W niektórych tygodniach masz długą listę rzeczy do zrobienia, a do tego jeszcze dłuższą listę spotkań, w których „musisz” uczestniczyć. Te spotkania nigdzie się nie wybierają, ale nie są to też zadania, które zobowiązałeś się wykonać. Więc naturalnie, kiedy znajdziesz okazję na pominięcie jednego ze spotkań, powinieneś go wykorzystać, prawda?
W niektórych przypadkach tak. Na przykład, gdy zaproszono Cię „na wszelki wypadek”. Lub gdy wiesz, że to tylko spotkanie aktualizacji statusu i nie potrzebujesz aktualizacji.
Ale są też bardzo złe powody, aby wycofywać się ze spotkania. I źle, mam na myśli, że stracisz szacunek swojego zespołu, a być może nawet szanse, jeśli użyjesz jednej z tych wymówek.
1. „Potrzebujesz”, aby zdobyć jedzenie
Na ziemi jest niewiele rzeczy, które motywują mnie tak samo jak posiłek. Rozumiem, jak prawdziwe są bóle głodowe, szczególnie w trakcie długich spotkań. Ale choć jestem dla ciebie tak empatyczny, kiedy desperacko pragniesz przerwy na przekąskę, to straszna wymówka, by podkręcić hamulce na ważnym spotkaniu.
I wiem, że o tym wiesz - ale wiem też, że są ludzie, którzy używają tej wymówki, gdy się wycofują.
Zamiast
Zapakuj jedną z szuflad biurkowych w łatwe do złapania przekąski - najlepiej takie, które nie będą ucierać wszystkich, gdy będą je jeść.
2. Masz „pilną” usterkę do uruchomienia
Mam kilka ślubów na lato, co oznacza, że mam kilka spraw do załatwienia co tydzień. I oczywiście wszystkie te sprawy, zwykle dotyczą sklepów o bardzo określonych godzinach. Chociaż nie chcesz anulować, więc w ostatniej chwili, po prostu nie wiesz, kiedy odbierzesz garnitur od krawca, jeśli nie teraz.
Zamiast
Dokonaj szybkiej oceny swojego dnia i uporządkuj wszystkie swoje zadania w porządku priorytetowym. Czy jest coś jeszcze oprócz tego spotkania, które możesz odłożyć? Czy możesz zostać później, aby wszystko załatwić? Co powiesz na przyjście wcześniej?
Może to być dla ciebie niewygodne, ale lepiej zostać godzinę później niż anony lub opóźnić wszystkich współpracowników, ponieważ nie możesz uczestniczyć w spotkaniu.
3. Musisz wykonać zbyt wiele pracy
Są dni, w których czujesz, że po prostu masz zbyt wiele do zrobienia - i rozumiem to. A w tych dniach uczestnictwo w spotkaniach może być stratą czasu. Ale jednocześnie pominięcie tego spotkania może stworzyć więcej pracy dla osób w niego zaangażowanych - i to niekoniecznie jest sprawiedliwe.
Zamiast
Poproś swojego kierownika o pomoc w podjęciu decyzji, co jest dla Ciebie najważniejsze - zadania na liście rzeczy do zrobienia lub na tym spotkaniu. Jeśli to naprawdę niemożliwe, a spotkanie jest ważniejsze, poproś o przedłużenie terminu w drugiej pracy.
Być może myślisz: „To świetnie, ale co, jeśli jestem wyjątkiem od powyższego?”
Dobra, będę tu z tobą pracował. Jeśli absolutnie musisz anulować, oto e-mail, który musisz wysłać do uczestników. Oczywiście dostosuj w zależności od tego, o czym jest spotkanie i jaką rolę w nim odgrywasz.
Spotkania mają złą reputację, a w wielu przypadkach jest to uzasadnione. Nikt nie lubi tracić czasu na coś, co można łatwo rozwiązać za pomocą poczty e-mail lub szybko przy biurku. Ale fakt, że ich nie lubisz, nie jest dobrym powodem do wycofania się w ostatniej chwili - szczególnie jeśli należą one do kategorii „ważnej”.
Zamiast tego dokładaj większego wysiłku, aby zarówno usunąć z harmonogramu spotkania, które naprawdę nie są potrzebne (ten artykuł może w tym pomóc), i zorganizuj swój tygodniowy harmonogram w sposób, który pozwala na przerwy na lunch i kieszenie czasu na rozwiązywanie osobistych problemów.
Zorganizowanie się nie zawsze jest łatwe - ale zdecydowanie warto
