Formuły w Excelu służą do wykonywania obliczeń lub innych działań na danych wprowadzanych do formuły i / lub zapisanych w plikach programu.
Mogą się one wahać od podstawowych operacji matematycznych, takich jak dodawanie i odejmowanie, do złożonych inżynierii i obliczeń statystycznych.
Formuły znakomicie sprawdzają się przy opracowywaniu scenariuszy "co by było, gdyby", które porównują obliczenia na podstawie zmieniających się danych. Po wprowadzeniu formuły wystarczy zmienić kwoty, które mają zostać obliczone. Nie musisz wpisywać "plus" lub "minus to", jak w przypadku zwykłego kalkulatora.
Uwaga: Informacje zawarte w tym artykule dotyczą wersji Excel 2019, 2016 i 2013.
Formuły zaczynają się od znaku równości
Formuły zaczynają się od znaku równości (=) i, w przeważającej części, są wprowadzane do komórki (komórek) arkusza roboczego, w której mają się pojawiać wyniki lub odpowiedź.
Na przykład, jeśli formuła = 5 + 4 - 6 zostanie wprowadzona do komórki A1, wartość 3 pojawi się w tej lokalizacji. Po wybraniu komórki A1 formuła zostanie wyświetlona na pasku formuły nad arkuszem.
Rozkład Formuły
Formuła może również zawierać dowolne lub wszystkie poniższe elementy:
- Wartości
- Stałe
- Odniesienia do komórek
- Funkcje
- Operatorzy
Wartości
Wartości w formułach nie ograniczają się tylko do liczb, ale mogą również obejmować:
- Daktyle
- Tekst: słowa otoczone cudzysłowem ( ' ')
- Wartości logiczne: tylko PRAWDA lub FAŁSZ
Formula Constant
Stała to wartość, która się nie zmienia i nie jest obliczana. Chociaż stałe mogą być dobrze znane, takie jak Pi (Π), stosunek obwodu koła do jego średnicy, mogą to być dowolne wartości, takie jak stawka podatku lub konkretna data, która rzadko się zmienia.
Referencje komórek w formułach
Odwołania do komórek, takie jak A1 lub H34, wskazują położenie danych w arkuszu. Zamiast wprowadzać dane bezpośrednio do formuły, lepiej wprowadzić dane do komórek arkusza roboczego, a następnie wprowadzić odwołania do lokalizacji danych w formule.
Zalety tego są następujące:
- Jeśli później zmienisz dane, formuła zostanie automatycznie zaktualizowana, aby pokazać nowy wynik.
- W niektórych przypadkach użycie odwołań do komórek umożliwia kopiowanie formuł z jednej lokalizacji do drugiej w arkuszu.
Aby uprościć wpisywanie wielu sąsiadujących odwołań do komórki w formule, można je wprowadzić jako zakres, który wskazuje tylko punkty początkowy i końcowy. Na przykład odniesienia A1, A2, A3 można zapisać jako zakres A1: A3.
Aby jeszcze bardziej uprościć rzeczy, często używane zakresy mogą mieć nazwę, którą można wprowadzić do formuł.
Funkcje: Wbudowane formuły
Excel zawiera również wiele wbudowanych formuł zwanych funkcjami.
Funkcje ułatwiają wykonywanie:
- Często wykonywane zadania, takie jak dodawanie kolumn lub rzędów liczb za pomocą funkcji SUMA.
- Długie lub złożone operacje, takie jak wyszukiwanie określonych informacji za pomocą funkcji VLOOKUP.
Kierowcy Formuły
Operatorem arytmetycznym lub matematycznym jest symbol lub znak reprezentujący operację arytmetyczną w formule Excel.
Operatorzy określają rodzaj obliczeń przeprowadzanych przez formułę.
Rodzaje operatorów
Różne typy operatorów obliczeń, które mogą być używane w formułach, obejmują:
- Arytmetyczne: używane do podstawowej matematyki, takie jak dodawanie i odejmowanie.
- Porównanie
- Łączenie tekstu
Operatory arytmetyczne
Niektóre z operatorów arytmetycznych, takie jak te do dodawania i odejmowania, są takie same, jak te używane w formułach odręcznych. Operatory arytmetyczne dla mnożenia, dzielenia i wykładników są różne.
Operatory arytmetyczne to:
- Odejmowanie: znak minus (-)
- Dodatek: Znak plus ( + )
- Division: Forward slash ( / )
- Mnożenie: Gwiazdka ( * )
- Potęgowanie: Caret ( ^ )
Jeśli w formule użyto więcej niż jednego operatora, istnieje określona kolejność operacji wykonywanych przez program Excel w celu podjęcia decyzji, która operacja zostanie wykonana jako pierwsza.
Operatory porównania
Operator porównania przeprowadza porównanie dwóch wartości we wzorze, a wynikiem tego porównania jest PRAWDA lub FAŁSZ.
Istnieje sześć operatorów porównania:
- Równa się ( = )
- Mniej niż ( < )
- Mniejszy lub równy ( < = )
- Lepszy niż ( > )
- Większe bądź równe ( > = )
- Nie równa się ( < > )
Funkcje AND i OR są przykładami formuł korzystających z operatorów porównania.
Operator łączenia
Konkatenacja oznacza łączenie elementów, a operator konkatenacji to znak ampersand (&). Może być używany do łączenia wielu zakresów danych w formule.
Przykładem tego byłoby
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 i E3, D6: D11 i E6: E11, 0), 3)}
gdzie operator konkatenacji służy do łączenia wielu zakresów danych w formule odnośnika za pomocą funkcji INDEX i MATCH programu Excel.
