Założę się, że wciąż pamiętasz swój pierwszy dzień pracy. Prawdopodobnie nie wiedziałeś, czego się spodziewać, ale wiedziałeś jedno - chciałeś być naprawdę dobrym graczem zespołowym. I wiedziałeś, że oznacza to, że prawdopodobnie będziesz musiał podjąć dodatkową pracę, gdy zajdzie taka potrzeba. Od pierwszego dnia postanowiłeś być najbardziej pomocny.
Wszyscy tam byliśmy. I tak, są chwile, kiedy dzieje się tak wiele, musisz włożyć więcej niż zwykle. To świetne z wielu powodów, aw wielu przypadkach polecam to.
Jednak zdarzają się również chwile, kiedy masz podejrzenia, że ktoś wykorzystuje twoją pomoc i po prostu przekazuje ci swoją pracę.
Oto trzy rodzaje ludzi, którzy zawsze proszą o pomoc - i trzy proste odpowiedzi, które sprawią, że ci ludzie dwa razy pomyślą o wrzuceniu swojej pracy na twój talerz.
1. Osoba „Jestem tak zalana - więcej zabawnych rzeczy”
Powiedzmy, że ktoś z twojego zespołu prosi cię o sporządzenie dużego raportu, za który jest odpowiedzialna, ponieważ właśnie zalała go milion innych projektów. A potem ta osoba wychodzi na dwugodzinną przerwę na lunch, podczas gdy ty jesteś głęboko w swoim programie PowerPoint. To niedorzeczne - ale nie takie rzadkie, jeśli ustaliłeś, że jesteś kimś, kto chętnie pomaga współpracownikowi.
I tak, możesz być naprawdę wściekły za pierwszym razem, gdy ktoś poprosi cię o zajęcie się czymś, tylko po to, aby się odwrócić i spędzić całe popołudnie na szaleństwie z ludźmi w kuchni. To zrozumiałe. Ale zanim rzucisz, weź głęboki oddech i przejdź do (zapakowanego) kalendarza.
Odpowiedź
Odpowiedz na tę prośbę za pomocą prostego e-maila: „Chciałbym pomóc, ale najpierw muszę zająć się X, Y i Z. Jeśli mój harmonogram się wyjaśni w tym tygodniu, na pewno dam ci znać, jak mogę się zaangażować. ”
Ta krótka wiadomość może przejść długą drogę ze współpracownikiem, przypominając mu, że masz również dużo do zrobienia w ograniczonym czasie - i że wprowadzenie w życie znacznie zwiększy twoją płytę. Jeśli założysz, że ta osoba jest nieco leniwa, a nie potworem, pomaga to w osiągnięciu celu.
2. Osoba „Czy możesz po prostu zająć się tym skomplikowanym zadaniem dla mnie?”
Rozważ ten scenariusz: starszy pracownik ma tytuł magistra finansów. Ale nawet jeśli ta osoba ma dziesięciolecia doświadczenia w prognozowaniu przychodów i zarządzaniu listami płac, konsekwentnie wysyła Ci skomplikowane arkusze kalkulacyjne Excel, aby „zająć się”. Jeśli jesteś zainteresowany wykonywaniem tego rodzaju pracy, może to brzmieć świetnie. Jedyny problem? Te zadania przewyższają twoją pensję - a ten facet nie wydaje się lub gorzej obchodzi.
W takim przypadku możesz spróbować poradzić sobie z tymi zaawansowanymi projektami, ponieważ uważasz, że zrobią one wrażenie na twoim szefie. I możesz mieć rację (chyba że nie wykonujesz świetnej roboty). Ale jeśli ten twój kolega zostawi cię całkowicie samego, aby robić te rzeczy, spędzisz głupią ilość czasu próbując wymyślić, jak to zrobić.
Odpowiedź
Jeśli tak się stanie i jesteś otwarty na naukę tego procesu - nie bój się odpowiedzieć: „Chciałbym pomóc, ale skoro masz dużą wiedzę, zechciałbyś pokazać mi liny. ? ”Chociaż to zadanie może być drugą naturą osoby rzucającej je na swój sposób, dobrze jest mu przypomnieć, że to nie do ciebie.
A jeśli nie jesteś zainteresowany zdobyciem tej umiejętności, możesz powiedzieć: „Niestety nie mam doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju zadań, więc nie sądzę, żebym był najlepszą osobą, która mogłaby ci w tym pomóc. . ”Trudno spierać się z tym tokiem rozumowania.
3. „Cześć, spotkaliśmy się wcześniej? Czy możesz zrobić mi szybką przysługę? ”Osoba
W każdym zespole, nad którym będziesz pracować, będą ludzie, którzy zainteresują się tobą jako osoba, zanim zaczną prosić o pomoc. A kiedy poprosą o twoją pomoc, dzieje się tak, ponieważ jesteś szanowanym kolegą z cennymi spostrzeżeniami i umiejętnościami do dzielenia się.
Ale są też tacy, którzy proszą cię o pomoc, ponieważ wiedzą, że możesz wykonać to zadanie. Nie sugeruję, że powinieneś pomagać tylko współpracownikom, z którymi jesteś przyjazny w biurze, ale to nie jest wspaniałe uczucie, gdy słyszysz tylko od niektórych osób, gdy zbliża się wielki termin.
Odpowiedź
To oczywiste, że ktoś stale prosi cię o przysługę, nawet nie pytając, jak ci idzie dzień. A ponieważ jest to tak irytujące, naturalne jest, że chce się na niego ostrzec. Ale zanim napiszesz ten trzy akapitowy e-mail z informacją, żeby go popchnąć, zastanów się, czego chcesz od tego związku.
Czy to nic Jeśli tak, skorzystaj z szablonu e-maila od numeru jeden. Ale jeśli chcesz poznać tę osobę, ponieważ poprawi to twoją codzienną pracę, zaproś ją na kawę. Możliwe, że nie ma pojęcia, w jaki sposób wysyła wiadomości e-mail - i możliwe, że możesz zostać przyjaciółmi. Im bardziej się lubicie, tym mniej prawdopodobne jest, że osoba ta spróbuje zastawić na tobie swoją pracę. Lub, tym bardziej prawdopodobne, że będziesz chciał wskoczyć i pomóc, gdy będziesz miał czas. To hipotetyczna wygrana-wygrana.
Powinieneś być pochwalony za naturalny instynkt pomagania ludziom. Nie oznacza to jednak, że powinieneś skorzystać z tego tylko dlatego, że tak chętnie wychodzisz z siebie. Wykorzystaj swój osąd, a jeśli uważasz, że ktoś jest trochę leniwy w kwestii zadań na swoim talerzu, możesz potraktować to jako komplement przez minutę. W końcu jesteś pytany tylko dlatego, że to oczywiste, że jesteś bystry. Ale kiedy pozwolisz swojemu ego wygrzewać się w chwale, bądź zwolennikiem siebie i rób to, co leży w twoim najlepszym interesie.
