Oprogramowanie Microsoft PowerPoint jest używane do tworzenia profesjonalnie wyglądających pokazów slajdów, które można wyświetlać na projektorach lub telewizorach z dużym ekranem. Produkt tego oprogramowania nazywa się prezentacją. Zazwyczaj prelegent przemawia do publiczności i wykorzystuje prezentację PowerPoint w celu przyciągnięcia uwagi słuchaczy i dodania informacji wizualnych. Jednak niektóre prezentacje są tworzone i nagrywane, aby zapewnić wrażenia wyłącznie cyfrowe.
PowerPoint to łatwy do opanowania program, który jest używany na całym świecie do prezentacji w firmach i salach lekcyjnych. Prezentacje PowerPoint są równie odpowiednie dla ogromnej widowni i małych grup, w których mogą być wykorzystywane do celów marketingowych, szkoleniowych, edukacyjnych i innych.
Dostosowywanie prezentacji PowerPoint
Prezentacje PowerPoint można tworzyć w postaci albumów fotograficznych wraz z muzyką lub narracją do dystrybucji na płytach CD lub DVD. Jeśli jesteś w obszarze sprzedaży, wystarczy kilka prostych kliknięć, aby dodać przykładowy wykres danych lub schemat organizacyjny struktury firmy. Zrób prezentację na stronie internetowej do celów e-mailowych lub jako promocję wyświetlaną na stronie internetowej Twojej firmy.
Łatwo jest dostosować prezentacje za pomocą logo firmy i olśnić odbiorców za pomocą jednego z wielu szablonów projektowych dołączonych do programu. Wiele dodatkowych darmowych dodatków i szablonów jest dostępnych online w Microsoft i na innych stronach internetowych. Oprócz pokazu slajdów na ekranie, PowerPoint ma opcje drukowania, które umożliwiają prezenterowi dostarczanie materiałów informacyjnych i konturów dla publiczności, a także stron notatek dla mówiącego w trakcie prezentacji.
Wykorzystuje do prezentacji PowerPoint
Nie ma niedoborów zastosowań prezentacji PowerPoint. Tu jest kilka:
- Sesje szkoleniowe dla pracowników
- Wprowadzenie produktów
- Spotkania sprzedażowe
- Prezentacje pokazów handlowych
- Spotkania klubowe
- Wystąpienia publiczne
- Drzewa genealogiczne
- Cyfrowe portfolia
- Pokaz zdjęć
- Strategie marketingowe
- Prezentacje kwartalne
- Plany biznesowe
Gdzie znaleźć PowerPoint
Program PowerPoint jest częścią pakietu Microsoft Office i jest również dostępny jako:
- Samodzielny program dla komputerów z systemem Windows i komputerów Mac
- Część subskrypcji Office 365
- PowerPoint Online
- Aplikacje PowerPoint na urządzenia mobilne z systemem Android i iOS
Jak korzystać z programu PowerPoint
PowerPoint ma wiele szablonów, które nadają ton prezentacji - od zwykłej, przez formalną, po ścianę.
Jako nowy użytkownik programu PowerPoint wybierasz szablon i zastępujesz tekst zastępczy oraz obrazy własnymi, aby dostosować prezentację. Dodaj dodatkowe slajdy w tym samym formacie szablonu, jakiego potrzebujesz, i dodaj tekst, obrazy i grafikę. Jak się nauczysz, dodaj efekty specjalne, przejścia między slajdami, muzykę, wykresy i animacje - wszystkie wbudowane w oprogramowanie - aby wzbogacić wrażenia widzów.
Współpraca z programem PowerPoint
Mimo że program PowerPoint jest często używany przez daną osobę, ma również strukturę do wykorzystania przez grupę do współpracy przy prezentacji.
W takim przypadku prezentacja jest zapisywana online w witrynie Microsoft OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint. Kiedy będziesz gotowy do udostępnienia, wysyłasz swoim współpracownikom lub współpracownikom link do pliku PowerPoint i przypisujesz im uprawnienia do wyświetlania lub edytowania. Komentarze do prezentacji są widoczne dla wszystkich współpracowników.
Jeśli korzystasz z bezpłatnego programu PowerPoint Online, pracujesz i współpracujesz przy użyciu ulubionej przeglądarki na komputerze. Ty i Twój zespół możecie pracować nad tą samą prezentacją w tym samym czasie z dowolnego miejsca. Potrzebujesz tylko konta Microsoft.
Konkurenci PowerPoint
PowerPoint jest zdecydowanie najpopularniejszym programem do prezentacji. Każdego dnia w oprogramowaniu tworzonych jest około 30 milionów prezentacji. Chociaż ma kilku konkurentów, brakuje im znajomości i globalnego zasięgu programu PowerPoint. Oprogramowanie Keynote firmy Apple jest podobne i jest bezpłatne na wszystkich komputerach Mac, ale ma tylko niewielką część bazy użytkowników oprogramowania do prezentacji.
