Jeśli jesteś podobny do mnie, prawdopodobnie masz ochotę spędzić czas na nadrobieniu zaległości w mediach społecznościowych, kiedy kończysz swój typowy dzień pracy nieco wcześniej. Nie jestem tu, by ci powiedzieć, że nie powinieneś od czasu do czasu odpoczywać przy biurku, ale jestem pewien, że możesz pomyśleć przynajmniej kilka razy, kiedy mogłeś wykorzystać swoje ostatnie 20 minut w biurze trochę mądrzej.
Być może nie napiszesz następnej Wielkiej Powieści amerykańskiej w ciągu tych 10 minut, zanim zaczniesz pakować się na cały dzień, ale tak naprawdę istnieje kilka znaczących sposobów, aby jak najlepiej je wykorzystać.
Na przykład:
1. Rozpocznij nowy projekt wiedząc, że go nie ukończysz
Jednym z najlepszych usprawiedliwień dla wybiegania zegara w pracy jest: „Cóż, nie zamierzam przejrzeć całej mojej listy rzeczy do zrobienia w ciągu najbliższych pięciu minut, więc dlaczego w ogóle zacząć?” Prawda jest taka, że jesteś właściwie na właściwej drodze. Cóż, w pewnym sensie.
Nie ukończysz wszystkiego na liście w ciągu kilku minut, ale możesz uzyskać przewagę na następny dzień. W rzeczywistości to właśnie Stacey Gawronski, redaktor naczelna The Muse, powiedziała mi, że zrobiła ostatnio, aby maksymalnie wykorzystać swój czas przed wyjazdem na noc.
„Rzeczywistość była taka, że nie zamierzałem zaczynać i kończyć artykułu, ale zdecydowanie mogłem go rozpocząć” - powiedział Gawronski. „I zrozumiałem:„ Dlaczego nie powinienem? ”
To pytanie, które powinieneś sobie zadać, kiedy zastanawiasz się nad rozpoczęciem nowego projektu: Dlaczego nie powinienem? W najgorszym przypadku twój mózg nie żyje, twoje pomysły nie są dobre, a rano musisz zacząć od zera - zgodnie z pierwotnym planem. Ale najlepszym scenariuszem jest to, że 15 minut burzy mózgów i zarysowania, które wykonałeś, daje ci ogromny skok. Czasami usunięcie presji na ukończenie może znacznie ułatwić kreatywność.
2. Uporządkuj swoje biurko
Wiem wiem. To nie brzmi tak fajnie. Ale zanim za bardzo mnie osądzisz, rozejrzyj się. O ile nie jesteś jak cztery osoby, które znam, które potrafią cały czas utrzymywać czystość w swoim miejscu pracy, prawdopodobnie zdarzają się sytuacje, gdy puszki po napojach, losowe stosy długopisów i ołówków oraz te zabawki na biurko, które tak bardzo kochasz, zamieniają twoje miejsce w najbardziej Niemożliwe miejsce do pracy na planecie.
Dobrą wiadomością jest to, że zorganizowanie biurka, nawet jeśli nie skończysz całkowicie, jest doskonałym sposobem na oczyszczenie umysłu i przygotowanie Cię do rozpoczęcia właściwej pracy rano.
Naprawdę! Postaraj się zebrać teraz trzy rzeczy i umieścić je na swoim miejscu (nawet jeśli to miejsce zawiera kosz na śmieci).
3. Przejrzyj wszystkie e-maile, które zapisałeś na „Później”
Często klikam przycisk „gwiazda” w e-mailach. I mam najlepsze intencje, kiedy to robię. Mam na myśli odpowiedzieć na każdy z nich. Tyle że nie zawsze jestem dobry w radzeniu sobie z tym, zwłaszcza jeśli nie ma to decydującego znaczenia dla tego, nad czym pracuję w tym momencie. W zależności od osób, które znam, funkcja Wiadomości oznaczone gwiazdką w większości skrzynek odbiorczych jest czymś, z czego korzysta wielu ludzi na co dzień. Jeśli też jesteś jedną z tych osób, koniec dnia jest doskonałą okazją do przejrzenia wszystkich wiadomości, które zapisałeś na później.
Możesz w końcu zdać sobie sprawę, że oflagowałeś garść, która tak naprawdę nie wymaga żadnych działań. I to świetnie. Ale możesz także odkryć kilka spraw, które mówią: „Och, strzel, jestem winien tej osobie odpowiedź”. Nawet jeśli nie możesz odpowiedzieć do następnego ranka, poświęć kilka minut, zanim przejdziesz do przeglądu tych wiadomości zaoszczędzi ci wielu bólów głowy - i pomoże ci wiedzieć, od czego zacząć rano.
Nie jestem tu po to, by upominać się o nikogo, kto korzysta z „wolnego” czasu w pracy, by przeczytać w mediach społecznościowych, co robią ich przyjaciele. Ciągle to robię. Założę się, że zrobiłem to dzisiaj wiele razy. Jeśli jednak zauważysz, że masz zaległości w działaniu - lub po prostu narzekasz, że chcesz mieć więcej godzin w ciągu dnia - istnieją sposoby na zoptymalizowanie harmonogramu. A jeśli masz pracę, która sprawia, że czujesz się zobowiązany do wyczerpania zegara, równie dobrze możesz zdecydować się na jej wydajne wykonanie.
