Zbyt często ludzie zgłaszają prośby o czas lub wiedzę specjalistyczną, które są po prostu niewykonalne. Właśnie dlatego założyciel Muse i dyrektor operacyjny Alex Cavoulacos napisali pomocny artykuł z poradami na temat odmowy wprowadzenia e-maila, na który nigdy się nie zgodziliście.
Gdy znajdziesz się na końcu - czujesz się nieswojo z prośbą o nawiązanie dalekiego kontaktu z najbardziej imponującą osobą w twojej sieci lub boisz się, że ktoś wybierze twój mózg, gdy nie masz czasu - stajesz się bardziej wrażliwi na to, że nie chcą stawiać innych w podobnej sytuacji.
I to dobrze, ponieważ jeśli jesteś wyjątkowo troskliwy, zauważą i będą bardziej skłonni do pomocy, kiedy będą mogli. (Nie tylko to, ale jeśli zawsze dajesz innym ludziom spokój, jest mniej niezręczne, gdy odrzucasz prośbę od nich, która nie ma sensu z Twojej strony.)
Oto trzy szablony z prośbą o przysługę - w sposób, który pozwala drugiej osobie powiedzieć „nie” i zachować twarz:
1. Jeśli chcesz przedstawić
Jednym z powodów rozwoju sieci jest to, że kiedy budujesz relację z kimś, jego kontakty (teoretycznie) stają się Twoimi połączeniami drugiego stopnia. Jednak, jak wszyscy wiemy, tylko dlatego, że kiedyś pracowałeś z kimś lub obserwowałeś się na portalach społecznościowych, nie oznacza to, że jesteś wystarczająco blisko, aby wprowadzić go do nowych osób. Więc wyślij notatkę taką jak ta:
Ta wiadomość zwiększa prawdopodobieństwo otrzymania odpowiedzi z trzech powodów. Po pierwsze, jest krótki i na temat. Po drugie, wyjaśnia, dlaczego chcesz się połączyć z daną osobą (ponieważ Twój kontakt może chcieć najpierw się z nią skontaktować). Po trzecie, daje drugiej osobie wygodny sposób na odrzucenie, jeśli nie może - lub nie chce - zrobić wstępu.
2. Jeśli chcesz skierowania do pracy
To prawda: osobiste polecenie zwiększa prawdopodobieństwo, że zostaniesz zatrudniony do pracy. Ale to też jest ogromne pytanie. Poprosisz kogoś, aby wystawił swoją reputację w pracy, aby cię poręczył. A jeśli, powiedzmy, jesteście przyjaciółmi, ale on tak naprawdę nigdy z tobą nie współpracował, może nie czuć się komfortowo, mówiąc tak. Zapytaj więc w sposób informujący o jego decyzji - i pozwól mu powiedzieć „nie”, nie ryzykując przyjaźni:
Ten e-mail zawiera kilka punktów. Po pierwsze, dzielisz się informacją, dlaczego kwalifikujesz się do tej roli, więc twój kontakt nie musi wykonywać żadnej dodatkowej pracy. Po drugie, pokazujesz, że jesteś na bieżąco z tym, co dzieje się w jej firmie (i że to nie jest masowy e-mail). Po trzecie, dajesz jej wiele sposobów, aby ci pomóc, dzięki czemu może wybrać to, co dla niej najlepsze.
Może ona skontaktuje się z Tobą, aby przekazać Twoje CV do HR, a może wie, że stanowisko zostanie obsadzone wewnętrznie i może popchnąć Cię w innym kierunku. Kiedy prosisz o „jakiekolwiek wskazówki”, unikasz popychania jej w kąt - i przygotowujesz się do uzyskania najlepszej porady (nawet jeśli nie wiesz, co to jest).
3. Jeśli chcesz (bezpłatnie) porady
Zapewne wiesz, że proszenie odległego kontaktu o kawę w celu „wybrania mu mózgu” jest często odrzucaną prośbą. Jeśli jest zbyt zajęty, aby dogonić bliskich przyjaciół, jest mało prawdopodobne, że rzuci wszystko, aby odpowiedzieć na twoje pytania przez 45 minut. Kiedy więc o to poprosisz, pamiętaj, aby podać opcje, które mogą pomieścić prawie każdy harmonogram:
Po pierwsze, jeśli nie spotkasz się z nią na kawę towarzysko, wykreśl tę opcję z listy i zamiast tego przejdź od razu do poproszenia tej osoby o telefon. Jeśli koordynacja harmonogramów jest zbyt wymagająca, udzielenie odpowiedzi na pytania za pośrednictwem wiadomości e-mail może być bardziej wykonalne. I nie pomijaj jej, wskazując ci pomocne źródło. Być może biuletyn branżowy lub tablica ofert pracy, przy których przysięga, jest nawet bardziej wartościowy, niż można by się spodziewać.
Prośba o przysługę może być zastraszająca - i równie niewygodne jest odrzucenie kogoś, jeśli tak naprawdę nie jesteś w stanie pomóc. Daj swojemu kontaktowi korzyść z wątpliwości, budując out i zawsze dołącz linię podziękowań.
