i Twitter bezpośrednio z Twoimi kartami Trello. Użytkownicy korzystający z bezpłatnej aplikacji mogą mieć tylko jedną aktywną funkcję Power-Up, podczas gdy wersja Złota pozwala jednocześnie na trzy, a klasa biznes jest nieograniczona.

Kompatybilny z:

Większość dużych przeglądarek internetowych
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Basecamp 3

Basecamp 3 zapewnia wszystko, czego można oczekiwać od aplikacji do zarządzania projektami i więcej, robiąc to wszystko w uproszczonym interfejsie użytkownika, który umożliwia uruchamianie pełnowartościowej operacji w czasie rzeczywistym z poziomu wirtualnych ścian.

Zadania, kalendarze, przechowywanie plików, dokumenty współpracy na żywo oraz sesje czatów tematycznych są prezentowane w taki sposób, aby wszyscy pracujący nad projektem mogli pozostać aktualni, a także mieli jasny, zwięzły obraz tego, co powinni robić zarówno w krótkim, jak i długim czasie. -semestr.

Zespół odpowiedzialny za Basecamp został wybrany na jedną z najlepszych małych firm Forbesa w 2017 roku i odszedł od modelu użytkownika lub modelu opartego na projektach, jeśli chodzi o większe firmy, pobierając stałą stawkę w wysokości 99 USD miesięcznie lub 999 USD rocznie. z organizacjami non-profit lub organizacjami charytatywnymi uzyskującymi 10% zniżki. Uczniowie i nauczyciele, którzy chcą korzystać z narzędzi Basecamp, mogą jednak robić to bezpłatnie.

Kompatybilny z:

Większość dużych przeglądarek internetowych
macOS (OS X 10.9 i wyżej)
Windows 7 i nowsze
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Microsoft Project

Jedna z najbardziej sprawdzonych opcji na liście. Microsoft Project istnieje od 1984 r. I stanowi bazę ponad 20 milionów użytkowników. Wynika to w dużej mierze z jego bezpośredniej integracji z korporacyjną, korporacyjną wersją pakietu biurowego firmy, która jest oprogramowaniem wybieranym przez niektóre z największych na świecie firm.

Będziesz płacić, jeśli chcesz korzystać z Projektu i jego zestawów funkcji - a jednocześnie solidne i niezawodne, szczególnie przy uwzględnieniu tego, jak dobrze działa z programami Excel, Word i Outlook - są bardziej odpowiednie dla firm o znacznej wielkości.

Kompatybilny z:

Windows 7 i nowsze

WorkflowMax

WorkflowMax to inny rodzaj oprogramowania do zarządzania projektami, który ma pomóc małym firmom w śledzeniu czasu poświęconego poszczególnym zadaniom oraz zapewnieniu możliwości fakturowania i naliczania opłat w oparciu o te dane. Chociaż nie pasuje do tej samej formy, co inne aplikacje z tej listy, z pewnością może się przydać w połączeniu z jednym z nich w przypadku, gdy twoje konkretne projekty wymagają opłacania lub otrzymywania płatności w ramach zadania lub etapu milowego.

Kompatybilny z:

Większość dużych przeglądarek internetowych
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Dokumenty współpracy

Chociaż nie jest zaprojektowany specjalnie do zarządzania projektami, wiele pakietów opartych na chmurze, takich jak pakiet internetowy Google, zawierających aplikacje, takie jak Dokumenty i Arkusze, a także Office Online firmy Microsoft, pozwala na współpracę z wielu źródeł w dokumentach procesorów tekstowych, arkuszach kalkulacyjnych, kalendarzach z przypomnieniami, listach zadań do wykonania itp.

W zależności od Twoich wymagań, aby zorganizować się i współpracować w grupie, jedno z tych bezpiecznych i znanych rozwiązań może być po prostu dobrym rozwiązaniem.