Spędzasz każdy dzień roboczy, pracując nad własnymi zadaniami i zadaniami - co jeszcze bardziej frustruje, gdy widzisz, że jeden z twoich członków zespołu wielokrotnie kręci kciukami, rozplątuje stos spinaczy biurowych i przedłuża rozmowy przez ekspres do kawy.
Ta osoba oczywiście nie ciągnie własnego ciężaru, a ty chcesz dać jej znać, że ich ciągłe uchylanie się od odpowiedzialności nie wymyka się niezauważone. Ale jednocześnie nie jesteś menedżerem tej osoby i nie chcesz przesadzać, upominając lub poprawiając ich zachowanie.
Więc co robisz? Cóż, jest kilka sposobów na popchnięcie tego kolegi do przodu - bez rażącego wzywania go. Te trzy frazy mogą pomóc.
1. „Jeśli nie da się tego zrobić, to…”
Łatwo jest skupić się wyłącznie na akcji i zapomnieć o nieuniknionych wynikach. Dlatego często szaleję po całej torbie z białym popcornem z cheddaru - wygodnie zapominam o tym, że zawsze robi mi się niedobrze.
Twój kolega może wpaść w tę samą pułapkę. Być może myślą tylko, że nie mogą znieść przeczesywania arkusza kalkulacyjnego i szukania trendów w tej chwili i całkowicie pomijają efekt domina, który wywołuje ich brak działania.
Pomocne może być przypomnienie członkom zespołu o negatywnych skutkach, jakie mogą wynikać z ich zwalniania - punkty bonusowe, jeśli te wyniki bezpośrednio na nie wpływają. Konsekwencje są potężną, potężną rzeczą.
Jak to wygląda: „Jeśli ta prezentacja nie zostanie ukończona w piątek, prawdopodobnie Kate sprawi, że przyjedziemy na weekend, aby ją ukończyć.”
2. „Oczekuje nas…”
Wiesz, że nie chcesz od razu wciągać swojego przełożonego w tę kwestię, ale to nie znaczy, że nie możesz nazwać odrobiny upuszczenia, aby przypomnieć współpracownikowi o oczekiwaniach kierownika.
Niestety, nie wszyscy są szczególnie sumiennymi pracownikami, a to oznacza, że twój kolega może nie dbać o to, co myślisz o nich lub o ich etyce pracy. Ale jestem skłonny być tym, że bardziej zależy im na tym, jak postrzega je twój szef.
Użyj tego, aby delikatnie przypomnieć członkowi zespołu, że twój przełożony oczekuje, że dotrzymasz obietnicy. Powoduje to zastraszanie i poczucie pilności na wyższym poziomie - bez konieczności bycia tattletale.
Jak to wygląda: „Jordan spodziewa się, że skończymy to do końca dnia i myślę, że wszyscy możemy się zgodzić, że nie chcemy przekazywać wiadomości, że jest niedokończony”.
3. „Czy mogę pomóc?”
Wiem, że to wydaje się sprzeczne z intuicją, ale trzymaj się mnie przez chwilę. Czy zamiast zakładać złośliwe zamiary, przestałeś myśleć, że powodem, dla którego twój kolega nie robi postępów, może być to, że utknęli, byli zdezorientowani lub przytłoczeni?
Oferowanie żetonów nie tylko potwierdza fakt, że jesteś niesamowitym członkiem drużyny, ale także pozwala tej osobie wiedzieć (w miły i subtelny sposób), że zauważyłeś, że zwleka.
Oczywiście jest tu linia. Jeśli twój współpracownik naprawdę jest po prostu leniwy, nie powinno to być dla nich okazją do przeniesienia całej pracy na twój talerz. Istnieje różnica między wspieraniem a wycieraniem.
Jak to wygląda: „Hej, Jim! Właśnie pracowałem nad naszym projektem i wygląda na to, że nie poczyniłeś żadnych postępów w udostępnianym dokumencie Google. Ponieważ ten termin szybko się zbliża, pomyślałem, że zobaczę, czy uda mi się rozwiązać jakieś zamieszanie lub jakoś pomóc. ”
Wyjaśnijmy jedną bardzo ważną rzecz: na pewno nie jest twoim zadaniem opiekować się tą osobą i upewnić się, że przejdzie ona przez własne listy rzeczy do zrobienia.
Wszyscy jesteśmy dorośli i powinniśmy być w stanie zarządzać własnymi obciążeniami bez ciągłej interwencji i zachęty ze strony innych. Tak więc, jeśli jest to coś, co staje się zawsze obecnym problemem w twoim zespole, uzasadnia to poważniejszą rozmowę z twoimi przełożonymi.
Jednak jeśli potrzebujesz tylko leniwego współpracownika, aby zachować koncentrację i produktywność, frazy te mogą pomóc rozpalić ogień pod nimi - bez przesadzania.
